في أول مرة تسجّل فيها الدخول، يفتح Exayard إعداداً موجّهاً قصيراً ينشئ شركتك ويضبط الأساسيات. ويظهر تلقائياً عندما لا يكون لديك شركة بعد، أو عندما لا تزال شركتك بحاجة إلى إعداد. وتشكّل إجاباتك عن التخصصات والموقع والخطة مساحة عملك، لذا فهي تستحق دقيقة من وقتك.

لكل خطوة زرّا رجوع ومتابعة. ويمكنك تغيير أي شيء لاحقاً في الإعدادات.

السؤال الأول هو ما اسم شركتك؟ أدخل اسم الشركة للمتابعة. ويمكنك تغييره لاحقاً في الإعدادات.

لا يُسأل هنا عن شعارك ولون علامتك التجارية ونظام القياس والعملة. يمكن للمسؤول ضبطها جميعاً في إعدادات المؤسسة. راجع تفضيلات القياس لمعرفة كيف يؤثر نظام القياس على أعمال الحصر الكمي والتقارير.

اختر التخصصات التي تعمل فيها. تسأل الشاشة ما نوع العمل الذي تقوم به؟ اختر كل ما ينطبق. ويلزم اختيار تخصص واحد على الأقل للمتابعة، ويخصّص اختيارك حزم البداية والأدوات لعملك.

تسأل الشاشة أين يتركّز معظم عملك؟ يقترح Exayard مكاناً ويعرضه على خريطة، مع العملة التي سيستخدمها. وهذا يحدد أي أسعار منشورة في دليل الأسعار تُسعَّر بها بنود عملك.

إذا لم يكن هناك دليل أسعار منشور لبلدك بعد، يخبرك Exayard بذلك. وتبقى البنود بلا تسعير إلى أن يُضاف دليل.

يمكن للمسؤولين أيضاً رفع قائمة أسعارهم الخاصة في هذه الخطوة. انقر رفع بجانب ارفع قائمة أسعارك واختر ملف XLSX أو CSV أو PDF. راجع كيف قُرئت أعمدتها، وأكّد أن هذه الأسعار يحق لك استخدامها، ثم انقر استيراد.

تُسعَّر بنود عملك من أسعارك الخاصة أولاً. وتجري مطابقة القائمة في الخلفية، لذا يمكنك النقر على متابعة فوراً. وهذا اختياري، ويمكنك إضافة قوائم الأسعار لاحقاً في الإعدادات.

أضِف زملاءك بالبريد الإلكتروني حتى تُرسَل لهم الدعوة لحظة انتهاء الإعداد. وهذه الخطوة اختيارية. أدخل كل عنوان بريد إلكتروني في صفه الخاص؛ واضغط Enter لإضافة آخر. راجع دعوات الفريق لإدارة الأعضاء لاحقاً.

اختر خطة لإنهاء إعداد فريقك. والخطط هي الخطة المبتدئة والخطة الاحترافية وخطة المؤسسات. ويفتح اختيار خطة مدفوعة عملية دفع آمنة؛ وبمجرد اكتمال الدفع، تعود إلى الإعداد. راجع خطط الاشتراك لمعرفة ما تتضمنه كل خطة.

إذا لم تكن مسؤولاً، فستظهر لك عبارة في انتظار اختيار باقة إلى أن يختار أحد مسؤولي شركتك خطة.

تؤكد الشاشة الأخيرة أن شركتك جاهزة. انقر لنبدأ لحفظ إجاباتك وأي دعوات، ثم ادخل مساحة عملك.

من هنا، أنشئ مشروعك الأول وارفع مخططاتك. ولإعادة النظر في أي خيار، افتح إعدادات المؤسسة.