يسمح التصدير بمشاركة بيانات جدول البيانات مع العملاء أو المقاولين الفرعيين أو أعضاء الفريق الذين قد لا يستخدمون Exayard. انقر على زر تنزيل في شريط أدوات جدول البيانات لعرض ثلاثة خيارات تنسيق: Excel (.xlsx)، CSV (.csv)، وPDF (.pdf).

يحافظ Excel على جدول البيانات الكامل بما في ذلك جميع الأوراق، تنسيق الخلايا، الصيغ، عرض الأعمدة، وارتفاع الصفوف. يمكن للمستلمين فتح الملف وتحريره في Microsoft Excel أو Google Sheets أو أي تطبيق متوافق. استخدم هذا عند مشاركة عمل يحتاج الآخرون إلى تعديله.

يصدر CSV الورقة النشطة حالياً كنص عادي بقيم مفصولة بفواصل. يتم تحويل الصيغ إلى نتائجها المحسوبة. لا يتم الحفاظ على التنسيق والأوراق المتعددة لأن CSV تنسيق نص عادي.

يعمل هذا التنسيق مع معظم البرمجيات تقريباً، مما يجعله مثالياً للاستيراد إلى أنظمة المحاسبة، قواعد البيانات، أو أدوات أخرى تحتاج إلى بيانات خام.

يفتح PDF نافذة حوار الطباعة حيث تقوم بتكوين تخطيط الصفحة، المقياس، والرؤوس قبل التنزيل. النتيجة وثيقة تحافظ على المظهر البصري الدقيق لجدول البيانات الخاص بك. لا يمكن للمستلمين تحرير المحتوى، مما يجعل PDF الخيار المناسب لتقديرات العملاء، حزم العروض، والتسليمات النهائية.

انظر مقالة خيارات الطباعة للحصول على تفاصيل حول تكوين حجم الورق، الهوامش، الرؤوس، الأرجل، وإعدادات إخراج PDF الأخرى.

بالنسبة لـ Excel وCSV، يتم تنزيل الملف فوراً بعد النقر على التنسيق. اسم الملف يطابق اسم جدول البيانات الخاص بك مع الامتداد المناسب. بالنسبة لـ PDF، تقوم بتكوين الإعدادات في نافذة حوار الطباعة ثم انقر على تنزيل PDF.

عند إرسال التقديرات إلى العملاء، يحافظ PDF على أرقامك مقفلة وتنسيقك سليماً. عند التعاون مع أعضاء الفريق، يسمح Excel لهم بإجراء التغييرات وإرسال الملف مرة أخرى لإعادة استيراده. عند إدخال البيانات في أنظمة أخرى، يوفر CSV أنقى تنسيق تبادل.