Com fer ofertes per treballs de paisatgisme i guanyar contractes rendibles

Fer licitacions per a treballs de paisatgisme no es tracta només de fer càlculs numèrics. Es tracta d'un procés intel·ligent i selectiu que comença molt abans d'entrar mai al terreny. El veritable secret per guanyar més feina és aprendre a triar selectivament quins treballs licitar des del principi, assegurant-vos que són un ajust perfecte per a l'equip, l'equipament i els beneficis.

Guanyar Licitacions Comença Abans de Mesurar Res

La majoria de contractistes van directament a la visita al lloc, amb la cinta mètrica a la mà. Però els professionals experimentats saben que el veritable treball —el filtratge estratègic— passa molt abans. Aprendre a fer licitacions per a treballs de paisatgisme té menys a veure amb enviar un munt de propostes i més amb crear les propostes adequades per a projectes que realment podeu guanyar i amb els quals guanyeu bons diners. Això és el que anomenem qualificació prè-licitació, i és la millor defensa contra el malbaratament de temps en pistes mortes.

Definiu el vostre Client i Projecte Ideals

Sigues honest: no podeu ser l'ajust perfecte per a cada persona que truca. El primer que heu de fer és aclarir completament qui és el vostre client ideal i quin tipus de projectes domineu. Esteu preparats per a contractes de manteniment comercial extensos, dissenys i construccions residencials detallats, o treballs de plantació ràpids i fàcils?

• Alineació de Serveis: Aquest treball aprofita els vostres punts forts? Si l'equip és genial en horticultura, assumir un projecte massiu d'obra de pedra amb treballs intricats de paviments pot ser una recepta per a maldecaps i errors costosos. Ceu-vos al que feu millor.

• Mida del Projecte: El treball és prou gran per valer la pena però no tan massiu que ofegui tota l'operació? Un projecte enorme pot tenir un preu temptador, però si aparta tots els recursos dels vostres clients fidels i repetitius, potser no val la pena.

• Pressupost del Client: Intenteu conèixer les expectatives de pressupost del client des de la primera conversa. Perseguir constantment clients que només volen el preu més barat és una cursa cap avall que matarà absolutament els vostres marges de benefici.

Quan tingueu aquests criteris ben ajustats, creeu un filtre potent. Tan bon punt arriba una pista, podeu veure immediatament si és un "sí rotund" o un "no educat". Rebutjar un treball que no s'ajusta és un moviment intel·ligent per als negocis: us allibera per invertir-vos totalment en les oportunitats que realment us ajudaran a créixer.

Avaluar Rentabilitat i Competència

Seguidament, heu de mirar l'aspecte financer. L'èxit en aquest negoci significa entendre el joc del diner, especialment quan enfrontar-vos a una competència dura. Amb 696,334 empreses de paisatgisme als Estats Units el 2024, no esteu sols. La pressió per licitar de manera competitiva sense regalar la granja és forta, especialment ja que els marges de benefici mitjans de la indústria oscil·len al voltant del 10-15%.

Les licitacions guanyadores es construeixen sobre una comprensió sòlida dels vostres costos reals —on la mà d'obra sol devorar el 50-60% del pressupost— i una visió clara del que el mercat pot suportar. Val la pena consultar les últimes estadístiques d'empreses de paisatgisme per veure com es comparen els vostres números.

El moviment més rendible que pot fer una empresa de paisatgisme sovint és dir "no" al treball equivocat. Cada hora dedicada a una licitació que no podeu guanyar o que no és rendible és una hora que no podeu dedicar a trobar i guanyar una gran.

Abans d'invertir un sol minut en un takeoff o estimació, heu de fer-vos unes quantes preguntes dures:

• Quina és la nostra capacitat? Tenim realment les equips, l'equip i el temps per fer aquest treball brillar i complir el termini?

• Qui és la competència? Enfronteu-vos als habituals baixapreus, o són altres empreses enfocades en la qualitat com la vostra? Coneixent els jugadors, podeu posicionar el vostre preu i el vostre valor.

• Hi ha banderes vermelles? Esteu alerta amb detalls vagues del projecte, terminis bojos o clients que semblen difícils des del principi. Confieu sempre en el vostre instint.

Per fer-ho més fàcil, aquí teniu una llista de verificació ràpida que podeu passar cada vegada que arriba una nova sol·licitud de licitació.

La vostra Llista de Verificació Ràpida de Qualificació de Licitació

Abans de comprometre el vostre temps valuós en una estimació completa, passeu el projecte potencial per aquests punts de control. Aquest exercici senzill us pot estalviar hores d'esforç malgastat en treballs que mai no eren un bon ajust.

Aquest procés no es tracta de rebutjar feina. Es tracta de ser estratègic i triar invertir el vostre temps en els treballs que construiran un negoci de paisatgisme més saludable, sostenible i rendible.

Dominar el Takeoff per a una Precisió Perfecta

Un cop hagueu decidit que un treball és un bon ajust, és hora de posar-se amb els detalls concrets. Una licitació precisa es construeix sobre un takeoff precís: aquest és el procés detallat de mesurar i quantificar cada cosa que necessitareu per construir el projecte. Si ho feu malament aquí, tota la licitació es construeix sobre una base inestable, i o bé us preuieu fora del treball o, pitjor encara, el guanyeu i perds diners.

El takeoff és on convertiu un pla de paisatgisme o una visita al lloc en una llista de compres del món real. Es tracta de comptar cada arbust, mesurar cada metre quadrat de gespa, i calcular exactament quants metres cúbics de mulch necessitareu. La precisió aquí no és només desitjable; és tot. Un error del 10% en el vostre takeoff pot empassar-vos fàcilment tot el marge de benefici.

Triar el vostre Mètode de Takeoff

Realment teniu dues maneres d'afrontar un takeoff: la manera manual antiga o l'enfocament digital modern. Cap no és correcta o incorrecta sempre; la millor elecció depèn realment de la complexitat del projecte i les eines que tingueu a mà.

Els takeoffs manuals signifiquen imprimir els plans, agafar la regle d'escala i un retolador fluorescent, i mesurar i comptar físicament tot al paper. Per a un llit de plantació senzill al jardí davanter, això pot ser ràpid i perfectament efectiu. Alguns tipus que conec encara ho prefereixen perquè poden marcar físicament els elements a mesura que avancen, fent que sembli més concret.

El inconvenient? És lent i obre la porta oberta a errors humans. És dolorosament fàcil mal llegir una escala, comptar la mateixa secció dues vegades o perdre el lloc en un pla concorregut. Per a dissenys més grans o intricats, les hores dedicades a takeoffs manuals s'acumulen —temps que podeu dedicar a trobar i licitar el següent treball.

Els takeoffs digitals utilitzen programari per mesurar plans directament a la pantalla del vostre ordinador. Pugeu un PDF o una imatge aèria, després utilitzeu eines digitals per traçar àrees, mesurar línies i comptar elements amb un clic. És molt més ràpid i pràcticament elimina els errors matemàtics senzills perquè el programari fa el treball pesat.

Un gran takeoff no es tracta només de comptar coses. Es tracta de construir una base sòlida de dades que guia cada altra part de la vostra licitació, des de les hores de mà d'obra fins al preu final.

Aquest procés de prequalificació assegura que, quan estigueu profunds en un takeoff, només estigueu dedicant el vostre temps valuós a projectes que realment val la pena guanyar.

Aquest flux de treball és el vostre filtre, assegurant que els treballs que arriben al vostre escriptori per a un takeoff complet són els de major potencial.

Com el Programari Impulsa les vostres Mesures a Máxima Velocitat

Per als paisatgistes que volen licitar més treballs i fer-ho amb més precisió, el programari modern de takeoff ha estat un canvi total de joc. En lloc de cremar hores encorbat sobre un pla amb una regla, podeu obtenir mesures precises en qüestió de minuts.

Aquí teniu una mirada ràpida a com funciona en el món real:

• Àrees de Gespa i Mulch: Només traceu el contorn d'una gespa o llit de plantació al pla digital. Bum —el programari us dóna el metreatge quadrat exacte. Després us pot dir immediatament quants palets de gespa o metres cúbics de mulch necessiteu encarregar.

• Comptatge de Plantes: Això és un gran estalvi de temps. Moltes plataformes poden reconèixer símbols de plantes en un pla i comptar-les per a vosaltres. Això elimina la tasca entediosa de marcar manualment centenars de cercles petits.

• Mesures Lineals: Necessiteu preus per a voraçat, una tanca o una instal·lació d'arrosatge? Només traceu la línia a la pantalla, i el programari us dóna el metreatge lineal precís. No més rodetar una roda de mesura sobre un plànol arrugat.

• Materials d'Obra de Pedra: Mesurar per a terrasses i camins és panxoix. Un cop hagueu traçat l'àrea, podeu dir al programari la mida del vostre paviment, i calcularà la quantitat total necessària, fins i tot tenint en compte un percentatge de residus per a tallades.

Automatzant aquestes tasques tedioses, recupereu una quantitat massiva del vostre temps. Per exemple, plataformes com Exayard ofereixen eines potents de takeoff que poden convertir el que solia ser un treball de mesura de mig dia en una tasca de 15 minuts. Podeu consultar la gama completa de funcions i veure com funciona per a vosaltres.

Ultimadament, aquesta velocitat us permet enviar més licitacions. I en aquest negoci, enviar més licitacions d'alta qualitat porta directament a guanyar més treballs i fer créixer l'empresa. Converteix les licitacions d'un coll d'ampolla en un motor de creixement.

Calcular els vostres Costs Verdaders de Mà d'Obra i Materials

Un cop hagueu clavat un takeoff precís, sabeu el "què" i "quant". Ara arriba el moment de la veritat: posar una xifra en dòlars precisa a aquestes quantitats. Endevinar els vostres costos directes —els materials crus i la mà d'obra— és la manera més ràpida de matar el vostre benefici abans que una sola pala toqui el terra. Aquí és on convertiu una llista de plantes i paviments en un pressupost del món real.

Encertar aquests números és absolutament crític per als vostres beneficis. La indústria de paisatgisme dels Estats Units ha crescut massivament, passant de $83 billion el 2013 a $176 billion el 2023. Amb projeccions que mostren que el mercat podria assolir gairebé $190 billion el 2029, l'oportunitat és enorme, però també ho és la competència. Les licitacions enfocades amb làser són el que separa les empreses pròsperes de les que només giren rodes. Podeu aprofundir en les últimes tendències i estadístiques de la indústria de paisatgisme per tenir una idea del mercat.

Ajustar els vostres Costs de Materials

Bucar el preu de venda d'un arbust en línia i donar-ho per acabat no serveix. Per trobar el vostre cost real de materials, heu de comptar tots els despeses "ocults" que socaven silenciosament el vostre marge.

El millor lloc per començar és crear un llibre de preus centralitzat. Penseu-hi com al catàleg intern de l'empresa per a tot el que utilitzeu, des de tipus específics de mulch i terra fins a paviments i espècies de plantes. Mantenir-lo actualitzat amb els últims preus dels proveïdors no només accelera l'estimació; assegura que cada licitació es construeixi sobre una base consistent.

Més enllà del preu d'etiqueta, assegureu-vos que els vostres costos de materials incloguin aquests factors fàcilment oblidats:

• IVA o Impostos de Venda: Sembla obvi, però és sorprenent com sovint s'oblida. Un 8% d'impost de venda en una llista de materials de $10,000 afegeix $800 directament al vostre cost.

• Taxes de Lliurament: Esteu rebent palets de pedra al lloc del treball? Aquesta taxa de transport del proveïdor ha d'entrar a la licitació.

• Factor de Residus de Materials: Mai utilzareu exactament el 100% del que encargeu. Per a materials com paviments, blocs de paret o gespa, un factor de residus del 5-10% és un amortidor intel·ligent per a tallades, ruptures i errors.

Ooblidar aquestes petites addicions pot crear un gran déficit, convertint ràpidament el que semblava un treball rendible en una pèrdua.

El vostre cost de materials no és només el preu de l'etiqueta. És el cost total per portar aquest material al lloc del treball, en la quantitat correcta, a punt per a que l'equip l'instal·li.

Calcular la vostra Taxa de Mà d'Obra Completament Carregada

La mà d'obra és gairebé sempre el vostre despesa més gran, i també la més complicada d'estimar. L'error més comú que veig en contractistes és utilitzar el sou horari d'un empleat com a cost de mà d'obra. Si paga a un membre de l'equip $22 per hora, el vostre cost real per tenir-lo al treball és molt, molt més alt.

Aquí és on entendre la vostra taxa de mà d'obra completament carregada es torna innegociable. Aquest número representa el cost horari real d'un empleat, tenint en compte tots els despeses extra que vénen amb tenir-lo a l'equip.

Per calcular-lo, heu d sumar:

1. Sou Horari Base: La tarifa directa que veu l'empleat a la nòmina.

2. Impostos sobre Nòmines: Això cobreix FICA (Seguretat Social i Medicare), FUTA (desocupació federal) i SUTA (desocupació estatal).

3. Assegurança de Compensació als Treballadors: Aquesta tarifa pot variar dramàticament segons l'estat i el risc associat al treball.

4. Beneficis: No oblideu factoritzar el cost horari de coses com assegurança mèdica, contribucions a la jubilació o temps lliure pagat.

Quan ho sumis tot, aquell empleat de $22/hora pot costar-vos més a prop de $28-$32 per hora. Utilitzar aquesta taxa completament carregada a les vostres licitacions és l'única manera de protegir el vostre marge de benefici.

Per donar-vos una imatge més clara, anem pas a pas amb un exemple senzill per a una tasca comuna.

Càlcul de Cost Mostral per a la Instal·lació d'un Llits de Plantació

Aquesta taula desglossa els costos directes per instal·lar un petit llit de plantació, mostrant com els costos unitaris per a materials i una taxa de mà d'obra completament carregada s'uneixen.

Aquests $865.00 representen el vostre cost directe: els diners que heu de gastar només per fer el treball. Els vostres beneficis i sobrecost s'afegiran a sobre d'aquest número base.

Aplegar-ho Tot amb Taxes de Producció

Saber el vostre cost real de mà d'obra per hora és la meitat del trencaclosques. L'altra meitat és calcular quantes hores prendrà realment una tasca. Aquí és on entren en joc les taxes de producció: són els vostres propis referències per a quant de temps triga el vostre equip a completar una unitat específica de treball.

Per exemple, per experiència i seguiment de treballs, podeu aprendre que el vostre equip de tres persones pot instal·lar 100 peus quadrats de paviments en unes 2.5 hores. Aquesta taxa de producció és el motor que impulsa les vostres estimacions de mà d'obra. Si un nou projecte demana 500 peus quadrats de paviments, podeu estimar amb confiança que prendrà unes 12.5 hores per completar-ho.

Desenvolupar les vostres pròpies taxes de producció basades en com treballa el vostre equip sempre és més precís que agafar números genèrics d'un llibre. Seguiu el temps en cada treball i refineu constantment aquestes taxes. Són la clau per construir estimacions de mà d'obra en les quals pugueu confiar realment.

Preus per Beneficis, No Només per Cobrir Costs

Encertar els vostres costos directes és un fantàstic primer pas, però això només us porta al punt d'equilibri. Si pareu aquí, essencialment heu construït un hobby caríssim, no un negoci que pugui créixer i sustentar-vos.

Per realment guanyar-vos la vida amb això, heu de dominar els preus per beneficis. Això significa afegir el vostre sobrecost i un marge de benefici saludable a cada licitació que envieu, sense excepció. Aquí és on tants contractistes, fins i tot els experimentats, es troben amb problemes. Tracten el sobrecost com una idea secundària o confonen el markup i el marge. Poden semblar detalls petits, però poden drenar silenciosament el vostre compte bancari i posar tota l'operació en risc.

Assegurem-nos que això no us passi a vosaltres.

Teixir el vostre Sobrecost en Cada Licitació

El sobrecost són tots els diners que gasteu només per mantenir les llums enceses i l'empresa en marxa: coses que no estan lligades a un treball específic. Parlem del lloguer del taller, l'assegurança del camió, els sous del personal d'oficina, el màrqueting i aquelles subscripcions de programari que s'acumulen.

Si no compteu aquests costos als vostres preus, els esteu pagant directament del vostre butxaca.

La idea és que cada treball pagui la seva part justa d'aquests despeses generals de l'empresa. La millor manera de fer-ho és calcular una taxa de recuperació de sobrecost.

• Primer, sumen el vostre sobrecost anual: Afegiu cada despesa indirecta dels últims 12 mesos. Digues que tot suma $100,000.

• Segon, calculeu els vostres costos anuais totals: Ara, sumen tots els vostres costos directes de treballs de l'any passat: tota la mà d'obra i materials que vau pagar. Imaginem que van ser $400,000.

• Finalment, trobeu la vostra taxa: Dividiu simplement el vostre sobrecost total pels vostres costos directes totals. En el nostre exemple, això és $100,000 / $400,000 = 0.25, que és 25%.

Aquest 25% és la vostra taxa de recuperació de sobrecost. Significa que per cada dòlar que gasteu en mà d'obra i materials per a un treball, heu d'afegir-ne uns altres 25 cèntims només per cobrir el cost de fer funcionar l'empresa en segon pla.

Oblidar aplicar la vostra taxa de recuperació de sobrecost és com intentar omplir un cub amb un forat gran. No importa quanta feina aboquis, mai no avançareu perquè us estan filtrant diners constantment en despeses essencials del negoci.

La Diferència Crítica: Markup vs. Marge

Això probablement és la part més important —i més mal entesa— dels preus en aquesta indústria. Confondre markup i marge us pot fer creure que esteu fent un 20% de benefici quan, en realitat, potser només n'esteu aclarint la meitat.

Aquí teniu la desglossa:

• Markup és el que afegeu als vostres costos per obtenir el preu de venda. El calculeu des del cost amunt.

• Marge de Benefici és la part del preu de venda final que és benefici pur. El calculeu des del preu avall.

Anem pas a pas amb un exemple ràpid. Digues que els vostres costos directes més el sobrecost per a un treball sumen $1,000. Voleu assolir un objectiu de 20% de benefici.

Si només apliqueu un 20% de markup, ho faríeu així: $1,000 x 1.20 = $1,200. El vostre benefici és $200. Però quin és el vostre marge de benefici real? És $200 / $1,200, que surt 16.7%. Vau apuntar a un 20% però només us porteu un 16.7%. Aquesta diferència us pot costar una fortuna al llarg d'un any.

Per obtenir un 20% de marge de benefici real, heu d'utilitzar una fórmula diferent:

Preu de Venda = Costs Totals / (1 - Marge de Benefici Desitjat)

Així, seria: $1,000 / (1 - 0.20) = $1,000 / 0.80 = $1,250.

Ara, el vostre benefici és $250. I $250 és exactament el 20% del preu final de $1,250. Així és com assoliu l'objectiu. El meu consell? Preceu sempre els treballs utilitzant un marge de benefici objectiu, no un markup senzill.

Establir el vostre Marge de Benefici Estratègic

Aleshores, quin hauria de ser el vostre marge de benefici? No hi ha un número màgic únic. Un estàndard del 15-20% és un bon lloc per començar, però els contractistes més aguts que conec ajusten aquest número segons el treball. En el mercat competitiu de paisatgisme dels Estats Units, que està en camí d'assolir $188.8 billion el 2025, els preus intel·ligents són el que separa els guanyadors de la resta. Els professionals saben que un markup del 20-30% en materials i mà d'obra és un referent comú per a l'èxit. És el que ajuda el 65% d'empreses que superen $1 milió en ingressos anuals a mantenir-se rendibles, sovint guanyant aquells grans contractes comercials repetitius.

Hauríeu de pensar a ajustar el vostre marge basant-vos en unes quantes coses clau:

• Complexitat i Risc del Treball: Una instal·lació complicada d'obra de pedra amb terminis ajustats mereix un marge més alt que un treball senzill de mulch. Necessiteu ser compensats pel risc extra.

• Valor del Client: Podeu oferir un marge lleugerament més baix a un client comercial de llarg termini i alt valor per mantenir aquest treball estable entrant.

• Demanda del Mercat: Quan és la vostra temporada més concorreguda i el telèfon no para de sonar, podeu i hauríeu de demanar un marge de benefici més alt.

Quan aplegueu els vostres costos directes, el vostre sobrecost i un marge de benefici estratègic, obtingueu un preu final que fa més que pagar factures: construeix una empresa saludable i en creixement.

Si busqueu fer aquest procés repetible i infal·lible, consultar la preus i funcions d'Exayard us pot donar una bona idea de com el programari modern ajuda a estandarditzar aquests càlculs crucials a tot l'equip.

Crear una Proposta que Venda el vostre Valor

Un número garabatejat al dors d'una targeta de visita no és una licitació; és una invitació per al client a comparar-vos només pel preu. Després d'ajustar els vostres costos i arribar a un preu rendible, comença el veritable treball: empaquetar-ho tot en una proposta professional que venda el vostre valor, no només els vostres serveis.

Aquest document és el vostre venedor silenciós. El seu treball és desviar l'atenció del client de "qui és el més barat?" a "a qui em fío per fer-ho bé?".

La diferència entre una licitació guanyadora i una perdedora sovint es redueix a la presentació i la confiança. Sabem per dades de la indústria que una licitació de paisatgisme ben preparada té una taxa d'èxit d'aproximadament 48%. Una proposta polida i professional és una part massiva d'assolir aquest número. Mostra que sou organitzats, exhaustius i preneu el seu projecte seriosament des del dia u.

Més enllà de l'Etiqueta del Preu: Què Necessita Cada Proposta

Una proposta guanyadora és més que una llista de serveis i un número final. És un document complet que no deixa espai per a confusió i respon preguntes abans que el client pensi a fer-les. Penseu-hi com al plànol de tota la vostra relació laboral.

Com a mínim, cada licitació professional de paisatgisme hauria de contenir aquests elements principals:

• Informació de l'Empresa: Assegureu-vos que el nom del negoci, el logotip, l'adreça i les dades de contacte siguin nets i fàcils de trobar.

• Abast Detallat de Treball: Sigueu específics. En lloc de "Instal·lar nou llit de plantació", detalleu-ho: "Excavar una àrea de 150 peus quadrats a una profunditat de 6 polzades, millorar el sòl amb 2 metres cúbics de compost premium, instal·lar 50 metres lineals de voraçat d'acer, i plantar 10 arbustos i 20 perennes segons el disseny proporcionat."

• Inclusos i Exclosos: Sigueu cristal·lins quant al que està cobert (p. ex., neteja final del lloc, eliminació de tots els residus) i el que no (p. ex., reparació de línies d'arrosatge no marcades, eliminació de roca subterrània imprevista). Aquest pas us pot estalviar innombrables maldecaps i disputes més endavant.

• Termes de Pagament Clars: Descriviu el cost total, el dipòsit requerit, l'escalafament de pagaments i els mètodes de pagament que accepteu.

Això no es tracta només de protegir-vos; es tracta de construir confiança. Mostra al client que heu pensat cada angle del seu projecte.

La vostra proposta és un reflex directe de la qualitat del vostre treball. Una proposta descuidada i vaga suggereix que seguirà un treball descuidat i vague. Una proposta neta i detallada promet un projecte professional i ben gestionat.

Com Destacar i Construir Confiança

Un cop els bàsics estiguin blocats, és hora d'afegir els elements que us separen dels baixapreus. L'objectiu aquí és establir la vostra empresa com l'opció de baix risc i alt valor.

Considereu afegir aquests components constructors de confiança a les vostres propostes:

• Una Carta de Coberta Personalitzada: No envieu només una fulla de preus. Una carta breu d'una pàgina que referenci la vostra conversa i mostri que enteneu els seus objectius específics marca una gran diferència.

• Testimonis de Clients: Traieu dues o tres cites potents de clients feliços. Una ressenya entusiasta d'un client passat sovint és més persuasiva que qualsevol cosa que pugueu dir de vosaltres mateixos.

• Fotografies de Treballs Passats: Una imatge val més que mil paraules. Incloeu fotografies d'alta qualitat de projectes acabats similars al que vol el client. Deixeu que el vostre treball parli per si sol.

• Proues d'Assegurances i Llicències: No espereu que us ho demanin. Incloure els certificats d'assegurança directament a la proposta assenyala immediatament professionalisme i dóna pau mental al client.

Quan incloeu aquests elements, ja no sou només un número en una fulla de càlcul. Esceu un expert de confiança: l'elecció òbvia per a un client que valora la qualitat i un treball ben fet.

Preguntes Freqüents sobre Licitacions de Treballs de Paisatgisme

Fins i tot amb un gran sistema en lloc, és inevitable que us enfrontar a situacions complicades quan feu licitacions de treballs de paisatgisme. Aquí teniu algunes de les preguntes més comunes que sento d'altres contractistes, amb alguns consells directes per ajudar-vos a licitar amb més confiança.

Com Puc Accelerar el meu Procés de Licitació Sense Sacrificar Precisió?

Aquesta és la gran, oi? Especialment quan creixeu. El secret no és tallar cantonades: és eliminar els coll d'ampolla que us frenen. Per a la majoria de paisatgistes, el pou més gran de temps és el takeoff manual. Totes aquestes hores amb una regle d'escala, mesurant plans i comptant cada planta, s'acumulen realment.

Canviar a una eina digital de takeoff és la manera més ràpida de recuperar aquest temps. En lloc d'imprimir plans i treure els retoladors fluorescents, podeu mesurar àrees, comptar materials i calcular quantitats directament a la pantalla en una fracció del temps. Aquesta velocitat significa que podeu enviar més licitacions ben pensades, que és la manera més segura de guanyar més treballs.

L'objectiu real no és només licitar més ràpid; es tracta d'impulsar la vostra capacitat de licitació. Si podeu girar cinc licitacions precises en el temps que abans trieu per a dues, heu apilat seriosament les probabilitats a favor vostre.

Un altre gran estalvi de temps és crear una plantilla de proposta estandarditzada. Tenir un document a punt amb la informació de l'empresa, termes estàndards i espais per a testimonis significa que no comenceu de zero cada vegada. És un canvi senzill que talla una quantitat sorprenent de temps administratiu de cada licitació.

Quina és la Millor Manera de Gestionar Competidors Baixapreus?

És tan temptador tallar el vostre preu quan un competidor entra molt por sota vostre, però això és una cursa cap avall que mai no guanyareu. No jugueu el seu joc. El vostre treball és desviar la conversa del preu al valor. Una licitació de fons de roca gairebé sempre ve amb costos ocults per al client, ja sigui comunicació deficient, terminis fallits o treballs que s'han de refar un any després.

Aquí és on la vostra proposta professional es converteix en la millor eina. Quan un client potencial veu el vostre desglossament detallat del treball, fotografies dels vostres projectes i testimonis brillants al costat d'una cotització d'una línia del competidor, la diferència de qualitat es fa cristal·lina.

Heu d'estar preparats per explicar per què el vostre preu és el que és. Desglosseu-ho en llenguatge planer:

• "Nosaltres utilitzem estoc de vivers d'alta qualitat i font local que prosperarà aquí de veritat, a diferència de plantes més barates que potser no sobreviuran la temporada."

• "Els nostres equips estan completament assegurats i altament experimentats. Això us protegeix de qualsevol responsabilitat i assegura que el treball es faci bé la primera vegada."

• "Aquest preu també inclou una garantia completa d'un any en tot el material vegetal que instal·lem."

Quan us enfoqueu en el professionalisme i el benefici a llarg termini, comenceu a atraure els tipus de clients que valoren la qualitat per sobre del preu inicial més baix.

Què Hauria de Fer Quan No Guanyi una Licitació de Paisatgisme?

Perdre una licitació fa mal, sens dubte. Però si ho gestioneu bé, pot ser una oportunitat d'aprenentatge increïble. No la arquiveu i oblideu-vos-en. La millor cosa que podeu fer és seguir amablement i demanar feedback.

Un correu electrònic senzill i professional funciona meravelles:

"Hola [Nom del Client], gràcies de nou per l'oportunitat de licitar el vostre projecte. Tot i que em sap greu que no treballarem junts aquesta vegada, em preguntava si voldríeu compartir algun feedback sobre per què vau triar un altre contractista? Qualsevol consell que pugueu oferir ens ajudaria molt per al futur."

De vegades, descobrireu que només va ser pel preu, i no hi ha gaire a fer. Però altres vegades, podeu descobrir que el vostre abast era confús o que vau ometre un detall que el client buscava. Aquest tipus de feedback és or: us ajuda a ajustar el vostre procés per a la propera licitació.

Per a més immersions profundes en la millora de les operacions del vostre negoci, podeu trobar un munt d'articles i guies útils explorant els nostres recursos per a empreses de paisatgisme al https://exayard.com/blog.

Finalment, adquiriu l'hàbit de fer seguiment de les vostres licitacions. Mantenir un registre senzill de la vostra taxa de guany/fracàs, els tipus de treballs que guanyeu més i el vostre benefici real en ells us dóna dades reals. Amb el temps, aquestes dades us ajudaran a prendre decisions molt més intel·ligents sobre quins projectes realment valen la pena perseguir.