Složky vám umožňují strukturovat stavební dokumenty tak, jak to nejlépe vyhovuje vašemu týmu. Můžete složky vnořovat, přesouvat mezi nimi soubory a rychle přistupovat k často používaným položkám prostřednictvím oblíbených.
Vytváření složek
Klepněte na tlačítko + v záhlaví průzkumníka souborů a vyberte Nová složka. Zadejte název a klepněte na Vytvořit. Složka se objeví na aktuálním místě. Pokud jste uvnitř jiné složky, nová složka se stane vnořenou do ní.
Složky můžete vytvářet na libovolné hloubce. Exayard vás po vytvoření automaticky navede do nové složky.
Navigace
Navigační lišta nahoře zobrazuje vaši aktuální polohu. Klepněte na název složky v navigační liště pro přímý skok na tuto úroveň. Průzkumník souborů nabízí několik zobrazení: Všechny soubory zobrazuje kompletní hierarchii složek, Oblíbené zobrazuje označené položky pro rychlý přístup, Odběry zobrazuje stránky s měřeními a Smazané obsahuje nedávno odstraněné položky, které lze obnovit.
Přepínejte mezi mřížkovým zobrazením a seznamovým zobrazením pomocí tlačítka režimu zobrazení v záhlaví. Mřížkové zobrazení zobrazuje větší náhledy pro vizuální prohlížení; seznamové zobrazení zobrazuje více souborů s dodatečnými detaily, jako jsou data a velikosti souborů.
Použijte rozbalovací seznam pro řazení pro uspořádání položek podle původního pořadí, názvu, čísla listu, data přidání, data úpravy nebo velikosti.
Přesouvání souborů a složek
Otevřete nabídku ... na jakémkoli souboru nebo složce a vyberte Přesunout do... pro výběr ze seznamu všech složek. Vyberte Domů v seznamu cíle pro přesun položky do kořene projektu.
Pro přesun více položek najednou je vyberte pomocí Shift+kliknutí pro rozsah nebo Ctrl/Cmd+kliknutí pro jednotlivé položky. Objeví se panel výběru s tlačítkem Přesunout do..., které vám umožní přesunout vše najednou. Exayard vám zabrání přesunout složku do sebe sama nebo do kterékoli ze svých podsložek.
Oblíbené položky
Označte často přistupované soubory a složky hvězdičkou otevřením nabídky ... a výběrem Přidat mezi oblíbené. Na položce se objeví ikona hvězdičky a zobrazí se na kartě Oblíbené pro rychlý přístup. Otevřete nabídku ... a vyberte Odebrat z oblíbených pro odstranění hvězdičky.
Oblíbené položky fungují napříč všemi typy položek: složky, soubory a jednotlivé stránky.
Mazání a obnova
Otevřete nabídku ... na složce a vyberte Smazat pro její odstranění. Smazání složky odstraní všechny soubory a podsložky uvnitř ní. Smazané položky se přesunou na kartu Smazané, kde je můžete obnovit otevřením nabídky ... a výběrem Obnovit.
Strategie organizace
Běžné přístupy zahrnují organizaci podle oboru nebo disciplíny (Architektonické, Stavební, Elektro, Mechanické, TZB, Civilní/stavební), podle předpony kódu listu (A-série, S-série, E-série) nebo podle data revize (Původní vydání, Dodatek 1, Dodatek 2). Vyberte strukturu, která vyhovuje vašemu pracovnímu postupu, a udržujte ji konzistentně napříč projekty, aby členové týmu vždy věděli, kde dokumenty najít.
Související články
Nahrávání PDF a obrázků — dostaněte své stavební dokumenty do Exayardu
Operace se soubory — přejmenovat, stáhnout, smazat a spravovat své soubory
