تتيح لك المجلدات تنظيم وثائق البناء بالطريقة التي تناسب فريقك بشكل أفضل. يمكنك تضمين مجلدات داخل أخرى، نقل الملفات بينها، والوصول السريع إلى العناصر المستخدمة بشكل متكرر من خلال المفضلة.

انقر على زر + في رأس مستكشف الملفات واختر مجلد جديد. أدخل اسمًا وانقر على إنشاء. يظهر المجلد في موقعك الحالي. إذا كنت داخل مجلد آخر، يصبح المجلد الجديد مدمجًا داخلها.

يمكنك إنشاء مجلدات على أي عمق. ينتقل Exayard بك تلقائيًا إلى المجلد الجديد بعد الإنشاء.

يظهر مسار الفتات في الأعلى موقعك الحالي. انقر على اسم أي مجلد في مسار الفتات للقفز مباشرة إلى ذلك المستوى. يقدم مستكشف الملفات عدة طرق عرض: جميع الملفات يعرض التسلسل الهرمي الكامل للمجلدات، المفضلة يعرض العناصر المميزة للوصول السريع، القياسات يعرض الصفحات التي تحتوي على قياسات، والمحذوفة تحتوي على العناصر المحذوفة مؤخرًا والتي يمكن استردادها.

قم بالتبديل بين عرض الشبكة وعرض القائمة باستخدام زر وضع العرض في الرأس. عرض الشبكة يعرض صورًا مصغرة أكبر للتصفح البصري؛ عرض القائمة يعرض المزيد من الملفات مع تفاصيل إضافية مثل التواريخ وحجم الملفات.

استخدم القائمة المنسدلة للترتيب لتنظيم العناصر حسب الترتيب الأصلي، الاسم، رقم الورقة، تاريخ الإضافة، تاريخ التعديل، أو الحجم.

افتح قائمة ... على أي ملف أو مجلد واختر نقل إلى... للاختيار من قائمة بجميع المجلدات، أو اختر الرئيسية للنقل إلى جذر المشروع.

لنقل عناصر متعددة دفعة واحدة، حددها باستخدام Shift+نقر لنطاق أو Ctrl/Cmd+نقر لعناصر فردية. يظهر شريط التحديد مع زر نقل إلى... الذي يتيح لك إعادة توطين كل شيء دفعة واحدة. يمنعك Exayard من نقل مجلد إلى نفسه أو أي من مجلداته الفرعية.

قم بتمييز الملفات والمجلدات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر عن طريق فتح قائمة ... واختيار مفضل. يظهر أيقونة نجمة على العنصر، ويظهر في علامة التبويب المفضلة للوصول السريع. افتح قائمة ... واختر إلغاء مفضل لإزالة النجمة.

تعمل المفضلة عبر جميع أنواع العناصر: المجلدات، الملفات، والصفحات الفردية.

افتح قائمة ... على مجلد واختر حذف لإزالته. حذف مجلد يزيل جميع الملفات والمجلدات الفرعية داخله. تنتقل العناصر المحذوفة إلى علامة التبويب المحذوفة حيث يمكنك استردادها عن طريق فتح قائمة ... واختيار استرداد.

تشمل الطرق الشائعة التنظيم حسب التخصص أو الانضباط (معمارية، هيكلية، كهربائية، ميكانيكية، سباكة، مدنية/موقع)، حسب بادئة كود الورقة (سلسلة A، سلسلة S، سلسلة E)، أو حسب تاريخ التنقيح (الإصدار الأصلي، ملحق 1، ملحق 2). اختر هيكلًا يناسب تدفق عملك واحتفظ به بشكل متسق عبر المشاريع حتى يعرف أعضاء الفريق دائمًا مكان العثور على الوثائق.