Les carpetes et permeten estructurar els documents de construcció de la manera que millor funcioni per al teu equip. Pots anidar carpetes, moure fitxers entre elles i accedir ràpidament als elements utilitzats freqüentment a través dels favorits.

Fes clic al botó + de l'anticapçalera de l'explorador de fitxers i selecciona Nova carpeta. Introdueix un nom i fes clic a Crear. La carpeta apareix a la teva ubicació actual. Si ets dins d'una altra carpeta, la nova carpeta esdevé anidada dins d'ella.

Pots crear carpetes a qualsevol profunditat. Exayard et navega automàticament cap a la nova carpeta després de la creació.

El rastre de molles de pa a la part superior mostra la teva ubicació actual. Fes clic a qualsevol nom de carpeta del rastre de molles de pa per saltar directament a aquest nivell. L'explorador de fitxers ofereix diverses vistes: Tots els fitxers mostra la jerarquia completa de carpetes, Favorits mostra els elements amb estrella per a un accés ràpid, Takeoffs mostra pàgines amb mesures, i Eliminats conté elements suprimits recentment que es poden recuperar.

Canvia entre la vista en quadrícula i la vista llistada utilitzant el botó de mode de vista de l'anticapçalera. La vista en quadrícula mostra miniatures més grans per a la navegació visual; la vista llistada mostra més fitxers amb detalls addicionals com dates i mides dels fitxers.

Utilitza el menú desplegable d'ordenació per organitzar els elements per ordre original, nom, número de fulla, data d'addició, data d'edició o mida.

Obre el menú ... en qualsevol fitxer o carpeta i selecciona Moure a... per triar d'una llista de totes les carpetes. Tria Inici dins de la llista de destinació per moure l'element a l'arrel del projecte.

Per moure diversos elements alhora, selecciona'ls utilitzant Shift+clic per a un rang o Ctrl/Cmd+clic per a elements individuals. Apareix una barra de selecció amb un botó Moure a... que et permet reubicar-ho tot alhora. Exayard t'impedeix moure una carpeta dins d'ella mateixa o qualsevol de les seves subcarpetes.

Marca amb estrella els fitxers i carpetes d'accés freqüent obrint el menú ... i seleccionant Favorit. Apareix una icona d'estrella a l'element, i apareix a la pestanya Favorits per a un accés ràpid. Obre el menú ... i selecciona Eliminar favorit per treure l'estrella.

Els favorits funcionen amb tots els tipus d'elements: carpetes, fitxers i pàgines individuals.

Obre el menú ... en una carpeta i selecciona Eliminar per suprimir-la. Eliminar una carpeta suprimeix tots els fitxers i subcarpetes dins d'ella. Els elements eliminats es mouen a la pestanya Eliminats on els pots recuperar obrint el menú ... i seleccionant Recuperar.

Els enfocaments comuns inclouen organitzar per ofici o disciplina (Arquitectònica, Estructural, Elèctrica, Mecànica, Fontaneria, Civil/Lloc), per prefix de codi de fulla (Sèrie A, Sèrie S, Sèrie E) o per data de revisió (Emissió original, Addenda 1, Addenda 2). Tria una estructura que funcioni pel teu flux de treball i mantingues-la de manera consistent a través dels projectes perquè els membres de l'equip sempre sàpiguen on trobar els documents.