Les carpetes us permeten estructurar els documents de construcció de la manera que millor funcioni per al vostre equip. Podeu anidar carpetes, moure fitxers entre elles i accedir ràpidament als elements utilitzats sovint a través dels favorits.

Feu clic al botó + de la capçalera de l'explorador de fitxers i seleccioneu Nova carpeta. Introduïu un nom i feu clic a Crear. La carpeta apareix a la vostra ubicació actual. Si us trobeu dins d'una altra carpeta, la nova carpeta s'anida dins d'aquesta.

Podeu crear carpetes a qualsevol profunditat. Exayard us navega automàticament cap a la nova carpeta després de la creació.

La ruta de molles a la part superior mostra la vostra ubicació actual. Feu clic a qualsevol nom de carpeta de la ruta de molles per saltar directament a aquest nivell. L'explorador de fitxers ofereix diverses vistes: Tots els fitxers mostra la jerarquia completa de carpetes, Favorits mostra els elements marcats amb estrella per a un accés ràpid, Levants mostra pàgines amb mesures, i Esborrats conté els elements eliminats recentment que es poden recuperar.

Canvieu entre la vista en quadrícula i la vista en llista utilitzant el botó de mode de vista de la capçalera. La vista en quadrícula mostra miniatures més grans per a una navegació visual; la vista en llista mostra més fitxers amb detalls addicionals com dates i mides de fitxers.

Utilitzeu el menú desplegable d'ordenació per organitzar els elements per ordre original, nom, número de full, data d'addició, data d'edició o mida.

Obriu el menú ... en qualsevol fitxer o carpeta i seleccioneu Moure a... per triar d'una llista de totes les carpetes, o seleccioneu Inici per moure a l'arrel del projecte.

Per moure diversos elements alhora, seleccioneu-los utilitzant Shift+clic per a un interval o Ctrl/Cmd+clic per a elements individuals. Apareix una barra de selecció amb un botó Moure a... que us permet reubicar-ho tot alhora. Exayard us impedeix moure una carpeta dins d'ella mateixa o qualsevol de les seves subcarpetes.

Marqueu amb estrella els fitxers i carpetes d'accés freqüent obrint el menú ... i seleccionant Afegir als favorits. Apareix una icona d'estrella a l'element, i apareix a la pestanya Favorits per a un accés ràpid. Obriu el menú ... i seleccioneu Treure dels favorits per eliminar l'estrella.

Els favorits funcionen en tots els tipus d'elements: carpetes, fitxers i pàgines individuals.

Obriu el menú ... en una carpeta i seleccioneu Esborrar per eliminar-la. Esborrar una carpeta elimina tots els fitxers i subcarpetes dins d'ella. Els elements esborrats es mouen a la pestanya Esborrats on els podeu recuperar obrint el menú ... i seleccionant Recuperar.

Els enfocaments comuns inclouen organitzar per ofici o disciplina (Arquitectònica, Estructural, Elèctrica, Mecànica, Fontaneria, Civil/Lloc), per prefix de codi de fulls (Sèrie A, Sèrie S, Sèrie E), o per data de revisió (Emissió original, Addenda 1, Addenda 2). Trieu una estructura que funcioni pel vostre flux de treball i manteniu-la de manera consistent a través dels projectes perquè els membres de l'equip sempre sàpiguen on trobar els documents.