Zapier propojuje Exayard s více než 6 000 aplikacemi, takže můžete práci automatizovat bez psaní kódu. Sestavujete Zapy — automatizované pracovní postupy, které se spustí, když se něco stane v Exayardu, nebo které za vás provádějí akce uvnitř Exayardu.

Zapier se ověřuje pomocí API klíče Exayardu. Vygenerujte jej na app.exayard.com/settings/developer a zvolte oprávnění (scopes), která Zap potřebuje. Vaše organizace se odvodí z klíče automaticky, takže žádné ID organizace nezadáváte.

V Zapieru vyhledejte Exayard, vytvořte Zap a propojte svůj účet vložením API klíče. Zapier jej ověří a váš účet je připraven k použití.

Spouštěče jsou události Exayardu, které spustí Zap. Mezi dostupné spouštěče patří Nový projekt, Projekt aktualizován, Projekt archivován, Výkaz výměr zahájen, Posouzení dokončeno, Výkaz výměr schválen, Výkaz výměr zrušen, Výkaz výměr selhal, Rozpočet vygenerován, Nabídka vygenerována, Soubor zpracován, Cenová poptávka odeslána, Cenová nabídka přijata, Cenová nabídka akceptována, Cenová nabídka odmítnuta a Cenová nabídka vypršela.

Akce jsou věci, které Zap v Exayardu provede. Můžete Vytvořit projekt, Spustit analýzu výkazu výměr, Navrhnout prvky, Nahrát soubor, Vygenerovat rozpočet, Vygenerovat nabídku, Nastavit cenu dodavatele, Odeslat cenovou poptávku, Zaznamenat odpověď na poptávku a Aktualizovat stav cenové nabídky.

Vyhledávání v průběhu Zapu dohledá data z Exayardu, aby je mohly použít pozdější kroky. Dostupná vyhledávání jsou Najít projekt, Získat poslední posouzení, Získat souhrn výkazu výměr a Vypsat stránky.

Když se v Exayardu vygeneruje nabídka, přidejte řádek do Tabulky Google a veďte tak průběžný záznam o každé nabídce.

Když se dokončí posouzení, odešlete zprávu do Slacku, aby váš tým věděl, že je výkaz výměr připraven ke kontrole.