كتالوجات المنتجات هي مكتبات تشمل المنظمة بأكملها للمواد، وأسعار العمالة، وعناصر أخرى ذات أسعار. المنتجات التي تضيفها إلى كتالوج متاحة عبر كل مشروع في منظمتك، لذا تحتاج فقط إلى إعداد التسعير مرة واحدة.

كل كتالوج هو مجموعة مسماة من المنتجات. قد تنشئ كتالوجًا لكل مورد، أو واحدًا لكل مهنة، أو واحدًا للمواد وآخر للعمالة -- أي شيء يناسب سير عملك. الكتالوجات تابعة لمنظمتك، وليس للمشاريع الفردية.

افتح كتالوجات المنتجات من الشريط الجانبي في قسم الأوراق. اللوحة اليسرى تسرد كتالوجاتك مع شارة عدد المنتجات. انقر على كتالوج لعرض منتجاته في الجدول الرئيسي.

انقر على كتالوج جديد وأدخل اسمًا. يظهر الكتالوج في الشريط الجانبي ويكون جاهزًا لاستقبال المنتجات. يمكنك إعادة تسمية أو حذف كتالوج لاحقًا من قائمة السياق الخاص به.

اختر كتالوجًا وانقر على زر + لفتح نافذة الإضافة. كل منتج له خمس حقول أساسية:

لإضافة عدة منتجات دفعة واحدة، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الدفعي. جدول يسمح لك بملء صفوف متعددة من SKU، والاسم، والتكلفة، والربح. يمكنك لصق الصفوف مباشرة من جدول بيانات.

انقر على استيراد لجلب المنتجات من ملف خارجي. الصيغ المدعومة هي CSV، XLSX، PDF، وTXT.

بالنسبة لملفات CSV وExcel، يقرأ Exayard رؤوس الأعمدة ويربطها بحقول المنتج تلقائيًا. معاينة تعرض قيم أمثلة من الملف حتى تتمكن من التحقق من الربط قبل الاستيراد. قم بتعديل أي روابط خاطئة باستخدام القوائم المنسدلة للأعمدة.

بالنسبة لملفات PDF والنصوص العادية، يستخرج الذكاء الاصطناعي معلومات المنتج من محتوى الوثيقة. هذا يتعامل مع قوائم الأسعار غير المنظمة وعروض الموردين التي لا تتبع تنسيق جدول صارم.

تصل المنتجات المستوردة إلى كتالوج مسودة. راجع النتائج، ثم وافق على الكتالوج لجعله نشطًا أو دمج منتجاته في كتالوج موجود.

انقر على أي خلية في جدول المنتجات لتحريرها داخليًا. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا عند مغادرة الخلية. انقر نقرًا مزدوجًا على صف منتج لفتح نافذة التفاصيل الكاملة حيث يمكنك تحرير جميع الحقول دفعة واحدة.

اختر منتجات متعددة باستخدام المربعات الاختيارية لإجراء عمليات دفعية مثل الحذف.

عندما تضيف عنصر سطر إلى رمز الاستخراج، يمكنك ربطه بمنتج من كتالوجاتك. يرث عنصر السطر اسم المنتج، SKU، التكلفة للوحدة، وحدة القياس، ونسبة الربح. إذا قمت لاحقًا بتحديث تسعير المنتج في الكتالوج، تعكس عناصر السطور المرتبطة تلك التغييرات.

يمكنك أيضًا تجاوز القيم الموروثة على عناصر سطر فردية دون كسر الرابط. هذا مفيد عندما يتطلب المشروع تعديل سعر لمرة واحدة.

إذا لم تكن الحقول المدمجة كافية، يمكن لمنظمتك تعريف خصائص مخصصة للمنتجات في الإعدادات. الحقول المخصصة -- مثل المورد، وقت الرصيد، أو اللون -- تظهر إلى جانب الحقول القياسية في نموذج المنتج وأعمدة الجدول. انظر مقالة الخصائص المخصصة لتفاصيل الإعداد.