Excel-ը չի կարող ապրել առանց այս շինարարական գնահատման ձևանմուշի

Շատ հաջողակ լանդշաֆտային կոնտրակտորների համար լավ կառուցված Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշը նրանց գաղտնի զենքն է: Այն հավասարակշռություն է ապահովում՝ առաջարկելով խորը, մանրամասն վերահսկողություն եզակի հատուկ հայտերի համար, մինչդեռ տրամադրելով ամուր շրջանակ, որը պահպանում է յուրաքանչյուր առաջարկի ճշգրտությունը և պրոֆեսիոնալությունը:

Ինչու Excel-ը դեռևս լանդշաֆտորի լավագույն ընկերն է հայտերի համար

Վերջին տարիներին մասնագիտացված հավելվածների և ծրագրերի դարաշրջանում աղյուսակով աշխատելը կարող է թվալ հնացած: Բայց լանդշաֆտային կոնտրակտորների համար հիմնական Excel ձևանմուշը հաճախ հզոր և զարմանալի ճկուն գնահատման աշխատ流程-ի կենտրոնական կետն է: Իսկական կախարդանքը նոր տեխնոլոգիաների և հին աղյուսակների միջև ընտրություն անելը չէ՝ այլ նրանց համադրումը:

Պատկերացրեք այսպես՝ ավտոմատացված takeoff ծրագրերը, ինչպես Exayard, կարող են սկանավորել տեղանքի պլանը և րոպեներով տրամադրել ճշգրիտ չափումներ: Սա այնպիսի առաջադրանք է, որը ձեռքով կարող է օրվա կեսը վերցնել: Այս տեխնոլոգիան չի փոխարինում ձեր Excel աղյուսակը՝ այն ուղղակիորեն ներարկում է հիպերճշգրիտ տվյալներ:

Այս հիբրիդ մոտեցումը իսկապես տալիս է երկու աշխարհի լավագույնը:

• Ավտոմատացումից արագություն: Դուք խուսափում եք աշխատանքի ամենահոգնեցուցիչ, սխալներով լի մասից՝ ձեռքով takeoff-ից՝ և ազատում եք ժամեր՝ ձեր հայտի ռազմավարությունը կատարելագործելու համար:
• Պൂրք վերահսկողություն Excel-ում: Ձեր բոլոր կարևոր հաշվարկները, markup-ները և վերջնական թվերը գտնվում են ձեզ ծանոթ ձևաչափով, ինչը հեշտացնում է ճշգրտումները կամ կրկնակի ստուգումները:

Ստանդարտացված ձևանմուշի հզորությունը

Միայն արագությանց բացի՝ հիմնական Excel ձևանմուշ ունենալը բերում է անհրաժեշտ հետևողականություն և պրոֆեսիոնալ առավելություն ձեր հայտերին: Երբ թիմի յուրաքանչյուր գնահատող աշխատում է նույն ապացուցված շրջանակից, ենթադրությունները հեռանում են: Դուք կարող եք վստահ լինել, որ յուրաքանչյուր հայտ ճիշտ հաշվի է առնում overhead-ը, շահութաբերության մարժաները և անսպասելի իրավիճակները:

Այս հետևողականությունը խաղը փոխողն է նոր թիմի անդամներին վերապատրաստելու և, ավելի կարևորն է, յուրաքանչյուր նախագծի շահութաբերությունը պաշտպանելու համար:

Լավ կազմակերպված ձևանմուշը նաև օգնում է լավագույն կոտրվածքով առաջանալ հաճախորդների առջև: Հեշտ է ստեղծել մաքուր, հաճախորդին ուղղված ամփոփման աղյուսակ, որը ավտոմատ կերպով քաշում է հիմնական ճշգրտումները ձեր մանրամասն աղյուսակներից: Արդյունքը պրոֆեսիոնալ, թափանցիկ առաջարկ է, որը վստահություն է ստեղծում սկզբից:

Իսկական առավելությունը ձեր դժվարին փորձը վերափոխելն է կրկնելի, մասշտաբային գործընթացի: Յուրաքանչյուր դաս, որը սովորել եք անցյալ աշխատանքներից, կարող է կառուցվել ձեր բանաձևերում և ծախսերի տվյալների բազայում՝ করে յուրաքանչյուր ապագա հայտը ավելի խելացի:

Այս վստահելիությունը պատճառն է, որ աղյուսակները դեռ տարածված են: 2024-ին Excel-ը մնացել է շատ փոքր և միջին չափի կառուցական ընկերությունների հիմնական գնահատման գործիք: Սա մնում է ճիշտ նույնիսկ այն դեպքում, երբ գլոբալ կառուցական գնահատման ծրագրերի շուկան հասել է մոտ USD 1.5 միլիարդ արժեքի և շարունակում է աճել: Շատ կոնտրակտորներ դեռ նախընտրում են աշխատել կամ արտահանել տվյալներ Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշ՝ քանի որ այն ծանոթ է և տալիս է սեփականատերերին հեշտ ստուգվող և խմբագրվող ձևաչափ:

Դուք կարող եք ավելին իմանալ այս construction software market trends-ի մասին և տեսնել, թե ինչպես են դրանք ձևավորում ժամանակակից գնահատումները: Excel-ը հնացած չէ՝ այն հուսալի շարժիչն է արդյունավետ, ժամանակակից հայտերի գործընթացի կենտրոնում:

Ձեր ձևանմուշը կառուցեք առավելագույն հստակության համար

Տեսական գնահատման Excel ձևանմուշը պարզապես մեկ հսկայական, ցանկացած աղյուսակ չէ: Իմ փորձից գիտեմ, որ լավագույնները՝ որոնք իրապես խնայում են ժամանակ և կանխում գլխացավերը, կառուցված են լավ կառավարվող բիզնեսի պես: Դուք ունեք տարբեր բաժիններ, կամ այս դեպքում տարբեր աղյուսակներ, յուրաքանչյուրը որոշակի աշխատանքով: Այս բազմաշերտ կառուցվածքը գաղտնիքն է, որ պահպանել անձեռնմխելի, թարմացումները հեշտացնել և պահպանել խելքն ամբողջ հայտերի սեզոնին:

Գաղափարը ձեր հում տվյալները, մանրամասն հաշվարկները և վերջնական առաջարկը, որը ցույց եք տալիս հաճախորդին, լիովին առանձնացնելն է: Երբ paver ավազի գինը բարձրանում է, դուք պետք է փոխեք այն միայն մեկ տեղում, ոչ թե որոնեք տասնյակ գնահատումներով: Սա է, թե ինչպես վերափոխել պարզ աղյուսակը վստահելի գնահատման մեքենայի:

Այս հոսքի դիագրամը ցույց է տալիս, թե ինչպես պետք է տվյալները շարժվեն լավ կազմակերպված գնահատման գործընթացով՝ սկզբնական չափումներից մինչև վերջնական հաճախորդի առաջարկը:

Այս աշխատ流程-ը ոչ միայն տեսություն է՝ այն արտացոլում է ժամանակակից հիբրիդ մոտեցումը, որտեղ դիգիտալ takeoff-ների հում տվյալները ուղղակիորեն կարող են սնուցվել հզոր Excel ձևանմուշի՝ ծանր աշխատանքի և վերջնական ներկայացման համար:

Երեք հիմնական աղյուսակները

Ձեր ամբողջ workbook-ը պետք է պտտվի երեք հիմնական tab-ների շուրջ: Յուրաքանչյուրը տարբեր նպատակ ունի, և այս առանձնացումն է, ինչը դարձնում է ամբողջ համակարգը հարթ:

1. Cost Database Sheet: Սա ձեր հրամանատարական կենտրոնն է, ձեր միակ ճշմարտության աղբյուրը: Այն յուրաքանչյուր նյութի, աշխատանքային առաջադրանքի և սարքավորումի հիմնական ցուցակն է, որը կարող եք օգտագործել, ամբողջական նրանց ընթացիկ ծախսերով:
2. Estimate Sheet: Սա շարժիչի սենյակն է, որտեղ կախարդանքը տեղի է ունենում: Այստեղ դուք մուտքագրում եք քանակները կոնկրետ նախագծի համար, և հզոր բանաձևերը քաշում են վերջին գները Cost Database-ից՝ հաշվարկելու ձեր ճշգրտումները:
3. Proposal Sheet: Սա փայլուն, պրոֆեսիոնալ փաստաթուղթն է, որը տեսնում է հաճախորդը: Այն ավտոմատ կերպով քաշում և ամփոփում է հիմնական թվերը Estimate Sheet-ից՝ մաքուր, հեշտ կարդացվող ձևաչափով:

Այսպիսով ծախսերի տվյալները մեկուսացնելով, flagstone-ի պարզ գնային թարմացումը չի վտանգի ձեր հիմնական գնահատման աղյուսակի բարդ բանաձևը:

Ձեր Cost Database-ի նախագծում

Պատկերացրեք ձեր Cost Database-ը որպես վիրտուալ մատակարարման բակ: Այս աղյուսակը չի պարունակում նախագծի սպեցիֆիկ տեղեկատվություն: Փոխարենը, այն ձեր բոլոր իրերի և նրանց ծախսերի հիմնական ցանակն է: Այս մասը ճիշտ ստանալը ձեր ամբողջ construction estimate template excel-ի հիմքն է:

Ահա պարտադիր սյունակները:

• Item Code: Յուրաքանչյուր իրի եզակի ID (օրինակ՝ MAT-001 նյութերի համար, LAB-001 աշխատանքի համար): Սա անհրաժեշտ է lookup բանաձևերի համար:
• Item Description: Հստակ, կոնկրետ անուն (օրինակ՝ "Belgard Catalina Grana Paver, Rio"):
• Category: Իրերը խմբավորելու եղանակ ավելի լավ վերլուծության համար (օրինակ՝ Hardscape, Irrigation, Planting, Labor):
• Unit: Չափման միավոր (օրինակ՝ SF, LF, EACH, HR):
• Cost: Ձեր հում ծախսը մեկ միավորի համար:

Հզոր Cost Database-ը կենդանի փաստաթուղթ է: Ես տեսել եմ գնահատողներ, որոնք կորցրել են հայտերը՝ աշխատելով վեց ամիս առաջվա գներով: Սահմանեք կրկնվող հիշեցում օրացույցում՝ ամսական կամ եռամսյակային՝ վերանայելու և թարմացնելու ձեր հիմնական նյութերի և աշխատանքային ծախսերը: Սա փոքր առաջադրանք է, որը տալիս է հսկայական դիվիդենտներ:

Հիմնական Estimate Sheet-ի դասավորում

Estimate Sheet-ը այնտեղ է, որտեղ դուք կանցկացնեք ձեր ժամանակի մեծ մասը՝ կառուցելով կոնկրետ աշխատանքի հայտը: Սա ձեր "աշխատանքային" տարածքն է՝ լիքը մանրամասն տողերով և հաշվարկներով: Սյունակները պետք է կարգավորված լինեն՝ ավտոմատ քաշելու տեղեկատվությունը տվյալների բազայից և հաշվարկելու համար:

Ահա գործնական դասավորում լանդշաֆտային նախագծի համար:

Այս կարգավորումով դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք միայն երկու բան՝ Item Code-ը և Quantity-ը: Խելացի բանաձևերը պարզապես լրացնում են նկարագրությունը, կատեգորիան, միավորն ու ծախսերը՝ Item Code-ը Cost Database-ում փնտրելով: Սա կրճատում է ձեռքով մուտքագրումը և գրեթե վերացնում տպագրական սխալները:

Այս կառուցվածքը նաև հիանալի համապատասխանում է արդյունաբերության ուղղությանը: Մենք տեսնում ենք հսկայական տեղաշարժ cloud-based և AI-օգնությամբ աշխատ流程-երի ուղղությամբ, բայց Excel-ը մնում է վերջնական ստուգման և հաշվետվության կետ: Քանի որ ավելի շատ ընկերություններ օգտագործում են AI գործիքներ պլաններից takeoff ավտոմատացնելու համար, Excel-ի դերը էվոլյուցիայանում է: Այն պակաս է տվյալների մուտքագրման մասին և ավելի շատ՝ ձեր վստահելի ֆինանսական հաշվարկների ստանդարտացված ելքի: latest construction software market research-ը հաստատում է սա: Նման բազմաշերտ ձևանմուշը կատարյալ է այդ ապագայի համար՝ թույլ տալով ավտոմատ տվյալները սնուցել "Quantity" սյունակը, մինչդեռ ձեր ձևանմուշը կառավարում է մնացածը:

Վարպետացեք բանաձևերը, որոնք սնուցում են ձեր շահույթը

Փայլուն տեսք ունեցող ձևանմուշը մի բան է, բայց բանաձևերը իսկական շարժիչն են, որոնք Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշ-ը վերափոխում են շահույթ բերող մեքենայի: Սա այնտեղ է, որտեղ մենք վերացնում ենք ծանր աշխատանքը և կառուցում ենք լրջ ճշգրտություն: Մոռացեք թվերը հաշվիչ մուտքագրելը կամ յուրաքանչյուր իրի գները ձեռքով տիտրելը: Մենք կդարձնենք Excel-ը ծանր բեռ բարձրացնողը ձեզ համար:

Ամբողջ գաղափարը համակարգ ստեղծելն է, որտեղ դուք պարզապես մուտքագրում եք քանակը, և Excel-ը կառավարում է մնացածը: Այն կվերցնի ճիշտ ծախսերը, կանցկացնի հաշվարկները և կկիրառի markup-ները պարզապես: Սա ոչ միայն ժամանակ խնայող է՝ այն կարևոր պաշտպանություն է մարդկային սխալի դեմ: Մեկ սխալ տասնորդական մեծ հայտում կարող է տարբերություն լինել հիանալի աշխատանքի և ֆինանսական кошմարի միջև:

Ավտոմատ կերպով քաշել ծախսերը տվյալների բազայից

Նախ և առախինց, ձեզ պետք է բանաձև՝ գները Cost Database-ից քաշելու համար: Սա է, ինչը կապում է ձեր հիմնական "Estimate" աղյուսակը "Cost Database" աղյուսակին՝ երաշխավորելով, որ յուրաքանչյուր հայտ օգտագործում է վերջին գները: Դուք ունեք մի քանի հուսալի տարբերակներ՝ դասական VLOOKUP կամ իմ անձնական նախընտրությունը՝ ավելի հզոր INDEX/MATCH համակցությունը:

Շատերը գիտեն VLOOKUP-ը, բայց հավատացեք, INDEX/MATCH սովորելն արժե: Այն շատ ավելի ճկուն է, քանի որ չի կարևորում, թե lookup արժեքը (օրինակ՝ Item Code) տվյալների բազայի առաջին սյունակում է: Այս փոքր տարբերությունը տալիս է շատ ավելի ազատություն ձեր տվյալները ճիշտ այնպես կարգավորելու համար:

Պատկերացրեք, որ ձեր ծախսերի ցուցակը CostDB աղյուսակում է, իսկ ձեր հայտը Estimate աղյուսակում: Երբ դուք տիտրում եք Item Code A2 բջիջում Estimate աղյուսակում, նյութի ծախսը պետք է հայտնվի ավտոմատ: Ահա ինչպես:

• The Formula: =INDEX(CostDB!E:E, MATCH(A2, CostDB!A:A, 0))
• What It's Doing: Պարզ հասկացականությամբ, այս բանաձևը փնտրում է Item Code-ը A2 բջիջից CostDB աղյուսակի A սյունակում: Երբ գտնում է համընկնում, այն անցնում է E սյունակ (ձեր Material Cost) նույն աղյուսակում և բերում գինը:

Դուք կարող եք նման բանաձևեր կարգավորել իրի նկարագրությունը, չափման միավորն ու աշխատանքային ծախսը քաշելու համար: Պարզապես ճշգրտեք INDEX բանաձևի առաջին մասը՝ ցույց տալու համար ճիշտ սյունակը CostDB աղյուսակում:

Տողային իրերի ճշգրտումների հաշվարկ

Միավորային ծախսերը քաշելուց հետո հաջորդ քայլն է յուրաքանչյուր տողային իրի ճշգրտում հաշվարկելը: Սա պարզ բազմապատկում է, բայց հիմքն է ձեր թվերը ճշգրիտ հավաքելու համար:

Estimate աղյուսակում դուք կունենաք Quantity, Material Cost per Unit և գուցե Labor Cost per Unit սյունակներ: Ձեր "Total Cost" սյունակը կօգտագործի հիմնական բանաձև՝ ամեն ինչ բազմապատկելու համար:

Օրինակ՝ եթե Quantity-ն D սյունակում է, Material Cost-ը F-ում, Labor Cost-ը G-ում, ապա "Total Cost" սյունակի (H) բանաձևը կլինի այսպիսին:

=(D2*F2) + (D2*G2)

Այս մեկ բանաձևը հաշվարկում է այդ իրի ճշգրտ նյութային ծախսը և աշխատանքային ծախսը և միացնում դրանք մեկ բջջում:

Իսկական հզորությունը հետևողականությունն է: Այս բանաձևերը կողպելով և սահելով աղյուսակով, դուք երաշխավորում եք, որ յուրաքանչյուր տողային իր հաշվարկվում է նույն ձևով: Սա վերացնում է պատահական մաթեմատիկական սխալները և պահպանում ձեր հայտերը միատեսակ և պրոֆեսիոնալ:

ծախսերի հավաքում և markup-ների կիրառում

Տողային իրերի ճշգրտումներն պատրաստ լինելով, պետք է ամեն ինչ հավաքեք՝ մեծ պատկերը տեսնելու համար: Սա այնտեղ է, որտեղ հաշվարկում եք ձեր ընդհանուր նախագծային ծախսը՝ առաջ markup-ները կիրառելու համար overhead-ի, contingency-ի և շահույթի համար:

Նախ, ցանկանում եք ստանալ ենթաճշգրտումներ: SUMIF ֆունկցիան կյանք փրկող է: Այն թույլ է տալիս գումարել ծախսերը կոնկրետ կատեգորիայով, ինչպես "Hardscape" կամ "Irrigation", ինչը անչափ օգտակար է տեսնելու համար, թե որտեղ է գումարը գնում:

• Subtotal Formula: =SUMIF(C:C, "Hardscape", H:H)
• What It's Doing: Այս բանաձևը սկանավորում է C սյունակը (ձեր Category սյունակը) և միայն գումարում է H սյունակի թվերը (Total Cost) այն տողերի համար, որոնք պիտակավորված են "Hardscape":

Գրավ ընդհանուր direct costs-ի համար ստանալուց հետո ժամանակն է markup-ները կիրառել: Միշտ խորհուրդ եմ տալիս հատուկ բջիջներ սահմանել այս տոկոսների համար՝ ճշգրտելու յուրաքանչյուր կոնկրետ աշխատանքի համար առանց բանաձևեր խանգարելու:

Ահա պարզ աղյուսակ՝ ցույց տալով ամենաօգտակար բանաձևերից մի քանիսը, որոնք պետք է ունենաք:

Հիմնական բանաձևեր ձեր լանդշաֆտային գնահատման ձևանմուշի համար

Այս բանաձևերը կարգավորելով նշանակում է կառուցել հայտ, որը ոչ միայն արագ է, այլև մահացու ճշգրիտ:

Ստորև պարզ, մաքուր կառուցվածք է ձեր վերջնական գնային բլոկի համար: Այս շերտավոր մոտեցումը տալիս է հստակ տեսք, թե ինչպես է յուրաքանչյուր markup-ը ազդում վերջնական թվի վրա:

Այս կառուցվածքը թույլ է տալիս տեսնել break-even cost-դ մի նայվածքով և խաղալ շահութաբերության մարժայով՝ կախված հաճախորդից, մրցակցությունից կամ որքանով եք ուզում աշխատանքը: Ավելի խորը սուզվելու համար չափումների, որոնք հաճախ սնուցում են ձեր քանակները, ստուգեք մեր ուղեցույցը how to calculate square footage to linear footage-ի մասին, քանի որ այդ փոխարկումները հաճախակի են: Այս տրամաբանությունը կառուցելով ձեր Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշ-ը լրջ հզոր գործիք է դառնում ռազմավարական գնագոյացման համար:

Ձեր ձևանմուշը հարմարեցրեք լանդշաֆտին

Ընդհանուր, պատրաստի ձևանմուշը պարզապես չի աշխատի լանդշաֆտային բիզնեսի իրականությունների համար: Մեր արդյունաբերությունը եզակի խառնուրդ է հորտիկուլտուրայի, թեթև քաղաքացիական աշխատանքների և զուտ արվեստի, և ձեր Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշ-ը պետք է կառուցված լինի համապատասխան: Հարմարեցնելը ոչ միայն գույները փոխելը է՝ այն գործիք կառուցելն է, որը խոսում է ձեր լեզվով, կատեգորիաներով և տողերով, որոնք արտացոլում են, թե ինչպես եք իրականում աշխատում դաշտում:

Սա այն կետն է, որտեղ դուք անցնում եք անորոշ սյունակներից դեպի կառուցվածք, որը կառուցված է ձեր բիզնեսի իրական շահութաբերության կենտրոնների շուրջ: Մոռացեք լայն կուտակներին, ինչպես "Materials" և "Labor": Պրո-մակարդակի լանդշաֆտային ձևանմուշը պետք է ունենա կոնկրետ, գործող կատեգորիաներ, որոնք տալիս են հստակ տեսք ձեր ծախսերի վրա:

Ձեր ծախսերը կառուցեք լանդշաֆտորի պես

Սկսելու համար, կազմակերպեք և՛ ձեր Cost Database-ը, և՛ հիմնական Estimate Sheet-ը կատեգորիաներով, որոնք իսկապես տրամաբանական են լանդշաֆտորի համար: Այս տեսակի կառուցվածքը խաղը փոխող է: Այն օգնում է վերլուծել շահութաբերությունը աշխատանքի տեսակով և ծառայում է որպես ստուգաթերթ, որպեսզի երբեք չմոռանաք բարդ հայտի կարևոր մասը:

Ահա ամուր ծախսերի կատեգորիաների հավաքածու, որոնք կառուցեք ձեր ձևանմուշի մեջ:

• Site Prep & Demolition: Սա բոլոր կեղտոտ աշխատանքների համար է՝ մաքրում, հեռացում, բետոն հեռացնել, grading և այլն:
• Hardscapes: Տունն է pavers-ների, պահող պատերի, բետոնե հարթակների, գրավելի ուղիների և բոլոր edging տեսակների համար:
• Softscapes & Planting: Քվեում է յուրաքանչյուր բույս, հողի պայուսակ, mulch-ի բակ, sod-ի ռուլոն:
• Irrigation: Պահեք յուրաքանչյուր բաղադրիչ կազմակերպված՝ controller-ներից և վալվերից մինչև խողովակներ, fitting-ներ և spray head-ներ:
• Lighting & Features: Low-voltage լուսավորություն, transformer-ներ, լարեր և ցանկացած custom ջրային հատկություններ այստեղ են ընկնում:
• Equipment Rental: Հատուկ տեղ հետևելու համար skid steer, mini-excavator կամ sod cutter-ի ծախսը, որոնք պետք են աշխատանքի համար:

Մի անգամ կարգավորելով այսպես, ձեր SUMIF բանաձևերը կարող են պարզապես տալ hardscape փաթեթի ընդհանուր subtotal: Կամ ցույց տալ ճիշտ, թե ինչ եք ծախսում irrigation մասերի վրա կոնկրետ նախագծի համար: Հզոր բան է:

Paver Base-ից մինչև բույսերի տեսակներ, լինեք կոնկրետ

Յուրաքանչյուր կատեգորիայում ձեր տողային իրերը պետք է կոնկրետ լինեն: Պարզապես "Pavers" գրելը վատ հայտի բաղադրատոմս է: Ձեր ձևանմուշը պետք է բավականին մանրամասն լինի՝ իրական իրերը կառավարելու համար, որոնք պատվիրում եք մատակարարներից ամեն օր:

Օրինակ՝ Hardscapes կատեգորիայի տակ կունենաք տողեր, ինչպես՝

• Belgard Catalina Grana Paver (SF)
• 6" Compacted Paver Base (CY)
• Polymeric Sand (Bag)
• Snap-Edge Paver Restraint (LF)

Իսկ Softscapes-ի տակ կարող եք թվարկել՝

• Green Mountain Sugar Maple 2" cal (EACH)
• Boxwood 'Green Velvet' #3 (EACH)
• Shredded Hardwood Mulch (CY)
• Premium Topsoil Mix (CY)

Երբ համադրում եք այս մակարդակի մանրամասները INDEX/MATCH-ի պես բանաձևերի հետ, ձեր գնահատումը լուսն闪-արագ և ճշգրիտ է դառնում: Դուք պարզապես մուտքագրում եք item code-ը և քանակը, և մնացած տեղեկատվությունը ինքնին լրացվում է:

Բոլոր այդ տարբեր չափման միավորները կառավարեք

Լանդշաֆտում ամենամեծ գլխացավերից մեկը այն վայրիվերում միավորների տարատեսակն է, որոնց հետ գործ ունենք: Մեկ պատիո աշխատանք կարող է հեշտությամբ ներառել քառակուսի ոտնաչափեր (SF) pavers-ների համար, գծային ոտնաչափեր (LF) edging-ի համար, խորանարդ մետրեր (CY) base նյութի համար և "each" (EA) sitting wall-ի լուսարձակի համար: Ձեր ձևանմուշը պետք է կառավարի դա առանց խափանումների:

Հիմնականը ապահովելն է, որ Cost Database-ի յուրաքանչյուր տողային իր ունի իր չափման միավորն սկզբից: Այդպես, երբ բանաձևերը քաշում են իր, նրանք նաև քաշում են նրա միավորն: Այս մեկ սովորությունը կանխում է պատահաբար բազմապատկել քառակուսի ոտնաչափ քանակը գծային ոտնաչափ գնով՝ պարզ սխալ, որը կարող է ձեզ thousand-ներ արժեցնել:

Եթե ուզում եք տեսնել հիանալի օրինակ, թե ինչպես կառավարել սա, նայեք մեր free landscaping estimate template-ին: Այն կառուցված է հենց այս մարտահրավերները կառավարելու համար:

Ձեր իրական աշխատանքային բեռը ֆիքսեք

Վերջապես, խոսենք աշխատանքի մասին՝ կոնկրետորեն նրա իրական ծախսը հաշվարկելու: Պարզապես ժամային աշխատավարձը մուտքագրելը, հավանաբար, կոնտրակտորների ամենամեծ սխալն է և արագ ուղի աշխատանքները թերագնահատելուն: Այդ մարդուն թիմում ունենալու իրական ծախսը միշտ շատ ավելի բարձր է:

Labor burden-ը տերմինն է ընդհանուր ծախսի աշխատակցի համար: Այն ներառում է նրա աշխատավարձը գումարած բոլոր այլ անուղղակի ծախսերը, որոնք պետք է վճարեք նրան անձնակազմում պահելու համար:

Ձեր ձևանմուշը պետք է ունենա հատուկ բաժին կամ առանձին հաշվարկային բջիջ այս "fully burdened" դրույքաչափը հաշվարկելու համար: Այն պետք է հաշվի առնի՝

1. Payroll Taxes: FICA, Medicare, նահանգային և դաշնային գործազրկության հարկեր:
2. Workers' Compensation Insurance: Այս դրույքաչափը կարող է խելագարորեն տատանվել՝ կախված նահանգից և աշխատակցի դերից:
3. General Liability Insurance: GL պոլիսիի մի մասը ուղղակիորեն կապված է payroll-ի հետ:
4. Benefits: Առողջապահական ապահովագրության, թոշակային պլանների կամ վճարվող արձակուրդների ծախսը, որոնք առաջարկում եք:

Սովորական եղանակը labor burden-ը տոկոսաչափ հաշվարկելն է: Օրինակ՝ եթե աշխատակիցը վաստակում է $25/hour և բոլոր անուղղակի ծախսերը կազմում են $7.50/hour, ձեր բեռը 30% է ($7.50 / $25): Դուք կարող եք այս տոկոսը կառուցել բանաձևերի մեջ՝ բոլոր հում աշխատանքային ծախսերը markup անելու համար՝ երաշխավորելով, որ յուրաքանչյուր ժամ, որն օրինակ եք հաշվում, իրականում շահութաբեր է:

Ձեր հայտերը վերափոխեք բիզնես հետախուզության

Հիանալի գնահատման ձևանմուշը ավելին է անում, քան օգնել հաջորդ աշխատանքը շահելը՝ այն դանդաղ կառուցում է ձեր բիզնեսի անգ priceless պատմություն: Պատկերացրեք՝ յուրաքանչյուր հայտ, լինի շահված, թե կորցրած, տվյալ կետ է: Երբ սկսում եք վերաբերվել անցյալ գնահատումների ձեր հավաքածուն որպես անձնական ոսկե հանք տեղեկատվության, կարող եք անցնել հայտերի խնդիրներից դեպի իսկապես ռազմավարական բիզնես քայլեր:

Ամբողջ գաղափարը հեռանալ "gut feeling" գնագոյացումից և սկսել որոշումներ կայացնել ձեր սեփական կոշտ թվերով: Յուրաքանչյուր պահպանված գնահատում ավելացնում է բեկոր puzzle-ին՝ բացահայտելով շահութաբերության միտումները, pinpoint costly սխալները և ցույց տալով, թե որ տեսակի աշխատանքները տալիս են ամենաշատ գումարը: Սա է կամուրջը միայն աշխատանքներին հայտ տալուց դեպի ավելի խելացի, շահութաբեր լանդշաֆտային ընկերություն կառուցելը:

Insights-ներ բացահայտեք PivotTables-ով

Ամենահզոր գործիք այս վերլուծության համար արդեն Excel-ի ներսում է՝ PivotTable: Այն սարսափելի թվում է, գիտեմ, բայց անչափ պարզ հնարավորություն է, որը թույլ է տալիս ամփոփել հսկայական տվյալների կույտեր մի քանի կլիկով: Կարող եք ստանալ պատասխաններ կարևոր բիզնես հարցերին առանց բարդ բանաձև գրելու:

Ենթադրենք, դուք պահել եք բոլոր ձեր հայտերը master workbook-ում կամ հատուկ պապկայում: Սկսելու համար, ցանկանում եք համադրել հիմնական տվյալները յուրաքանչյուր հայտից մեկ "master log" աղյուսակի վրա: Այս աղյուսակը պետք է ունենա սյունակներ հետևելի հիմնական թվերի համար:

Պարզ master log կարող է լինել այսպիսին՝

• Project Name
• Date Submitted
• Job Type (օրինակ՝ Patio, Full Install, Irrigation)
• Total Bid Price
• Estimated Material Cost
• Estimated Labor Cost
• Estimated Profit Margin
• Status (Won, Lost, Pending)

Մի անգամ տվյալները կազմակերպված, PivotTable ստեղծելը վայրկյանների գործ է: Կարող եք drag and drop դեպի դաշտերը՝ պարզապես տեսնելու համար, օրինակ, ձեր միջին հայտի գինը աշխատանքի տեսակով կամ հաշվարկել ընդհանուր estimated profit-ը բոլոր շահված աշխատանքների համար անցյալ եռամսյակում:

Հիմնական բիզնես հարցերին պատասխանեք

Սա այնտեղ է, որտեղ ձեր հում տվյալները վերափոխվում են գործող հետախուզության: Օրինակ՝ կարող եք արագ կառուցել հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս ձեր շահման տոկոսը տարբեր նախագծի տեսակներով: Ի՞նչ եթե հայտնաբերեք, որ շահում եք 80% irrigation հայտերից, բայց միայն 20% մեծ hardscape նախագծերից: Սա հսկայական insight է: Այն կարող է ցույց տալ, որ ձեր hardscape գները սխալ են, կամ գուցե ձեր irrigation հայտերը շատ ավելի մրցունակ են շուկայում:

Ձեր պատմական տվյալները ամենաիրական բիզնես խորհրդատուն են, որ կունենաք: Այն ճիշտ ցույց է տալիս, որտեղ եք շահույթ ունենում և որտեղ պարզապես անիմաստ պտտվում: Ակուռենս ինչ-որ ասում են ձեր թվերը՝ ամենաարագ եղանակն է ավելի շահութաբեր դառնալ:

Այս տեսակի վերլուծությունը նաև հիանալի է ծախսերի միտումները հայտնաբերելու համար: Շուկայում մի քանի պատիո աշխատանքների նյութային ծախսերը նայելով, կարող եք հասկանալ, որ pavers-ների միջին ծախսը քառակուսի ոտնաչափի համար դանդաղ բարձրանում է: Սա ձեր ազդանշանն է վերանց negociare մատակարարի հետ կամ ճշգրտել նյութային ծախսը master database-ում նախքան այն սկսի աննկատ ձեր շահութաբերության մարժաները ուտելը:

Չնայած ամուր Excel ձևանմուշը հիանալի մեկնարկ է, շատ աճող ընկերություններ վերջապես փնտրում են ավելի հատուկ գործիքներ: Կարող եք ուսումնասիրել այդ տարբերակները այս ուղեցույցում construction estimating software for small businesses:

Վիզուալ Dashboard ստեղծեք

Ցանկանալով մեկ քայլ առաջ գնալ, կարող եք ստեղծել պարզ dashboard գծապատկերներով, որոնք ուղղակիորեն կապված են PivotTable տվյալներին: Քանի որքանո՞ր, տեսնելով ձեր հիմնական մետրիկաները վիզուալ, միտումները դուրս են ցատկում էջից:

Ձեր dashboard-ը կարող է ներառել մի քանի հիմնական գծապատկեր՝

1. Win/Loss Ratio Pie Chart: Պարզ, բայց հզոր վիզուալ, որը ցույց է տալիս ձեր ընդհանուր հաջողության տոկոսը մի նայվածքով:
2. Profit Margin by Job Type Bar Chart: Պարզապես տեսեք, թե ձեր ծառայություններից որոնք են իրական գումար բերողները:
3. Average Job Size Over Time Line Chart: Եթե trending եք դեպի ավելի մեծ, շահութաբեր նախագծեր, թե կպչուն փոքրերին:

Այս dashboard-ը չպետք է լինի շքեղ: Մի քանի լավ ընտրված գծապատկեր կարող է տալ բիզնեսի առողջության բարձր մակարդակի instant: Սովորություն ստեղծելով թարմացնել master log-դ յուրաքանչյուր նոր հայթով, դուք ստեղծում եք կենդանի բիզնես հետախուզության գործիք՝ լիովին սնուցվող ձեր Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշ-ով: Հանկարծ ձեր աղյուսակը ոչ միայն հայտի գործիք է՝ այն ձեր ամբողջ գործողության վերլուծական սիրտն է:

Որտեղ լավ գնահատումները սխալվում են՝ խուսափեք տարածված խոչընդոտներից

Քանի որ ամենապայծառ Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշ-ը չի կարող փրկել պարզ մարդկային սխալից: Հիանալի ձևանմուշ կառուցելը մի բան է, բայց օգտագործելը դիսցիպլինով այն է, ինչ իրականում պաշտպանում է ձեր շահութաբերության մարժաները: Պատկերացրեք սա որպես վերջնական ստուգում նախքան "send" սեղմելը հաջորդ հայտին:

Ես տեսել եմ շատ կոնտրակտորներ ընկնում նույն կանխատեսելի թակարդներ: Լավ նորությունն այն է, որ դրանք հեշտությամբ խուսափելի են, մի անգամ իմանալով, թե ինչ փնտրել: Այս մանրամասները անտեսելը կարող է աննկատ արտահոսել ձեր շահույթը, մեկ աշխատանքի հերթով՝ թողնելով ձեզ բանկային հաշիվ նայելով հարց տալով, թե որտեղ է գումարը գնացել:

Վերեջրացած թվերով աշխատել

Սա, առանց կասկածի, ամենամեծն ու ամենաչհրեք սխալն է, որ տեսնում եմ: Դուք պարզապես չեք կարող կառուցել շահութաբեր լանդշաֆտային հայտ վեց ամիս առաջվա նյութային գներով: Վառելիքի, pavers-ների և նույնիսկ հիմնական PVC խողովակների ծախսերը խելագարորեն տատանվելով, դա խաղաթուղթ է, որից հաստատ կկորցնեք:

Ձեր cost database-ը պարզապես մեկ անգամ ստեղծված статիկ փաստաթուղթ չէ: Այն կենդանի, շնչառական բիզնեսի մաս է, որը պահանջում է մշտական ուշադրություն: Վերեջրացած թվերով աշխատելը ամենաարագ ուղին է անվճար աշխատելու:

Ահա պարզ լուծում՝ սահմանեք հիշեցում օրացույցում ամեն ամսվա առաջինի համար: Դարձրեք այն անհամաձայնելի առաջադրանք՝ զանգել ձեր հիմնական մատակարարներին և ստանալ թարմ գներ ձեր վերին 20% նյութերի համար: Այս մեկ փոքր սովորությունը ավելին կպաշտպանի ձեր bottom line-ը, քան գրեթե ցանկացած այլ բան:

Աշխատանքը և Overhead-ը սխալ հաշվարկել

Աշխատակցի ժամային աշխատավարձը մուտքագրելը և այդպես թողնելը катастрофа բաղադրատոմս է: Այդ թիվը հեռու է իրական ծախսից payroll-ում նրան ունենալուց: Դուք պետք է հաշվի առնեք payroll հարկերը, workers' comp-ը և ապահովագրությունը՝ բոլոր թաքնված ծախսերը, որոնք կազմում են ձեր labor burden-ը:

Եվ մի մոռացեք, յուրաքանչյուր աշխատանք պետք է իր ծանրությունը կրի և նպաստի ընկերության overhead-ին: Սրանք իրական աշխարհի ծախսերն են լույսերը վառ պահելու և բեռնատարները շարժելու համար:

Ահա մի քանի գործնական Excel հնարքներ՝ այս թվերը ազնիվ պահելու համար:

• Lock It Down: Մի անգամ markup-ների, labor burden-ի և overhead-ի բանաձևերը կարգավորելով, կողպեք այդ բջիջները: Excel-ի cell protection հնարավորությունը կատարյալ է պատահական click-and-drag-ից կրիտիկալ հաշվարկը ջնջելուց խուսափելու համար:
• Color-Code Your Inputs: Դարձրեք ձեր ձևանմուշը foolproof: Օգտագործեք բաց դեղին կամ գորշ ֆոն ձեռքով մուտքագրվող բջիջների համար, ինչպես քանակները կամ նյութերի ընտրությունը: Սա ստեղծում է պարզ վիզուալ քարտեզ՝ ասելով թիմիդ, "այստեղ տիտրեք, այլ տեղերին չդիպչեք:"
• Stop Typos Before They Start: Օգտագործեք Excel-ի Data Validation գործիքը dropdown մենյուներ ստեղծելու համար, ինչպես նյութերի տեսակները կամ միավորները (օրինակ՝ SQFT, LF, EACH): Սա պարտադրում է հետևողական տվյալների մուտքագրում և կանխում է պարզ տպագրական սխալից SUMIF բանաձևերի խափանումը:

Մոռանալ անսպասելիքները պլանավորել

Եթե բիզնեսում եք ավելի շաբաթից, գիտեք, որ ինչ-որ միշտ սխալ է գնում: Դիպչում եք աննշմարված sprinkler գծին, հայտնաբերում compacted հողի кошмар, կամ հիմնական նյութի առաքումը հետաձգվում է շաբաթով: Դա տեղի է ունենում:

Երբ realistic contingency չեք կառուցում ձեր հայտի մեջ, դուք եք վճարում այդ զարմանահրաշների համար: Այն գալիս է ուղղակիորեն ձեր շահույթից:

Direct project costs-ի 5-10% ստանդարտ contingency-ն padding չէ՝ այն խելացի բիզնես ապահովագրություն է: Այն buffer-ն է, որը պաշտպանում է ձեր մարժանը յուրաքանչյուր աշխատանքի curveball-ներից: Այս պաշտպանությունները կառուցելով ձեր construction estimate template excel-ի մեջ, դուք ոչ միայն գնահատում եք՝ ստեղծում եք կրկնելի շահութաբերության համակարգ:

Հարցեր ունե՞ք: Մենք ունենք պատասխաններ

Քանի որ լավագույն ձևանմուշն ունենալով, իրական աշխարհի հայտերը curveball-ներ են նետում: Դուք մենակ չեք: Ահա լանդշաֆտորներից ամենահաճախ հնչող հարցերից մի քանիսը, որոնք dialing են իրենց Excel-ում կառուցվածքային գնահատման ձևանմուշ-ը:

Որքան հաճախ պետք է թարմացնեմ իմ գները:

Սա մեծն է: Ձեր հացահացի նյութերի համար՝ mulch, topsoil, հիմնական գրավել, մատակարարների հետ եռամսյակային գնային ստուգումը սովորաբար բավական է:

Բայց volatile գնանիշ ունեցողների համար: Պատկերացրեք վառելիք, specialty pavers, որոնք դադարեցվում են, կամ unique բույսերի պաշար: Դուք հաստատ պետք է թարմ quote ստանաք նախքան որևէ մեծ հայտ ներկայացնելը: Աշխատանքային դրույքաչափերը պետք է ստուգվեն առնվազն մեկ անգամ տարում, կամ երբ ճշգրտում եք աշխատավարձերը, բենեֆիտները կամ ապահովագրության ծախսերը:

Վերեջրացած cost database-ը ամենաարագ ուղին է անվճար աշխատելուն: Պահեք այն ընթացիկ, կամ այն կարժենա ձեզ:

Կարո՞ղ եմ իրականում օգտագործել այս Excel ձևանմուշը հեռախոսիս վրա:

Տեխնիկապես, այո: iOS-ի և Android-ի Excel հավելվածը թույլ է տալիս բացել ձեր ֆայլը և կատարել փոքր ճշգրտումներ դաշտում: Tablet-ով բացելը հաճախորդի հետ քայլքի ժամանակ թիվ հաստատելու համար անչափ օգտակար է:

Բայց լինենք իրականիստներ: Ամբողջական, մանրամասն գնահատում կառուցելը scratch-ից փոքր էկրանով frustration-ի և սխալների բաղադրատոմս է: Էկրանը չափազանց փոքր է բարդ աղյուսակներով նավիգացիայի և տվյալների մուտքագրման համար: Իրական mobile-first գործընթացի համար ավելի լավ կլինի dedicated cloud-based estimating platform:

Excel-ում Change Orders-ները կառավարելու ամենամաքուր եղանակը cual է:

Չհ complique: Ամենապարզ մեթոդը original 'Estimate Sheet'-ը duplicate անելն է նույն workbook-ում: Պարզապես right-click tab-ի վրա և ընտրեք "Move or Copy":

Անվանեք նոր աղյուսակը ինչ-որ ակնհայտ բանով, ինչպես "Change Order 1": Այս նոր tab-ում միայն թվարկեք ավելացվող կամ հանվող նոր իրերը: Հետո, հիմնական 'Summary' կամ 'Proposal' էջում ավելացրեք նոր բաժին, որը հստակ ցույց է տալիս original contract price-ը, "Change Order 1"-ի ընդհանուրը և նոր, վերանայված նախագծի ընդհանուրը: Սա ամեն ինչ թափանցիկ է պահում և հեշտ հետևելի երկուսի համար:

---

Պատրա՞ստ եք դադարեցնել ժամեր վատնելը manual takeoff-ների վրա և սկսել հայտ տալ laser-like ճշգրտությամբ: Exayard-ը օգտագործում է AI՝ չափումները պլաններից վայրկյաններում քաշելու համար՝ այդ տվյալները ուղղակիորեն այնտեղ, որտեղ պետք է: Տեսեք, թե որքան արագ կարող է լինել ձեր հաջորդ հայտը free 14-day trial-ով: