Vlastní vlastnosti jsou uživatelsky definovaná pole metadat, která umožňují sledovat u vašich záznamů další informace. Použijte je k zachycení dat, jako jsou jména klientů, úrovně priority, oddíly specifikací nebo cokoli dalšího, co váš pracovní postup vyžaduje.
Správa vlastností
Vlastní vlastnosti se konfigurují na úrovni organizace a spravovat je mohou pouze administrátoři organizace. Přejděte do Nastavení, vyberte svou organizaci a klikněte na Vlastnosti. Stránka uvádí všechny aktivní vlastnosti a poskytuje přístup k předvolbám a generování pomocí AI.
Chcete-li vytvořit vlastnost, klikněte na Nová vlastnost. Pojmenujte ji, vyberte typ a zvolte, na kterých typech záznamů se má zobrazovat. U typů Rozevírací seznam a Více zaškrtávacích políček také definujete seznam možností. Živý náhled v dolní části dialogu ukazuje, jak bude pole vypadat. Kliknutím na Vytvořit vlastnost uložte.
Chcete-li upravit existující vlastnost, klikněte na ni v seznamu. Otevře se stejný dialog s aktuálními hodnotami. Změňte, co potřebujete, a klikněte na Uložit.
Chcete-li vlastnost odstranit, otevřete ji k úpravě a klikněte na Odstranit. Odstranění vlastnost deaktivuje: stávající hodnoty jsou zachovány, ale skryty.
Typy vlastností
Typ | Popis |
Text | Jednořádkové textové pole |
Víceřádkový text | Rozšiřitelná textová oblast pro delší obsah |
Číslo | Číselné pole |
Datum | Výběr data |
Zaškrtávací políčko | Jednoduchý přepínač pravda/nepravda |
Více zaškrtávacích políček | Více volitelných možností z definovaného seznamu |
Rozevírací seznam | Jeden výběr z definovaného seznamu |
URL | Webová adresa s formátováním odkazu |
Pole pro e-mailovou adresu | |
Telefon | Pole pro telefonní číslo |
Měna | Číselné pole s předponou symbolu měny |
Procento | Číselné pole s příponou symbolu procenta |
Typy záznamů
Každou vlastnost lze použít na jeden nebo více typů záznamů: Projekt, Počítaný výkaz výměr, Délkový výkaz výměr, Plošný výkaz výměr a Produkt. Při vytváření nebo úpravě vlastnosti vyberte typy pod položkou Zobrazit ve formulářích pro. Vlastnosti se zobrazují jako další pole v příslušných formulářích — v detailech projektu, panelech symbolů výkazu výměr a formulářích produktů.
Vlastnosti generované pomocí AI
Stránka vlastností obsahuje v horní části vstupní pole AI s výzvou „Co chcete sledovat?“. Popište potřebná data běžným jazykem a Exayard vygeneruje definici vlastnosti s navrženým názvem, typem, typy záznamů a možnostmi. Výsledek se otevře v dialogu vlastnosti ke kontrole, než jej uložíte. Pomocí tlačítka s ikonou jiskřičky AI uvnitř dialogu vlastnosti můžete také znovu generovat z aktuálního názvu.
Předdefinované šablony
Pod vašimi vlastnostmi nabízí Exayard pečlivě sestavené předdefinované šablony uspořádané do kategorií: Obecné, Projekt, Výkazy výměr a Produkty. Každá předvolba má název, popis a předem nakonfigurovaný typ a typy záznamů. Kliknutím na Povolit vedle libovolné předvolby ji otevřete v dialogu vlastnosti s předvyplněnými hodnotami. Po povolení se předvolba v seznamu zobrazí jako Povoleno. Předvolby pokrývají běžná stavební pole, jako jsou jméno klienta, číslo zakázky, adresa staveniště, stav projektu, oddíl specifikace, dodavatel a dodací lhůta.