Les carpetes et permeten estructurar els documents de construcció de la manera que millor s'adapti al teu equip. Pots imbricar carpetes, moure fitxers entre elles i accedir ràpidament als elements més utilitzats mitjançant els preferits.

Les carpetes són a la secció Fitxers, a la part inferior de la pàgina del projecte. Fes clic al botó d'afegir (+) a la part superior de la secció i selecciona Carpeta nova. Introdueix un nom i fes clic a Crea. La carpeta apareix a la teva ubicació actual. Si ets dins d'una altra carpeta, la carpeta nova queda imbricada dins d'aquesta.

Pots crear carpetes a qualsevol nivell de profunditat. Exayard et porta dins de la carpeta nova automàticament després de crear-la.

El rastre de molles de pa de la part superior de la secció mostra la teva ubicació actual. Fes clic a qualsevol nom de carpeta del rastre per saltar directament a aquell nivell. La secció Fitxers ofereix diverses vistes: Tots mostra la jerarquia de carpetes completa, i Preferits mostra els elements marcats amb estrella per accedir-hi ràpidament. Suprimits apareix un cop s'han suprimit elements.

Alterna entre la vista de quadrícula i la de llista amb el botó de mode de vista de la part superior de la secció. La vista de quadrícula mostra miniatures més grans per a una navegació visual; la vista de llista mostra més fitxers amb detalls addicionals com ara dates i mides de fitxer.

Utilitza el desplegable d'ordenació per organitzar els elements per ordre original, nom, número de full, data d'afegit, data d'edició o mida.

Obre el menú ... de qualsevol fitxer o carpeta i selecciona Moure a... per triar d'una llista de totes les carpetes. Tria Inici dins la llista de destinació per moure l'element a l'arrel del projecte.

Per moure diversos elements alhora, selecciona'ls amb Shift+clic per a un interval o Ctrl/Cmd+clic per a elements individuals. Apareix una barra de selecció amb un botó Moure a... que et permet reubicar-ho tot alhora. Exayard t'impedeix moure una carpeta dins d'ella mateixa o de qualsevol de les seves subcarpetes.

Marca amb estrella els fitxers i carpetes que utilitzes sovint obrint el menú ... i seleccionant Afegeix a preferits. Apareix una icona d'estrella a l'element, que es mostra a Preferits per accedir-hi ràpidament. Obre el menú ... i selecciona Treu de preferits per eliminar l'estrella.

Els preferits funcionen amb tots els tipus d'element: carpetes, fitxers i pàgines individuals.

Obre el menú ... d'una carpeta i selecciona Suprimeix. Apareix un diàleg de confirmació; fes clic a Suprimeix per confirmar. Suprimir una carpeta elimina tots els fitxers i subcarpetes que conté. Els elements suprimits es mouen a Suprimits, on els pots recuperar obrint el menú ... i seleccionant Recupera.

Els enfocaments habituals inclouen organitzar per ofici o disciplina (Arquitectura, Estructura, Electricitat, Mecànica, Lampisteria, Civil/Emplaçament), per prefix de codi de full (Sèrie A, Sèrie S, Sèrie E) o per data de revisió (Emissió original, Annex 1, Annex 2). Aplica la mateixa estructura a tots els projectes perquè el teu equip sempre sàpiga on trobar els documents.