Složky vám umožňují strukturovat stavební dokumenty tak, jak vašemu týmu nejvíce vyhovuje. Můžete složky vnořovat, přesouvat mezi nimi soubory a rychle přistupovat k často používaným položkám prostřednictvím oblíbených.

Složky najdete v sekci Soubory v dolní části stránky projektu. Klikněte na tlačítko přidat (+) v horní části sekce a vyberte Nová složka. Zadejte název a klikněte na Vytvořit. Složka se zobrazí v aktuálním umístění. Pokud se nacházíte uvnitř jiné složky, nová složka se do ní vnoří.

Složky můžete vytvářet v jakékoli hloubce. Exayard vás po vytvoření automaticky přepne do nové složky.

Drobečková navigace v horní části sekce zobrazuje vaše aktuální umístění. Kliknutím na libovolný název složky v drobečkové navigaci přejdete přímo na danou úroveň. Sekce Soubory nabízí několik zobrazení: Vše zobrazuje úplnou hierarchii složek a Oblíbené zobrazují položky označené hvězdičkou pro rychlý přístup. Zobrazení Smazané se objeví, jakmile byly nějaké položky smazány.

Mezi zobrazením v mřížce a v seznamu přepínáte tlačítkem režimu zobrazení v horní části sekce. Zobrazení v mřížce zobrazuje větší náhledy pro vizuální procházení; zobrazení v seznamu zobrazuje více souborů s dalšími podrobnostmi, jako jsou data a velikosti souborů.

Pomocí rozevíracího seznamu řazení uspořádáte položky podle původního pořadí, názvu, čísla listu, data přidání, data úpravy nebo velikosti.

Otevřete nabídku ... u libovolného souboru nebo složky a vyberte Přesunout do... pro výběr ze seznamu všech složek. Volbou Domů v seznamu cílů přesunete položku do kořene projektu.

Chcete-li přesunout více položek najednou, vyberte je pomocí Shift+kliknutí pro rozsah nebo Ctrl/Cmd+kliknutí pro jednotlivé položky. Zobrazí se panel výběru s tlačítkem Přesunout do..., které umožňuje přemístit vše najednou. Exayard zabraňuje tomu, abyste přesunuli složku do sebe samé nebo do některé z jejích podsložek.

Často používané soubory a složky označte hvězdičkou otevřením nabídky ... a výběrem Přidat do oblíbených. Na položce se zobrazí ikona hvězdičky a položka se objeví v zobrazení Oblíbené pro rychlý přístup. Otevřete nabídku ... a vyberte Odebrat z oblíbených, abyste hvězdičku odstranili.

Oblíbené fungují u všech typů položek: složek, souborů i jednotlivých stránek.

Otevřete nabídku ... u složky a vyberte Smazat. Zobrazí se potvrzovací dialog; klikněte na Smazat pro potvrzení. Smazáním složky se odeberou všechny soubory a podsložky uvnitř ní. Smazané položky se přesunou do zobrazení Smazané, kde je můžete obnovit otevřením nabídky ... a výběrem Obnovit.

Mezi běžné přístupy patří organizace podle profese nebo oboru (architektura, statika, elektro, vytápění a vzduchotechnika, zdravotechnika, inženýrské stavby / situace), podle prefixu kódu listu (řada A, řada S, řada E) nebo podle data revize (původní vydání, dodatek 1, dodatek 2). Použijte stejnou strukturu napříč projekty, aby váš tým vždy věděl, kde dokumenty najít.