Produktkataloger er organisationsomfattende biblioteker af materialer, arbejdspriser og andre prissatte poster. Produkter, du tilføjer til en katalog, er tilgængelige på tværs af alle projekter i din organisation, så du kun behøver at opsætte prissætning én gang.

Hver katalog er en navngiven samling af produkter. Du kan oprette en katalog pr. leverandør, en pr. fag eller en for materialer og en anden for arbejde – hvad der passer til din arbejdsproces. Kataloger tilhører din organisation, ikke individuelle projekter.

Åbn Produktkataloger fra sidebjælken i Sheets-sektionen. Venstre panel viser dine kataloger med en badge for produktantal. Klik på en katalog for at se dens produkter i hovedtabellen.

Klik Ny katalog og indtast et navn. Kataloget vises i sidebjælken og er klar til at modtage produkter. Du kan senere omdøbe eller slette en katalog fra dens kontekstmenu.

Vælg en katalog og klik på +-knappen for at åbne tilføjelsesdialogen. Hvert produkt har fem kernefelter:

For at tilføje flere produkter på én gang, skift til batch-fanen. En tabel lader dig udfylde flere rækker med SKU, navn, kostpris og påslag. Du kan indsætte rækker direkte fra et regneark.

Klik Import for at indlæse produkter fra en ekstern fil. Understøttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT.

For CSV- og Excel-filer læser Exayard kolonneoverskrifterne og kortlægger dem automatisk til produktfelter. En forhåndsvisning viser eksempelværdier fra filen, så du kan verificere kortlægningen før import. Juster eventuelle forkerte kortlægninger med kolonne-dropdowns.

For PDF- og almindelige tekstfiler udtrækker AI produktinformation fra dokumentindholdet. Dette håndterer ustrukturerede prislister og leverandørtilbud, der ikke følger et strengt tabelformat.

Importerede produkter lander i en Udkast-katalog. Gennemse resultaterne, og godkend derefter kataloget for at gøre det aktivt eller flett produkterne ind i en eksisterende katalog.

Klik på enhver celle i produkt-tabellen for at redigere den direkte. Ændringer gemmes automatisk, når du forlader cellen. Dobbeltklik på en produktrække for at åbne den fulde detaljedialog, hvor du kan redigere alle felter på én gang.

Vælg flere produkter med afkrydsningsfelterne for at udføre batch-operationer som sletning.

Når du tilføjer en linjepost til et takeoff-symbol, kan du knytte den til et produkt fra dine kataloger. Linjeposten arver produktets navn, SKU, kostpris pr. enhed, måleenhed og påslagsprocent. Hvis du senere opdaterer produktets prissætning i kataloget, afspejler de knyttede linjeposter disse ændringer.

Du kan også overskrive arvede værdier på individuelle linjeposter uden at bryde knyttingen. Dette er nyttigt, når et projekt kræver en engangsprisjustering.

Hvis de indbyggede felter ikke er nok, kan din organisation definere brugerdefinerede egenskaber for produkter i Indstillinger. Brugerdefinerede felter – som leverandør, leveringstid eller farve – vises sammen med standardfelterne i produktformularen og tabelkolonnerne. Se artiklen om brugerdefinerede egenskaber for opsætningsdetaljer.