Zapier يربط Exayard بأكثر من 6000 تطبيق حتى تتمكن من أتمتة العمل دون كتابة أي كود. تقوم ببناء Zaps — سير عمل آلية تعمل عند حدوث شيء في Exayard، أو تقوم بإجراء إجراءات داخل Exayard نيابة عنك.

يتم التحقق من هوية Zapier باستخدام مفتاح API الخاص بـ Exayard. قم بإنشاء واحد في app.exayard.com/settings/developer، مع اختيار النطاقات التي يحتاجها الـ Zap. يتم اشتقاق منظمتك من المفتاح تلقائيًا، لذا لا حاجة لإدخال معرف المنظمة.

في Zapier، ابحث عن Exayard، أنشئ Zap، وربط حسابك عن طريق لصق مفتاح API. يقوم Zapier بالتحقق منه وحسابك جاهز للاستخدام.

المحفزات هي أحداث Exayard التي تبدأ Zap. تشمل المحفزات المتاحة: مشروع جديد، مشروع محدث، مشروع مؤرشف، بدء استخراج الكميات، إكمال التقييم، الموافقة على استخراج الكميات، إلغاء استخراج الكميات، فشل استخراج الكميات، إنشاء تقدير، إنشاء عرض سعر، معالجة الملف، طلب عرض أسعار، استلام عرض أسعار، قبول عرض أسعار، رفض عرض أسعار، وانتهاء صلاحية عرض أسعار.

الإجراءات هي الأمور التي يقوم بها Zap في Exayard. يمكنك إنشاء مشروع، تشغيل تحليل استخراج الكميات، اقتراح عناصر، رفع ملف، إنشاء تقدير، إنشاء عرض سعر، تعيين سعر المورد، طلب عرض أسعار، تسجيل رد عرض الأسعار، وتحديث حالة عرض الأسعار.

عمليات البحث تبحث عن بيانات Exayard في منتصف Zap حتى تتمكن الخطوات اللاحقة من استخدامها. تشمل عمليات البحث المتاحة: البحث عن مشروع، الحصول على آخر تقييم، الحصول على ملخص استخراج الكميات، وقائمة الصفحات.

عند إنشاء عرض سعر في Exayard، أضف صفًا إلى جدول Google Sheet للحفاظ على سجل مستمر لكل الاقتراحات.

عند إكمال التقييم، انشر رسالة إلى Slack حتى يعلم فريقك أن استخراج الكميات جاهز للمراجعة.