توفر نافذة الطباعة تحكمًا في كيفية ظهور جداول البيانات على الورق أو في PDF. يمكنك تخصيص حجم الورقة، والتوجيه، والهوامش، والتدريج، والرؤوس لإنشاء وثائق احترافية.

انقر على طباعة في شريط الأدوات أو اضغط Cmd+P (Mac) أو Ctrl+P (Windows). يمكنك الوصول إليها أيضًا من خلال تنزيل > PDF، والتي تفتح نفس النافذة في وضع PDF مع تنزيل PDF كالإجراء الرئيسي. تعرض النافذة صورًا مصغرة للصفحات على اليسار، ومعاينة حية في الوسط، وإعدادات على اليمين.

اختر من بين أحجام الورق Letter، A4، Legal، أو Tabloid. قم بتعيين التوجيه إلى عمودي أو أفقي حسب ما إذا كانت بياناتك طويلة أو عريضة. يمكن أن تكون الهوامش عادية (0.75")، واسعة (1")، ضيقة (0.5")، أو مخصصة مع قيم فردية للأعلى، والأسفل، واليسار، واليمين.

يحدد قسم التدريج كيفية ملاءمة المحتوى للصفحة. الحجم الفعلي (100%) يطبع بالمقياس الكامل. ملاءمة للعرض يقوم بتدريج المحتوى ليتناسب مع عرض الصفحة، مع امتداد عبر صفحات متعددة رأسيًا إذا لزم الأمر. ملاءمة للارتفاع يفعل العكس. ملاءمة للصفحة يصغر كل شيء على صفحة واحدة لكل ورقة. مخصص يسمح لك بتعيين أي نسبة مئوية بين 10% و200%.

يتحكم منطقة الطباعة في ما يتم طباعته. اختر الورقة الحالية للورقة النشطة فقط، أو الانتقاء فقط للخلايا التي حددتها. عندما تحتوي جدول البيانات على أوراق متعددة، يظهر خيار جميع الأوراق لتضمين كل ورقة في وثيقة واحدة.

استخدم الانتقاء فقط عندما تحتاج إلى طباعة نطاق محدد دون البيانات المحيطة.

قم بتبديل إظهار خطوط الشبكة لإضافة أو إزالة حدود الخلايا من الإخراج. إذا كانت جدول البيانات تحتوي على صفوف أو أعمدة مجمدة، قم بتفعيل تكرار الصفوف المجمدة في كل صفحة أو تكرار الأعمدة المجمدة في كل صفحة حتى تظهر تلك التسميات في كل صفحة من الطباعات متعددة الصفحات.

المحاذاة الأفقية والمحاذاة العمودية يحددان موضع المحتوى داخل كل صفحة. اختر من اليسار، أو الوسط، أو اليمين للمحاذاة الأفقية، ومن الأعلى، أو الوسط، أو الأسفل للمحاذاة العمودية.

تضيف رؤوس وأرجل الصفحات نصًا إلى أعلى وأسفل كل صفحة. انقر على تعديل بجانب أي منهما لفتح نافذة تحتوي على حقول يسار، وسط، ويمين. أدخل المتغيرات بالنقر على الأزرار لـ PAGE، PAGES، DATE، TIME، DATETIME، SHEET، أو WORKBOOK. هذه تضيف رموزًا مثل &[Page] التي تُحل عند الطباعة.

الأرجل الافتراضية هي &[Page] of &[Pages]، والتي تعرض كـ "1 من 5" في الصفحة الأولى من وثيقة مكونة من خمس صفحات.

عند الانتهاء من التكوين، انقر على طباعة لإرسال الوثيقة إلى الطابعة أو تنزيل PDF لحفظ ملف. كلا الزرين متاحان بغض النظر عن كيفية فتح النافذة. يتم حفظ إعداداتك تلقائيًا وإعادة استخدامها في المرة التالية التي تطبع فيها هذه الجدول البيانات.