Med mapper kan du strukturere byggedokumenter på den måde, der passer dit team bedst. Du kan oprette undermapper, flytte filer mellem dem og hurtigt få adgang til ofte brugte elementer via favoritter.

Klik på tilføj-knappen (+) i headeren på filstifinderen, og vælg Ny mappe. Indtast et navn, og klik på Opret. Mappen vises på din aktuelle placering. Hvis du befinder dig inde i en anden mappe, bliver den nye mappe en undermappe deri.

Du kan oprette mapper i et hvilket som helst niveau. Exayard navigerer dig automatisk ind i den nye mappe efter oprettelsen.

Brødkrummestien øverst viser din aktuelle placering. Klik på et mappenavn i brødkrummestien for at springe direkte til det niveau. Filstifinderen tilbyder flere visninger: Alle filer viser hele mappehierarkiet, og Favoritter viser elementer med stjerne for hurtig adgang. Fanen Opmålinger vises, når du har sider med opmålinger, og fanen Slettet vises, når elementer er blevet slettet.

Skift mellem gittervisning og listevisning ved hjælp af visningstilstandsknappen i headeren. Gittervisning viser større miniaturer til visuel gennemgang; listevisning viser flere filer med yderligere detaljer som datoer og filstørrelser.

Brug sorteringsmenuen til at organisere elementer efter oprindelig rækkefølge, navn, arknummer, tilføjelsesdato, redigeringsdato eller størrelse.

Åbn menuen ... på en hvilken som helst fil eller mappe, og vælg Flyt til... for at vælge fra en liste over alle mapper. Vælg Hjem i destinationslisten for at flytte elementet til projektroden.

For at flytte flere elementer på én gang skal du markere dem ved hjælp af Shift+klik for et interval eller Ctrl/Cmd+klik for enkelte elementer. En markeringslinje vises med en knap Flyt til..., der lader dig flytte alt på én gang. Exayard forhindrer dig i at flytte en mappe ind i sig selv eller i en af dens undermapper.

Tilføj ofte brugte filer og mapper som favoritter ved at åbne menuen ... og vælge Føj til favoritter. Et stjerneikon vises på elementet, og det dukker op i fanen Favoritter for hurtig adgang. Åbn menuen ..., og vælg Fjern fra favoritter for at fjerne stjernen.

Favoritter fungerer på tværs af alle elementtyper: mapper, filer og enkelte sider.

Åbn menuen ... på en mappe, og vælg Slet. En bekræftelsesdialog vises; klik på Slet for at bekræfte. Når du sletter en mappe, fjernes alle filer og undermapper i den. Slettede elementer flyttes til fanen Slettet, hvor du kan gendanne dem ved at åbne menuen ... og vælge Gendan.

Almindelige tilgange omfatter organisering efter fag eller disciplin (Arkitektur, Konstruktion, El, Mekanik, VVS, Anlæg/Terræn), efter præfiks på arkkode (A-serie, S-serie, E-serie) eller efter revisionsdato (Oprindelig udgivelse, Tillæg 1, Tillæg 2). Anvend den samme struktur på tværs af projekter, så dit team altid ved, hvor dokumenterne findes.