Katalogy produktů jsou organizační knihovny materiálů, sazeb práce a dalších cenových položek. Produkty, které přidáte do katalogu, jsou dostupné napříč všemi projekty ve vaší organizaci, takže ceny musíte nastavit pouze jednou.

Každý katalog je pojmenovaná sbírka produktů. Můžete vytvořit jeden katalog na dodavatele, jeden na řemeslo, nebo jeden pro materiály a další pro práci – cokoli vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Katalogy patří vaší organizaci, ne jednotlivým projektům.

Otevřete Katalogy produktů z postranního panelu v sekci Listy. Levý panel uvádí vaše katalogy s odznakem počtu produktů. Kliknutím na katalog zobrazíte jeho produkty v hlavní tabulce.

Klikněte na Nový katalog a zadejte název. Katalog se objeví v postranním panelu a je připravený přijmout produkty. Katalog můžete později přejmenovat nebo smazat z jeho kontextové nabídky.

Vyberte katalog a klikněte na tlačítko +, abyste otevřeli dialog pro přidání. Každý produkt má pět základních polí:

Pro přidání několika produktů najednou přepněte na kartu hromadného přidání. Tabulka vám umožní vyplnit více řádků SKU, názvu, ceny a příplatku. Můžete vložit řádky přímo z tabulkového procesoru.

Klikněte na Import, abyste naimportovali produkty z externího souboru. Podporované formáty jsou CSV, XLSX, PDF a TXT.

Pro soubory CSV a Excel Exayard načte záhlaví sloupců a automaticky je mapuje na pole produktů. Náhled zobrazí příkladové hodnoty ze souboru, abyste mohli ověřit mapování před importem. Nesprávná mapování upravíte pomocí rozbalovacích seznamů sloupců.

Pro soubory PDF a prostý text AI extrahuje informace o produktech z obsahu dokumentu. To zpracovává nestrukturované ceníky a nabídky dodavatelů, které nesledují striktní formát tabulky.

Importované produkty se uloží do katalogu Koncept. Zkontrolujte výsledky, poté schvalte katalog, aby byl aktivní, nebo slučte jeho produkty do existujícího katalogu.

Kliknutím na jakoukoli buňku v tabulce produktů ji upravíte přímo v místě. Změny se uloží automaticky při opuštění buňky. Dvojklikem na řádek produktu otevřete dialog s plnými detaily, kde můžete upravit všechna pole najednou.

Vyberte více produktů pomocí zaškrtávacích políček pro hromadné operace, jako je smazání.

Když přidáte položku k symbolu odečtu, můžete ji propojit s produktem z vašich katalogů. Položka zdědí název produktu, SKU, cenu za jednotku, měrnou jednotku a příplatek v procentech. Pokud později aktualizujete ceny produktu v katalogu, propojené položky tyto změny odrážejí.

Můžete také přepsat zděděné hodnoty na jednotlivých položkách bez přerušení propojení. To je užitečné, když projekt vyžaduje jednorázovou úpravu ceny.

Pokud vestavěná pole nestačí, vaše organizace může definovat vlastní vlastnosti pro produkty v Nastavení. Vlastní pole – jako dodavatel, dodací lhůta nebo barva – se zobrazují vedle standardních polí ve formuláři produktu a sloupcích tabulky. Podrobnosti o nastavení viz článek o vlastních vlastnostech.