الجداول البيانات هي دفاتر عمل مرنة لتنظيم البيانات، وإجراء الحسابات، وبناء تقارير مخصصة. استخدمها لتتبع تكاليف المواد، وتقدير العمالة، وتلخيص العروض، أو ترتيب أي بيانات يتطلبها مشروعك.

لإنشاء جدول بيانات جديد، افتح قسم الجداول البيانات في مشروعك وانقر على القائمة المنسدلة لاسم الجدول البيانات في شريط الأدوات. اختر جدول بيانات جديد في أسفل القائمة، أدخل اسماً، وانقر على إنشاء. يفتح الجدول البيانات فوراً في المحرر.

يمكنك التبديل بين جداول البيانات في أي وقت باستخدام نفس القائمة المنسدلة. علامة صح تشير إلى الجدول البيانات المفتوح حالياً.

يعمل المحرر مثل أي تطبيق جداول بيانات حديث. انقر على خلية لتحديدها، ثم ابدأ في الكتابة. اضغط Enter للتأكيد والانتقال لأسفل، أو Tab للتأكيد والانتقال لليمين. انقر نقراً مزدوجاً على خلية لتحرير محتوياتها في مكانها.

تبدأ الصيغ بعلامة النداء بالمساواة. استخدم =SUM(A1:A10) لجمع نطاق، =AVERAGE(B1:B20) للمتوسطات، أو =IF(A1>100, "Over", "Under") للمنطق الشرطي. تُحدَّث مراجع الخلايا تلقائياً عند نقل أو نسخ الخلايا.

حدد الخلايا واستخدم شريط التنسيق المدمج لتطبيق الخط الغامق، والمائل، وألوان النص، وألوان الخلفية، والحدود، وتنسيق الأرقام. يمكنك محاذاة المحتوى إلى اليسار، أو الوسط، أو اليمين، وتنسيق القيم كعملة، أو نسب مئوية، أو تواريخ.

يمكن أن يحتوي كل جدول بيانات على أوراق متعددة. أضف ورقة جديدة بالنقر على علامة التبويب + في أسفل المحرر. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب أي ورقة لإعادة تسميتها، أو تكرارها، أو حذفها، أو إعادة ترتيبها. اسحب علامات التبويب إلى اليسار أو اليمين لتغيير ترتيبها.

لإعادة تسمية أو حذف جدول بيانات، استخدم القائمة المنسدلة للجدول البيانات في شريط الأدوات. تسرد القائمة جميع جداول البيانات في المشروع، ويوفر كل عنصر خيارات لإدارة ذلك الجدول البيانات.

انقر على استيراد في شريط الأدوات لاستيراد بيانات من ملفات .xlsx، أو .csv، أو .txt. تسمح نافذة الاستيراد باختيار مكان وضع البيانات: إنشاء جدول بيانات جديد، أو إضافة ورقة جديدة، أو استبدال الجدول البيانات أو الورقة الحالية، أو إلحاقها بالورقة الحالية. يدعم استيراد CSV اختيار الفاصل تلقائياً أو يدوياً.

للتصدير، انقر على تنزيل واختر Excel (.xlsx)، أو CSV (.csv)، أو PDF (.pdf). تفتح خيار PDF معاينة الطباعة حيث يمكنك تكوين إعدادات الصفحة، والمقياس، والرؤوس والتذييلات، والأوراق المراد تضمينها.

اضغط Cmd+P (أو Ctrl+P على Windows) لفتح نافذة الطباعة، أو انقر على طباعة في شريط الأدوات. تعرض معاينة الطباعة مصغرات الصفحات على اليسار، ومعاينة بحجم كامل في الوسط، وخيارات التكوين على اليمين. يمكنك تعديل حجم الورق، والتوجيه، والهوامش، والمقياس، وما إذا كان يتم تكرار الصفوف والأعمدة المجمدة في كل صفحة.

يتم حفظ التغييرات تلقائياً أثناء العمل. تظهر مؤشر جاري الحفظ... لفترة قصيرة في شريط الأدوات أثناء مزامنة تعديلاتك. إذا استمر، تحقق من اتصال الإنترنت. ستُزامن التغييرات غير المحفوظة بمجرد عودة الاتصال.