Շինարարական գնահատման Excel ձևաչափ. Ստեղծեք ճշգրիտ բյուջեներ րոպեներով

Լավ Excel-ում կառուցման գնահատման ձևաչափ spreadsheet-ից ավելին է. դա կոնտրակտորի զինագնդակի մեջ ամենաարժեքավոր հայտի գործիքն է, հավանաբար: Մտածեք դրա մասին որպես գերհզոր, կառուցվածքային հաշվիչ, որը երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուր ծախս հաշվառվի, վերափոխելով նյութերի, աշխատանքի և գլխավոր ծախսերի խառնաշփոթը հստակ, պրոֆեսիոնալ և շահութաբեր առաջարկի:

Ինչու՞ է ամուր Excel գնահատման ձևաչափը խաղը փոխող

Նախքան ֆորմուլաների և դասավորությունների մանրամասների մեջ խորանալը, խոսենք, թե ինչու է լավ կառուցված Excel ձևանմուշը այդքան կարևոր: Աչքի ընկնող, անկարգ spreadsheet-ը բնական բիզնես ռիսկ է: Ես տեսել եմ դա անընդհատ՝ այն հանգեցնում է մոռացված ծախսերի, անհավասար գների և վերջիվերջո, կորցրած շահույթի կամ նույնիսկ կորցրած աշխատանքների:

Մյուս կողմից, ստանդարտացված, ամուր Excel գնահատման ձևաչափը դառնում է բիզնեսի հիմնական ակտիվ, որը օգնում է բիզնեսդ աճել: Դա քո նախագծի ֆինանսական հաջողության նախագիծն է: Մաքուր, տրամաբանական ձևաչափը ոչ միայն հաշվում է թվերը. այն ցույց է տալիս քո հաճախորդներին, որ դու պրոֆեսիոնալ ես: Երբ նրանք ստանում են մանրամասն, հեշտ ընթերցվող հայտ, դա հենց կառուցում է վստահություն և ցույց է տալիս, որ դու կազմակերպված և մանրակրկիտ ես՝ հենց այն, ինչ նրանք փնտրում են կոնտրակտորի մեջ:

Շահութաբերության և հետևողականության հիմքը

Լավ ձևանմուշի իրական կախարդանքը այն է, թե ինչպես է այն պարտադրում հետևողականություն քո բոլոր հայտերում: Երբ քո թիմի յուրաքանչյուր գնահատող օգտագործում է նույն կառուցվածքը, նույն գլխավոր տոկոսները և նույն ծախսային կատեգորիաները, դու վերջ ես դնում անհատական spreadsheet-երի «անհամաձայն ձախողությունը»: Այլևս չկա հարցումը, թե արդյոք մեկը մոռացել է ավելացնել ենթակոնտրակտորի վճարները, մինչդեռ մյուսը բաց է թողել պատահականությունը:

Այս տեսակի ստանդարտացումը մեծ վճարում է տալիս.

• Պաշտպանում է քո շահութաբերության եզրերը: Պահանջելով, որ բոլոր ծախսերը՝ ուղղակի և անուղղակի, համակարգային կերպով ներառվեն, դու կանգնեցնում ես պատահական թերագնահատումը, որը կերում է քո շահույթդ:
• Արագացնում է քո հայտերը: պատրաստ ձևանմուշը թույլ է տալիս արագ արտադրել ճշգրիտ գնահատումներ: Դա նշանակում է, որ դու կարող ես հայտ ներկայացնել ավելի շատ նախագծերի և բարձրացնել քո հաղթելու հնարավորությունները:
• Հեշտացնում է նախագծի փոխանցումները: Երբ դու հաղթում ես աշխատանք, այդ հստակ գնահատումը ծառայում է որպես իդեալական մեկնարկային բյուջե քո նախագծերի կառավարման թիմի համար: Այն երաշխավորում է վաճառքից դեպի դաշտ անխափան անցում:

Ամուր Excel ձևաչափի վրա կառուցված կարգապահ գնահատման գործընթացը ծախսերը վերահսկելու ամենաարդյունավետ եղանակն է, նախքան դրանք տեղի ունենան: Այն թույլ է տալիս առաջ անցնել նախագծի ֆինանսներից, այլ ոչ թե պարզապես արձագանքել դրանց:

Excel-ը տարիներ շարունակ գլխավորն է եղել, բայց այն էլ ավելի հզոր է դառնում, երբ զուգորդվում է ժամանակակից գործիքների հետ: Կառուցման գնահատման ծրագրային ապահովման շուկան ակնկալվում է աճել USD 1.5 միլիարդից 2024 թ. մինչև USD 2.62 միլիարդ 2030 թ.-ին: Այս բումը տեղի է ունենում, քանի որ ճշգրտությունը ամեն ինչն է, հատկապես երբ թվային գործիքները ստանդարտ են բարձր արժեքի պայմանագրեր շահելու համար: Եթե ուզում ես ավելի խորանալ, կարող ես հետաքրքրվել կառուցման գնահատման ծրագրային ապահովման շուկայի ամբողջական զեկույցով, որպեսզի տեսնես, թե ինչպես են այս միտումները ազդում կոնտրակտորների վրա:

Հիմքի դասավորումը. Ստեղծիր քո հիմնական գնահատման ձևանմուշը

Այստեղ է, որ մենք կեղտոտում ենք մեր ձեռքերը և կառուցում ենք շարժիչը, որը կտանելով քո ամբողջ հայտի գործընթացը: Լավ մտածված Excel-ում գնահատման ձևանմուշը spreadsheet-ից ավելին է. դա հզոր, վերօգտագործվող գործիք է, որը տրամաբանություն և հստակություն բերում է քո գներին: Այն պետք է բավարար ձանձրացնող լինի ամեն ինչի համար՝ պարզ paver պատարագից մինչև բարդ, բազմափուլ առևտրային տեղադրում:

Մենք սկսում ենք վերևից և իջնում ներքև, կառուցելով պրոֆեսիոնալ, հեշտ օգտագործման և մասշտաբային ձևանմուշ:

Ի՞նչ է գնում պրոֆեսիոնալ վերնագրի մեջ:

Վերնագիրը առաջինն է, որ բոլորը տեսնում են, ուստի այն պետք է մաքուր լինի և անմիջապես հաղորդի, թե ինչի համար է փաստաթուղթը: Մտածիր դրա մասին որպես նախագծի բիզնես քարտ: Դա ոչ միայն տեսքի համար է. դա կարևոր ինֆո բոլորի մեկ տեղում ունենալն է, որպեսզի հետո չմտնես պանիկայի մեջ:

Փաստաթղթի վերևում ապահովիր այս հիմնական դաշտերը.

• Քո ընկերության ինֆո: Քո լոգոն դրիր, հետո ընկերության անունը, հասցեն և կոնտակտները: Դարձրու պաշտոնական տեսքով:
• Հաճախորդի ինֆո: Հաճախորդի անունը, նրա ընկերությունը (եթե կիրառելի է), հասցեն և լավագույն կոնտակտային անձը:
• Նախագծի վիտալներ: Հստակ նախագծի անուն կամ աշխատանքի վայրի հասցե, գնահատման համար, պատրաստման ամսաթիվը և քո անունը որպես գնահատող:

Այդ գնահատման համարը չի կարող չլինել: չեմ կարող ասել, թե քանի անգամ եզակի ID-ն փրկել է ինձ հսկայական գլխացավից: Այն դառնում է մեկ կետ հղման բոլոր զրույցների, հաշիվների և փոփոխության պատվերների համար, որոնք կապված են այդ հայտի հետ:

Ճշգրիտ պրոֆեսիոնալ ձևանմուշ կառուցելու համար քեզ պետք է ամուր կառուցվածք: Ստորևի աղյուսակը բաժանում է հիմնական բաժինները և կոնկրետ տվյալների դաշտերը, որոնք կկենդանիացնեն քո գնահատումը:

Պրոֆեսիոնալ գնահատման ձևանմուշի հիմնական բաղադրիչներ

Այս աղյուսակը քո նախագիծն է: Այս բաղադրիչները ճիշտ ստանալը սկզբից երաշխավորում է, որ քո գնահատումները ոչ միայն ճշգրիտ են, այլև հստակ և պաշտպանելի:

Կառուցիր քո գնահատման մարմինը

Հիմա ձևանմուշի ստամոքսը: Ճգնաժամային ծախսերի ցուցակը աղետի բաղադրատոմս է: Տարիների լավագույն մոտեցումը, որ ես գտել եմ, նախագիծը բաժանելն է տրամաբանական ծախսային կատեգորիաների: Այն կանգնեցնում է մեծ բանի մոռացումը և շատ ավելի հեշտացնում վերանայումն ու ճշգրտումը:

Ես միշտ կառուցում եմ իմ գնահատումները այս հստակ բաժիններով.

• Նյութեր: Յուրաքանչյուր ֆիզիկական իր՝ paver-ներ, բույսեր, հող, դրেনաժային խողովակ, անվանիր:
• Աշխատանք: Մարդկային ուժը, որը պետք է ավարտի աշխատանքը:
• Սարքավորում: Մեծ խաղալիքները՝ skid steer-ներ, էքսկավատորներ, սոդ կտրիչներ և նրանց աշխատանքային ժամանակը:
• Ենթակոնտրակտորներ: Ցանկացած մասնագիտացված աշխատանք, որ դու վարձում ես, ինչպես լիցենզավորված էլեկտրիկոս լուսարձակների համար կամ բետոնային անձնակազմ:
• Գլխավոր & Շահույթ: Քո անուղղակի բիզնես ծախսերը և, իհարկե, քո եզրը:

Այս կատեգորիկ համակարգը վերափոխում է թվերի խառնաշփոթ խմբաքանակը կազմակերպված ֆինանսական պլանի: Պետք է կրճատես աշխատանքային ժամերը՞: Դու հենց գիտես, որտեղ նայել առանց կորելու: Լավ իրական օրինակ այս դասավորության համար, ստուգիր լավ կառուցված կառուցման գնահատման օրինակը, որպեսզի տեսնես, թե ինչպես է ամեն ինչ տեսողականորեն միանում:

Սյունակների կարգավորում

Այդ կատեգորիաներից յուրաքանչյուրի մեջ քո սյունակները այնտեղ են, որտեղ տեղի է ունենում մաթեմատիկան: Յուրաքանչյուր սյունակ ունի աշխատանք, և այս կառուցվածքը ճիշտ ստանալը ֆորմուլաների անխափան աշխատանքի բանալին է:

Յուրաքանչյուր ծախսային բաժնի համար (նյութեր, աշխատանք և այլն) դու անպայման պետք է ունենաս այս սյունակները.

1. Նյութի նկարագրություն: Եղիր կոնկրետ: «2-inch Caliper 'Autumn Blaze' Maple» անվերջ ավելի լավ է, քան «Փայտ»: Այս հստակությունը կանխում է սխալները:
2. Քանակ: Միավորների թիվը, որ քեզ պետք է: 150 paver, 40 աշխատանքային ժամ և այլն:
3. Միավոր: Քանակի չափման միավոր: Սա կարևոր է: Դա SF (քառակուսի ոտնաչափ), LF (գծային ոտնաչափ), EA (յուրաքանչյուրը) կամ HR (ժամ)՞:
4. Միավորի ծախս: Մեկ միավորի գինը:
5. Ընդհանուր ծախս: Սա քո առաջին մեծ ֆորմուլան է. =Quantity * Unit Cost:
6. Նյութի կոդ/Համար (հարթակի): Սա հիանալի հավելում է, եթե ունես գլխավոր գնացուցակ, որտեղից քաղում ես: Այն արագացնում է VLOOKUP ֆորմուլաներով:

Այս կարգավորումը տալիս է լիովին թափանցիկություն յուրաքանչյուր տողի վրա: Դու, քո թիմը և նույնիսկ քո հաճախորդը կարող են տեսնել, թե ինչպես ես հասել քո թվերին, ինչը անգնահատելի է հարցերի ժամանակ:

Պրո խորհուրդ: Սյունակները կարգավորելուց հետո առաջին բանը, որ պետք է անես, Excel-ի «Freeze Panes» ֆունկցիան է քո վերնագրի տողի վրա: Այն ամրացնում է քո սյունակների վերնագրերը, որպեսզի 200 տող խորանալով նյութերի ցուցակում, երբեք չկասկածես, թե որ սյունակն է քանակը, և որն է միավորի ծախսը:

Փոքր ձևավորումը հեռու գնում է

Ոչ ոք չի ուզում նայել թվերի հսկայական պատին: Դժվար ընթերցվող spreadsheet-ը հեշտ սխալների spreadsheet է: Պարզ ձևավորման փոփոխությունները կարող են շատ ավելի հեշտացնել քո ձևանմուշի նավիգացիան:

Փորձիր նուրբ գունավոր կոդավորում օգտագործել հիմնական ծախսային բաժինները բաժանելու համար: Լուսավոր շագանակագույն նյութերի համար, լուսավոր կապույտ աշխատանքի համար՝ այն անմիջապես օգնում է աչքին տարբերել աշխատանքի մասերը: Խիտ անիր բաժինների վերնագրերը և ենթամիավորները, որպեսզի դուրս պրծնեն: Թուղթը արվեստի գործ դարձնելը նպատակը չէ, այլ պարզ տեսողական հուշումներով բաժանել ցանկատեղը և տրամաբանորեն առաջնորդել օգտատիրոջը գնահատման միջով:

Հիմնական Excel ֆորմուլաներ, որոնք ավտոմատացնում են քո հայտերը

Լավ կառուցվածքային ձևանմուշը հիանալի սկիզբ է, բայց եկեք խոստովանենք՝ իրական կախարդանքը ֆորմուլաներում է: Նրանք շարժիչն են վերևում, ավտոմատացնում են հաշվարկները, բռնում մարդկային սխալները և վերափոխում են ստատիկ spreadsheet-ը հզոր հայտի գործիքի: Պարզ SUM ֆունկցիայից դուրս գնալը է, ինչը առանձնացնում է պարզ գնումների ցուցակը խելացի, արձագանքող գնահատման համակարգից:

Եկեք խորանանք ֆորմուլաների մեջ, որոնք անում են ծանր աշխատանքը, ամբողջական իրական օրինակներով, որոնք կարող ես անմիջապես տեղադրել քո ձևանմուշում:

Աշխատասեր ֆորմուլան. SUMPRODUCT

Իհարկե, պարզ SUM հիանալի է մեկ սյունակ հաշվելու համար: Բայց ի՞նչ, երբ պետք է հաշվել տասնյակ տողերի ընդհանուր ծախսը, յուրաքանչյուրը իր քանակով և միավորի գնով: Այդ ժամանակ SUMPRODUCT-ը դառնում է քո լավագույն ընկեր: Այն բազմապատկում է տարայքի իրերը, ապա ավելացնում արդյունքները, ամեն ինչ մեկ անգամով:

Պատկերացրու, որ քո նյութերի ծախսերը դասավորված են այսպես.

• Column C պարունակում է քանակները (C5 բջջից մինչև C50):
• Column E-ում համապատասխան միավորի ծախսն է յուրաքանչյուր նյութի համար (E5-ից E50):

Մոռացիր հավելյալ «Line Total» սյունակ ստեղծելը պարզապես հետո հաշվելու համար: Կարող ես անմիջապես գնալ կետին քո ենթամիավոր բջջում մեկ էլեգանտ ֆորմուլայով:

Պարզապես տպիր սա. =SUMPRODUCT(C5:C50, E5:E50)

Այս մեկ ֆորմուլան սկանավորում է երկու սյունակները, բազմապատկում քանակը միավորի ծախսով յուրաքանչյուր տողում, ապա տալիս ընդհանուր գումարը: Այն ավելի մաքուր է, շատ ավելի արագ և կտրուկ կրճատում է ստանդարտ SUM-ում տող բաց թողնելու ռիսկը:

Գները անմիջապես քաշելով VLOOKUP-ով

Նյութերի կամ աշխատանքի գները ձեռքով տպելը յուրաքանչյուր գնահատման մեջ խնդիրներ է խնդրում: Գները փոխվում են, մատակարարները փոխվում են, և տպագրական սխալները անխուսափելի են: Պրո շարժը master price list ստեղծելն է առանձին թերթիկում և VLOOKUP օգտագործելը ճիշտ գինը ավտոմատ քաշելու համար յուրաքանչյուր անգամ:

Ենթադրենք, դու ստեղծում ես նոր թերթիկ քո workbook-ում և անվանում ես «PriceList:».

• Column A-ում եզակի նյութի կոդեր (օրինակ՝ «PVR-001» կոնկրետ paver-ի համար):
• Column B-ում տալիս է նյութի նկարագրությունը:
• Column C-ում թվարկում է ընթացիկ միավորի գինը:

Հիմա, քո հիմնական գնահատման թերթիկում, դու պարզապես տպում ես նյութի կոդը Column A-ում, և ուզում ես ճիշտ գինը հայտնվի Column E-ում:

Գնահատման E5 բջջում ֆորմուլան կլինի. =VLOOKUP(A5, PriceList!A:C, 3, FALSE)

Ահա, ինչ է անում այդ ֆորմուլան.

• A5: Այն նայում է նյութի կոդին, որ դու նոր տպեցիր:
• PriceList!A:C: Այն որոնում է այդ կոդը քո «PriceList» թերթիկի առաջին երեք սյունակներում:
• 3: Երբ գտնում է կոդը, վերցնում է արժեքը այդ տիրույթի 3րդ սյունակից (քո գինդ):
• FALSE: Սա կարևոր է: Այն ասում է Excel-ին, որ քեզ պետք է ճշգրիտ համընկնում, որը կանխում է ենթադրությունները և սխալ գին քաշելը:

Կենտրոնացված գնացուցակ VLOOKUP-ով օգտագործելը հետևողականության խաղը փոխող է: Երբ մատակարարն բարձրացնում է գները, դու փոխում ես մի տեղում միայն՝ «PriceList» թերթիկում: Ամեն գնահատումը այդ պահից սկսած կքաշի նոր, ճիշտ գինը ավտոմատ:

Խելացի որոշումներ անելով IF արտահայտություններով

Ոչ յուրաքանչյուր հաշվարկ ուղիղ գիծ է: Քանի որքանակ քո գնահատման պետք է ընտրություն անի որոշ պայմանների հիման վրա: Հենց դրա համար է IF ֆունկցիան:

Կլասիկ օրինակ է տարբեր աշխատանքային դրույքաչափեր կիրառելը ստանդարտ ժամերի և ծանրաբեռնվածության համար: Ենթադրենք, ունես «Labor Type» սյունակ (Column F): Եթե տպես «Overtime» այդ սյունակում, պետք է կիրառես ժամը և կես դրույքաչափ:

Ենթադրենք, քո ստանդարտ աշխատանքային դրույքաչափը StandardRate անունով բջջում է (ասենք, $50/ժ): Աշխատանքի ծախսի սյունակի ֆորմուլան կլինի մոտավորապես այսպես. =IF(F10="Overtime", StandardRate*1.5, StandardRate)

Այն ասում է Excel-ին ստուգել F10 բջիջը: Եթե տեքստը «Overtime» է, բազմապատկում է քո ստանդարտ դրույքաչափը 1.5-ով: Եթե ասում է ցանկացած այլ բան (կամ դատարկ է), պարզապես օգտագործում է սովորական StandardRate-ը: Այս պարզ տրամաբանությունը փրկում է հիշելուց և ձեռքով հաշվելուց պրեմիում դրույքաչափերը:

Ենթամիավորներ, հարկ և ընդհանուր գումար ավտոմատացնելը

Վերջապես, ժամանակն է ամեն ինչ տուն բերելու: Պետք է հաշվես յուրաքանչյուր կատեգորիայի ենթամիավորները, ապա կիրառես վաճառքի հարկը և քո markup-ը՝ հաճախորդի համար վերջնական թիվը ստանալու համար:

Մաքուր ամփոփման բաժինը քո գնահատման ներքևում կարող է այսպես նայվել.

1. Նյութերի ենթամիավոր: =SUM(F5:F50) (ենթադրելով, որ քո նյութերի տողային ընդհանուրները այստեղ են):
2. Աշխատանքի ենթամիավոր: =SUM(F55:F100) (և այլն սարքավորումների, ենթակոնտրակտորների համար):
3. Ընդհանուր ուղղակի ծախսեր: =SUM(MaterialSubtotalCell, LaborSubtotalCell)
4. Վաճառքի հարկ: =TotalDirectCostsCell * 0.07 (եթե ունես 7% հարկի դրույքաչափ):
5. Ընդհանուր գումար: =SUM(TotalDirectCostsCell, SalesTaxCell)

Բջջերի հղումներ օգտագործելով հում թվերի փոխարեն, քո ամբողջ ամփոփումը դառնում է կենդանի վահանակ: Փոխիր մեկ paver-ի քանակը 7-րդ տողում, և նյութերի ենթամիավոր, ընդհանուր ուղղակի ծախսեր, վաճառքի հարկ և ընդհանուր գումար ամեն ինչ թարմացվում է անմիջապես: Սա հուսալի և պրոֆեսիոնալ գնահատման հիմքն է:

Քո թվերը հենիր. Markup, պատահականություն և շահույթ ավելացնելով

Քո ուղղակի ծախսերը ճիշտ ստանալը ամուր գնահատման հիմքն է: Բայց գնահատում, որը կանգնում է այնտեղ, պարզ ծախսերի ամփոփում է՝ ոչ գործիք, որը կպահի քո բիզնեսը սևում: Իրական փող ստեղծողները այն թվերն են, որ ավելացնում ես նյութերն ու աշխատանքը հաշվելուց հետո: markup, պատահականություն և շահույթ:

Սրանք այն թվերն են, որոնք պաշտպանում են քեզ նախագծի անակնկալներից, ծածկում են գրասենյակի վարձակալությունը և բեռնատարի ապահովագրությունը, և իրականում աճեցնում են քո ընկերությունը: Ինտելեկտուալ կերպով դրանք Excel ձևանմուշդ մեջ հյուսելը պարզ հայտը վերափոխում է ռազմավարական ֆինանսական պլանի:

Նախ, մաքրենք տարածված՝ և թանկ՝ սխալ ընկալումը. markup-ի և margin-ի տարբերությունը: Որքանակ մարդիկ դրանք փոխարինելի օգտագործում են, բայց դրանք նույնը չեն: Markup-ը այն է, ինչ դու ավելացնում ես քո ծախսին գին ստանալու համար: Margin-ը այն է, որքանը վերջնական գնից իրականում շահույթ է: Նրանց շփոթելը կարող է լիովին ջախջախել քո շահութաբերությունը:

Օրինակ, եթե քո ընդհանուր նախագծի ծախսը $10,000 է, և ուզում ես 20% շահութաբեր margin, չես կարող պարզապես ավելացնել 20% ($2,000) քո ծախսին: Դա markup է, և կթողնի քեզ պակասով: Նշանակալի margin հասնելու իրական ֆորմուլան է. Selling Price = Total Cost / (1 - Desired Margin Percentage):

Մեր օրինակով. Selling Price = $10,000 / (1 - 0.20) = $12,500: Սա տալիս է $2,500 շահույթ, որը հենց 20% է վերջնական $12,500 գնից:

Քո ֆինանսական վերահսկման կենտրոն Excel-ում

Ամեն ինչ հեշտ կառավարելու և ճշգրտելու համար, պետք է կառուցես հատուկ «Summary» կամ «Financials» բաժին հենց քո spreadsheet-ում: Մտածիր դրա մասին որպես քո հայտի շահութաբերության վահանակ: Այն կարող է լինել թերթիկի վերևում կամ ներքևում, որքան դու նախընտրես:

Կարևորն է խուսափել տոկոսները ուղղակիորեն ֆորմուլաների մեջ կոդավորելուց: Փոխարենը, ստեղծիր պիտակավորված բջիջներ յուրաքանչյուր հիմնական ֆինանսական մուտքի համար.

• Պատահականության տոկոս: Մեկ բջիջ, որտեղ կարող ես տպել 5%, 10% կամ ցանկացած, ինչ աշխատանքը պահանջում է:
• Գլխավոր markup տոկոս: Արժեքը, որ ծածկում է քո անուղղակի բիզնես ծախսերը:
• Շահութի markup տոկոս: Տոկոսը, որ ուզում ես տուն տանել:

Այս կարգավորումը խաղը փոխող է: Եթե նայում ես բարդ հասանելիությամբ աշխատանքի կամ անկանխատեսելի հաճախորդի, պարզապես բարձրացրու պատահականությունը 5%-ից 8%-ի մեկ բջջում, և քո ամբողջ գնահատումը թարմացվում է անմիջապես: Մենք խորանում ենք այս ռազմավարությունների մեջ մեր կառուցման ոլորտում գնագոյացման ուղեցույցում:

Շահույթը շարժիչ ֆորմուլաներ կառուցելը

Քո վահանակի բջիջները կարգավորելուց հետո, կարող ես կառուցել վերջնական հաշվարկները: Ամեն ինչ տրամաբանական հոսք ստեղծելու մասին է, որտեղ յուրաքանչյուր հաշվարկ կառուցվում է նախորդի վրա:

Ապացուցված հաջորդականությունը այսպես է նայվում.

1. Ընդհանուր ուղղակի ծախսեր: Սա քո մեկնարկային կետն է՝ բոլոր նյութերի, աշխատանքի, սարքավորումների և ենթակոնտրակտորների ծախսերի գումարը: Ենթադրենք, այս բջիջը անվանվել է TotalCosts:
2. Պատահականության գումար: Ֆորմուլան այստեղ կլինի =TotalCosts * ContingencyPercentageCell: Սա հաշվում է «ինչ կարող է պատահել» ֆոնդի իրական դոլարային գումարը:
3. Ենթամիավոր պատահականությամբ: Պարզ հավելում. =TotalCosts + ContingencyAmountCell: Սա դառնում է քո նոր ծախսային հիմքը, հիմա ռիսկի բուֆերով:
4. Գլխավոր գումար: Հիմա հաշիր, ինչ պետք է լույսերը միացնելու համար. =SubtotalWithContingency * OverheadMarkupCell:
5. Շահութի գումար: Սա այն փողն է, որի համար աշխատում ես. =SubtotalWithContingency * ProfitMarkupCell:
6. Վերջնական հայտի գին (հարկից առաջ): Մեծ ֆինալը, ամեն ինչ միացնելով. =SubtotalWithContingency + OverheadAmountCell + ProfitAmountCell:

Պատահականությունը, գլխավոր և շահույթը առանձին տողերով բաժանելով, ստանում ես քո հայտի ԴՆԹ-ի հստակ պատկեր: Սա հնարավորություն է տալիս խելացի բիզնես որոշումներ անել, ինչպես ընդունել ցածր շահույթ բարձր 프로ֆիլով աշխատանքի վրա նոր հաճախորդ շահելու համար, առանց դիպչել բիզնեսի հիմնական ծախսերը ծածկող փողերին:

Ոլորտը դեպի այս ուղղությունը շարժվում է պատճառով: Փոփոխական նյութերի գները manual spreadsheet-երը ռիսկային դարձնելով, կառուցման գնահատման ծրագրային ապահովման շուկան կանխատեսվում է հասնել USD 5.01 միլիարդի 2030 թ.-ին: Cloud-based հարթակները արդեն տիրում են 68.70% շուկայական բաժնեմասով, և նրանց հիմնական առավելությունը այս markup-ները և պատահականությունները կառավարելն է իրական ժամանակի տվյալներով: Կարող ես գտնել ավելի շատ պատկերներ այս շուկայական միտումների մասին և տեսնել, թե ինչպես են դրանք ձևավորում ոլորտը: Այս փոփոխությունը պարզապես ցույց է տալիս, թե որքան կարևոր է դինամիկ, լավ կառուցված համակարգը՝ Excel-ում կամ հատուկ հարթակում՝ մրցունակ մնալու համար:

Քո գնահատումը վերափոխիր հաճախորդ շահող առաջարկի

Քո մանրամասն գնահատման թերթիկը քո հայտի շարժիչի սենյակն է: Այն անկարգ է, լի ֆորմուլաներով, և անկեղծ ասած, միայն քո աչքերի համար է: Թափանցված, պրոֆեսիոնալ փաստաթուղթը, որն իրականում ուղարկում ես հաճախորդին՞: Դա է, որ հաղթում է աշխատանքը:

Հնարքը առանձին, հաճախորդին ուղղված առաջարկի թերթիկ ստեղծելն է հենց նույն Excel workbook-ում: Սա քո զգայուն թվերը պահում է անվտանգ՝ ինչպես կոնկրետ markup-ները, ներքին միավորի ծախսերը և պատահականությունը՝ քո ներքին թերթիկում: Միևնույն ժամանակ, այն ներկայացնում է քո հաճախորդին մաքուր, վստահելի և հեշտ հասկացվող հայտով:

Լավագույն մասը՞: Երբ կապում ես երկու թերթիկները, քո առաջարկը ավտոմատ թարմացվում է, երբ ինչ-որ բան փոխում ես գնահատումդ մեջ: Այլևս չկա կրկնակի մուտքի սխալներ:

Առաջարկդ կապելը գնահատմանդ հետ

Ամբողջ համակարգի կախարդանքը պարզ բջջի հղում է: Քո առաջարկի թերթիկը չպետք է ունենա նոր հաշվարկներ: Փոխարենը, յուրաքանչյուր հիմնական թիվ պետք է քաշվի ուղղակիորեն քո հիմնական գնահատման թերթիկից:

Օրինակ, քո «Proposal» թերթիկում «Total Landscaping Materials» բջիջը չի ունենա մեծ =SUM(A1:A50) ֆորմուլա: Այն կունենա ուղղակի կապ քո «Estimate» թերթիկի վերջնական ենթամիավոր բջջի հետ: Ֆորմուլան այսպես է նայվում.

=Estimate!F55

Այստեղ Estimate! ասում է Excel-ին նայել «Estimate» անունով թերթիկին, և F55 բջիջն է պարունակում քո վերջնական, հաշված նյութերի ծախսը: Դու անում ես սա բոլոր ամփոփ ծախսերի համար՝ նյութեր, աշխատանք, սարքավորում և ընդհանուր գումար: Մեկ անգամ կապված, եթե վերադառնաս գնահատմանդ և փոխես մեկ բույսի գինը, առաջարկի վրա վերջնական գինը թարմացվում է անմիջապես: Այս պարզ քայլը գրեթե վերացնում է հնացած թվերով առաջարկ ուղարկելու ռիսկը:

Պրո խորհուրդ: Այս երկու-թերթիկ մեթոդը կառուցման գնահատումը Excel-ում պրոֆեսիոնալացնելու ամենակարևոր քայլն է: Այն պաշտպանում է քո բիզնես ինտելեկտը, մինչդեռ վստահություն և հստակություն է պրոյեկցում հաճախորդիդ վրա՝ համադրություն, որը կտրուկ բարձրացնում է հայտը հաղթելու հնարավորությունները:

Առաջարկի դիզայն, որը ոգեշնչում է վստահություն

Առաջարկի դիզայնը նույնքան կարևոր է, որքան նրա ներսում թվերը: Աչքի ընկնող, դժվար ընթերցվող փաստաթուղթը կարող է հաճախորդին անհանգստացնել, նույնիսկ եթե գինը ճիշտ է: Քո նպատակը շրջանակի վերաբերյալ թափանցիկ լինելն է, մինչդեռ ծախսերը ամփոփել մաքուր, հեշտ հասկացվող ձևաչափով:

Յուրաքանչյուր հիանալի առաջարկ պետք է ներառի.

• Պրոֆեսիոնալ բրենդինգ: Քո ընկերության լոգոն, կոնտակտային տեղեկատվությունը և հաճախորդի մանրամասները պետք է վերևում լինեն: Դարձրու պաշտոնական:
• Հստակ աշխատանքի շրջանակ: Տուր մանրամասն, բայց կոմպակտ նկարագրություն կատարվող բոլոր աշխատանքների: Սա քո шансն է հստակ սպասումներ սահմանելու և շրջանակի աճը կանխելու:
• Պարզեցված ծախսերի ամփոփում: Ներկայացրու ծախսերը լայն կատեգորիաներով, ինչպես Վայրի պատրաստում, Hardscaping և Բույսադրման & Խոնավացման: Մի՛ մանրամասնիր յուրաքանչյուր paver կամ թփ:
• Ներառումներ և բացառություններ: Եղիր հստակ, թե ինչ է ներառված գնի մեջ և, հավասարապես կարևոր, ինչը՝ ոչ:
• Պայմաններ և ստորագրության տող: Ներառիր վճարման ժամանակացույցդ, հիմնական պայմանները և տեղ հաճախորդի ստորագրության համար:

Ամեն ինչ այն է, ինչ հաճախորդիդ պետք է տեսնել հակադրությամբ դրան, ինչ քեզ պետք է իմանալ բիզնեսդ շահութաբեր վարելու համար: Ստորևի աղյուսակը իրականում բաժանում է այս կարևոր տարբերությունը:

Ներքին գնահատում vs. հաճախորդի առաջարկ. ինչ ներառել

Ինչպես տեսնում ես, ներքին գնահատումը քո մանրամասն playbook-ն է, մինչդեռ առաջարկը մաքուր, հեշտ ընթերցվող ամփոփումն է հաճախորդի համար:

Տպագրության և թվային առաքման պատրաստում

Մի անգամ քո առաջարկի թերթիկը կապված և դիզայնված է, պետք է ապահովես, որ կատարյալ նայի ուղարկելիս: Excel-ի տպագրության ձևավորման գործիքները քո լավագույն ընկերն են:

Նախ, գնա «Page Layout» ներդիր՝ Print Area սահմանելու համար: Սա ասում է Excel-ին միայն մաքուր առաջարկի բաժինը տպել, ոչ ամբողջ անկարգ spreadsheet-ը քո եզրերում նշումներով: Կարող ես նաև օգտագործել «Page Break Preview»՝ տեսնելու և ճշգրտելու, թե որտեղ կբաժանվեն էջերը՝ ապահովելով, որ անհարմար բաժանում չլինի ծախսերի ամփոփման մեջ:

Վերջապես, և սա չի կարող չլինել, երբեք չուղարկիր հաճախորդին խմբագրելի Excel ֆայլ: Միշտ արտահանիր քո առաջարկը որպես PDF: Սա ամրացնում է ձևավորումը, շատ ավելի պրոֆեսիոնալ է նայում և կանխում է թվի պատահական փոփոխությունը: Պարզապես գնա File > Save As և ընտրիր PDF dropdown-ից: Սա վերջին հպումն է, որ քո հզոր ներքին հաշվիչը վերափոխում է աշխատանք շահող առաջարկի:

Խելացի workflow-ի առաջադեմ խորհուրդներ

Քո ամուր ձևանմուշն արդեն աշխատում է ավտոմատ ֆորմուլաներով, և քո construction estimate format excel թերթիկն արդեն աշխատասեր է: Բայց հիմա ժամանակն է ավելացնել մի քանի պրո-մակարդակի տեխնիկաներ, որոնք կկրճատեն սխալները, բարձրացնեն ճշգրտությունը և կապեն քո հուսալի spreadsheet-ը այլ ժամանակակից գործիքների հետ: Սա ամեն ինչ է ավելի արագ դարձնելու մասին, ոչ միայն:

Դասական սխալների աղբյուր տվյալների մուտքն է: Մեկը տպում է «Paver, Red Brick», մյուսը «Red Brick Paver»: Այդ փոքր տարբերությունը կարող է լիովին կոտրել քո ամփոփման ֆորմուլաները և խանգարել ընդհանուրները: Excel-ի Data Validation ֆունկցիան կատարյալ լուծում է:

Թիմիդ թույլ տալու փոխարեն ազատորեն տպել նյութի նկարագրությունները, կարող ես заблокիր dropdown մենյուներով: Մտածիր քո «Item Description» սյունակի մասին՝ կարող ես սահմանափակել մուտքերը նախապես սահմանված նյութերի կամ աշխատանքային առաջադրանքների ցուցակով, որոնք արդեն կարգավորել ես master price list-ում: Այս պարզ փոփոխությունը պարտադրում է բոլորին նույն տերմինալոգիան օգտագործել, ինչը նշանակում է, որ քո VLOOKUP-ները և այլ ֆորմուլաները միշտ կգտնեն, ինչ փնտրում են:

Վերահսկվող dropdown մենյուներ ստեղծել

Dropdown ցուցակ կարգավորելը ավելի հեշտ է, քան կարծում ես:

1. Ընտրիր բջիջը կամ ամբողջ սյունակը, որտեղ ուզում ես մենյուն:
2. Գնա Data ներդիր ribbon-ում և սեղմիր Data Validation:
3. «Allow» բաժնում ընտրիր List:
4. «Source»-ի համար ունես երկու տարբերակ: Կարող ես տպել իրերը ստորակետերով բաժանված (ինչպես Concrete,Gravel,Topsoil), բայց շատ ավելի լավը ընտրելն է master price list թերթիկից ամբողջ տիրույթը:

Այս փոքր քայլը մեծ տարբերություն է անում: Այն մաքրում է քո տվյալները, դարձնում գնահատումներդ շատ ավելի հուսալի և պարզեցնում նախագծերի վերլուծությունը հետագայում:

Վերսիայի վերահսկման կարևոր դերը

Բոլորս եղել ենք այնտեղ: Ուղարկում ես հայտ, հաճախորդը փոփոխություն է ուզում, և հանկարծ քո նախագծի պապկան անկարգ է ֆայլերով «Estimate_Final_v2.xlsx» և «Estimate_Final_v3_REVISED.xlsx»: Դառնում է նյարդայնացնող որոշել, թե որ վերսիան ճիշտն է:

Սրա համար պարզ, բայց խիստ վերսիայի վերահսկման համակարգը չի կարող չլինել: Սկսիր նոր վերսիա պահել յուրաքանչյուր զգալի փոփոխության համար, օգտագործելով հստակ անվանման կոնվենցիա, ինչպես [ProjectName]_[EstimateID]_[YYYY-MM-DD]_[Version]:

Ինչը ավելի կարևոր է, ավելացրու «Version History» կամ «Changelog» ներդիր հենց քո workbook-ում: Այս թերթիկը քո միակ ճշմարտության աղբյուրն է, գրառում անելով յուրաքանչյուր թարմացման հիմնական մանրամասները.

• Վերսիայի համար (օր.՝ 1.0, 1.1, 2.0)
• Փոփոխության ամսաթիվ
• Հեղինակ (Ով խմբագրել է)
• Փոփոխությունների ամփոփում (օր.՝ «Հեռացրել retaining wall, ավելացրել irrigation»)

Սա ստեղծում է անսարցելի աուդիտի հետք, ապահովելով, որ թիմիդ յուրաքանչյուրը հենց գիտի, թե ինչպես է հայտը զարգացել և կանխելով թանկ սխալները, որոնք գալիս են հին ֆայլով աշխատելուց:

Թվային takeoff գործիքներով կամուրջ կառուցելը

Եկեք խոստովանենք՝ գնահատման ամենաժամանակատար մասը հաճախ takeoff-ն է: Ձեռքով չափել տարածքները, հաշվել իրերը և հաշվարկել քանակները PDF պլաններից մեծ խցան է: Քո Excel ձևանմուշը հիանալի է գնագոյացման համար, բայց սկզբնական թվերը ստանալը կարող է ձանձրալի լինել:

Այստեղ հիբրիդ workflow-ն իրականում փայլում է: Ժամանակակից թվային takeoff հարթակները կարող են վերլուծել ամբողջ պլանների փաթեթը րոպեներով, ոչ ժամերով: Այս գործիքները կարող են ավտոմատ չափել նոր պատարագի քառակուսի ոտնաչափը, հաշվել edging-ի գծային ոտնաչափը և հաշվել յուրաքանչյուր բույս կամ sprinkler head գրեթե կատարյալ ճշգրտությամբ: Չափման ընթացքում մարդկային սխալի ռիսկը գրեթե հեռանում է:

Իրական կախարդանքը տեղի է ունենում, երբ կապում ես սրանք քո spreadsheet-ին: Takeoff-ն ավարտվելուց հետո, կարող ես արտահանել բոլոր ճշգրիտ քանակները CSV կամ Excel ֆայլի: Տվյալները դուրս գալիս կատարյալ կառուցվածքով, պատրաստ copy-paste անել ուղղակիորեն քո հուսալի construction estimate format excel ձևանմուշի մեջ:

Այս մոտեցումը լիովին փոխում է խաղը: Դու այլևս չես ձանձրվում ձանձրալի տվյալների մուտքով. դու տրամադրում ես ռազմավարական վերահսկողություն: Ստորևի տեսողականը լավ պատկեր է տալիս, թե ինչպես կարող ես անցնել մանրամասն գնահատումից դեպի փայլուն, հաճախորդի պատրաստ առաջարկ:

Այս տեսակի streamlined workflow թույլ է տալիս կենտրոնանալ քո փորձառության վրա, որտեղ ամենակարևորն է՝ գնագոյացման ռազմավարություն և հաճախորդների հետ հարաբերություններ կառուցել, ոչ թե պլաններ չափել: Թվային takeoff-ների ավտոմատ արագությունը խառնելով քո Excel ձևաչափի անհատական վերահսկողության հետ, դու իրականում ստանում ես երկուսի լավագույնը: Շատ նույն արդյունավետության և ճշգրտության սկզբունքները կարևոր են լանդշաֆտային բիզնեսի լավագույն ծրագրի ընտրելիս:

Հաճախ տրվող հարցեր

Նույնիսկ ամուր ձևանմուշով, անխուսափելի հարցեր կլինեն, երբ trenches-ում ես, աշխատելով քո construction estimate format excel թերթիկի հետ: Գործերը կարող են բարդանալ, հատկապես երբ փորձում ես ավելի շատ աշխատանքներ հայտ ներկայացնել առանց ճշգրտության զոհաբերելու: Եկեք լուծենք կոնտրակտորների և լանդշաֆտերի կողմից ամենահաճախ հնչող հարցերը՝ օգնելու dial in քո գործընթացը և խուսափել դասական սխալներից:

Այս փոքր մանրամասները ճիշտ ստանալը իրականում առանձնացնում է պարզ գնահատումը աշխատանք շահող հայտից: Ամեն ինչ համակարգ կառուցելու մասին է, որը ոչ միայն ճշգրիտ է, այլև հեշտ կառավարվող, քանի որ բիզնեսդ աճում է:

Ինչպե՞ս կառավարեմ նյութերի գնացուցակը իմ Excel ձևանմուշում:

Նախ և առաջ. դադարեցրու նյութերի գները ուղղակիորեն տպել հիմնական գնահատման թերթիկում: Լավագույն ճանապարհը հատուկ ներդիր ստեղծելն է քո Excel workbook-ում: Անվանիր ինչ-որ ինտուիտիվ, ինչպես «Price Database» կամ «Master Price List»:

Այս նոր թերթիկում թվարկիր յուրաքանչյուր սովորական նյութ, աշխատանքային դրույքաչափ և սարքավորում, որ օգտագործում ես: Տուր յուրաքանչյուրին եզակի նյութի կոդ և ընթացիկ միավորի ծախս: Հետո, հիմնական գնահատման ներդիրում, օգտագործիր XLOOKUP (կամ կլասիկ VLOOKUP) ֆորմուլա: Երբ տպում ես նյութի կոդը տողում, այս ֆորմուլան փոխում է դեպի քո տվյալների բազան, գտնում համապատասխան կոդը և քաշում ճիշտ գինը հենց գնահատումդ մեջ:

Այս մեկ փոփոխությունը կենտրոնացնում է բոլոր գները: Մտածիր. երբ քո paver մատակարարը բարձրացնում է գները 5%-ով, դու պարզապես թարմացնում ես մեկ տեղում՝ քո Price Database-ում: Յուրաքանչյուր գնահատում, որ ստեղծում ես այդ պահից, կօգտագործի նոր, ճիշտ գինը ավտոմատ: Սա պարզ եղանակ է պաշտպանել շահութաբերության եզրերը առանց յուրաքանչյուր ծախսային փոփոխություն հիշելու:

Ի՞նչ է կոնտրակտորների կողմից Excel գնահատումներում ամենամեծ սխալը:

Ես տեսնում եմ սա անընդհատ, և դա թանկ է արժեում. ներքին ծախսային բաժանումը և հաճախորդին իրականում ուղարկվող առաջարկը մաքուր չբաժանելը: Չափից շատ կոնտրակտորներ պարզապես թաքցնում են մի քանի սյունակներ իրենց անկարգ հաշվարկային թերթիկում, պահում PDF-ով և ավարտ: Այն ոչ միայն անպրոֆեսիոնալ է նայում, այլ կարող է պատահաբար արտահոսել զգայուն ինֆո, ինչպես ճշգրիտ շահութաբերության եզրեր կամ քանի՞ պատահականություն ես կառուցել:

Լուծումը հեշտ է: Միշտ ստեղծիր առանձին, մաքուր ներդիր «Proposal» անունով: Այս թերթիկը պետք է քաշի միայն վերջնական, ամփոփված թվերը քո հիմնական «Estimate» ներդիրից պարզ բջջի հղումներով (ինչպես =Estimate!G150): Սա փոքր քայլ է, որ դարձնում է քեզ շատ ավելի պրոֆեսիոնալ և, ավելի կարևոր, պաշտպանում քո բիզնեսի ֆինանսական մանրամասները:

Կարո՞ղ եմ օգտագործել այս Excel ձևաչափը և՛ փոքր, և՛ մեծ նախագծերի համար:

Անկասկած: Լավ կառուցված construction estimate format excel ձևանմուշի գեղեցկությունը նրա մասշտաբայնությունն է: Ամբողջ համակարգը կառուցված է տրամաբանական ծախսային կատեգորիաների վրա, որոնք աշխատում են ցանկացած չափի աշխատանքի համար:

• Փոքր նախագծերի համար, ինչպես արագ բույսադրում, կարող ես օգտագործել մի քանի տողեր «Նյութեր» և «Աշխատանք» բաժինների տակ: Մնացածը կարող է դատարկ մնալ:
• Մեծ, ավելի բարդ կառուցումների համար, պարզապես ավելացրու ավելի շատ տողեր նույն կատեգորիաների տակ՝ Demolition, Hardscaping, Irrigation, Electrical, անվանիր:

Այս հիմնարար կառուցվածքը ամեն ինչ կազմակերպված է պահում, անկախ նախագծի չափից: Շատ մեծ աշխատանքի համար կարող ես նույնիսկ առանձին ներդիրներ ստեղծել յուրաքանչյուր հիմնական փուլի համար և ունենալ դրանք բոլորը roll up master ամփոփման թերթիկի: Այդ ճկունությունը հենց է, թե ինչու շատերս դեռ հույս են դնում Excel-ի վրա:

---

Դուրս եկիր բարդ spreadsheet-ների պայքարից և թանկ սխալների մտահոգությունից՞: Exayard-ը օգտագործում է AI-ն՝ քո PDF պլանները վերափոխելու ճշգրիտ takeoff-ների և պրոֆեսիոնալ առաջարկների րոպեներով, ոչ ժամերով: Տես, թե քանի ժամ կխնայես և քանի հայտեր ավելի շատ կհաղթես: Սկսիր քո անվճար 14-օրյա փորձարկումը այսօր Exayard-ում: