Složky vám umožňují strukturovat stavební dokumenty tak, jak nejlépe vyhovuje vašemu týmu. Můžete vnořovat složky, přesouvat mezi nimi soubory a rychle přistupovat k často používaným položkám prostřednictvím oblíbených.

Klikněte na tlačítko + v záhlaví průzkumníka souborů a vyberte Nová složka. Zadejte název a klikněte na Vytvořit. Složka se objeví na vašem současném místě. Pokud jste uvnitř jiné složky, nová složka se v ní vnoří.

Můžete vytvářet složky na libovolné hloubce. Exayard vás po vytvoření automaticky přenaviguje do nové složky.

Navigační stezka s drobkami nahoře zobrazuje vaši současnou polohu. Kliknutím na název složky v navigační stezce s drobkami přeskočíte přímo na tuto úroveň. Průzkumník souborů nabízí několik zobrazení: Všechny soubory zobrazuje úplnou hierarchii složek, Oblíbené zobrazuje hvězdičkové položky pro rychlý přístup, Odběry zobrazuje stránky s měřeními a Smazané obsahuje nedávno odstraněné položky, které lze obnovit.

Přepínejte mezi mřížkovým zobrazením a seznamovým zobrazením pomocí tlačítka režimu zobrazení v záhlaví. Mřížkové zobrazení zobrazuje větší náhledy pro vizuální prohlížení; seznamové zobrazení zobrazuje více souborů s dodatečnými detaily, jako jsou data a velikosti souborů.

Použijte rozbalovací seznam třídění k uspořádání položek podle původního pořadí, názvu, čísla listu, data přidání, data úpravy nebo velikosti.

Otevřete menu ... na jakémkoli souboru nebo složce a vyberte Přesunout do..., abyste vybrali ze seznamu všech složek, nebo vyberte Domů, abyste přesunuli do kořene projektu.

Pro přesun více položek najednou je vyberte pomocí Shift+kliknutí pro rozsah nebo Ctrl/Cmd+kliknutí pro jednotlivé položky. Objeví se lišta výběru s tlačítkem Přesunout do..., které vám umožní přesunout vše najednou. Exayard vám zabrání přesunout složku do sebe sama nebo do kterékoli ze svých podsložek.

Označte hvězdičkou často používané soubory a složky otevřením menu ... a výběrem Oblíbené. Na položce se objeví ikona hvězdičky a zobrazí se na kartě Oblíbené pro rychlý přístup. Otevřete menu ... a vyberte Odstranit z oblíbených, abyste hvězdičku odstranili.

Oblíbené fungují napříč všemi typy položek: složky, soubory a jednotlivé stránky.

Otevřete menu ... na složce a vyberte Smazat, abyste ji odstranili. Mazání složky odstraní všechny soubory a podsložky v ní. Smazané položky se přesunou na kartu Smazané, kde je můžete obnovit otevřením menu ... a výběrem Obnovit.

Běžné přístupy zahrnují organizaci podle oboru nebo disciplíny (Architektonické, Konstrukční, Elektro, Mechanické, Sanitární, Civální/stavební), podle předpony kódu listu (A-série, S-série, E-série) nebo podle data revize (Původní vydání, Dodatek 1, Dodatek 2). Vyberte strukturu, která vyhovuje vašemu pracovnímu postupu, a udržujte ji konzistentně napříč projekty, aby členové týmu vždy věděli, kde dokumenty najít.