دعوات الفريق تجلب الأشخاص إلى منظمتك حتى يتمكنوا من التعاون عبر جميع مشاريعك. بخلاف دعوات المشاريع المحددة، يحصل أعضاء الفريق على الوصول إلى كل مشروع في منظمتك ويمكنهم إنشاء مشاريع جديدة بأنفسهم.

اذهب إلى الإعدادات واختر منظمتك، ثم انقر على الأعضاء. في قسم دعوة عضو جديد، أدخل عنوان بريد الشخص الإلكتروني واختر دوره من القائمة المنسدلة: عضو للوصول القياسي أو مدير لإدارة المنظمة الكاملة.

إذا كانت منظمتك على خطة مدفوعة، يجب عليك الإقرار بتأثير الفوترة قبل الإرسال. يظهر مربع الاختيار التكلفة المتناسبة والمعدل الشهري المستمر لكل مستخدم. انقر على إرسال الدعوة لتسليم الدعوة.

يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص إلى فريقك من حوار المشاركة عند مشاركة مشروع. اكتب بريدهم الإلكتروني، اختر إضافة إلى الفريق بدلاً من "Add to project"، وأرسل. هذا مناسب عندما تدرك أن شخصًا ما يحتاج إلى وصول على مستوى الفريق بدلاً من مجرد الوصول إلى مشروع واحد.

يمكن للمديرين ترقية الأعضاء إلى حالة مدير أو تخفيض المديرين إلى حالة عضو من خلال قائمة الدور في إعدادات الأعضاء.

يظهر قسم أعضاء الفريق الجميع في منظمتك مع ملفهم الشخصي، وبريدهم الإلكتروني، ودورهم الحالي. كمدير، انقر على قائمة الدور بجانب أي عضو لتغيير دوره أو إزالته من المنظمة.

إزالة عضو تسحب وصوله إلى جميع مشاريع المنظمة فورًا. حوار التأكيد يمنع الإزالات العرضية.

يظهر قسم الدعوات المعلقة الدعوات التي لم يتم قبولها بعد، بما في ذلك البريد الإلكتروني، الدور المعين، وتاريخ الإرسال. انقر على إلغاء لإلغاء دعوة. لا يمكن قبول الدعوات المُلغاة بعد الآن.

عندما يتلقى شخص ما دعوة فريق، يحصل على بريد إلكتروني مع رابط للانضمام. النقر عليه يأخذهم إلى Exayard حيث يقومون إما بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب. بمجرد قبوله، يحصلون على وصول فوري إلى جميع مشاريع المنظمة.

تنتهي صلاحية الدعوات بعد 7 أيام إذا لم يتم قبولها. يمكن أيضًا إلغاؤها في أي وقت من قسم الدعوات المعلقة.