Brugerdefinerede egenskaber er brugerdefinerede metadatafelter, der lader dig spore yderligere oplysninger på dine poster. Brug dem til at registrere data som kundenavne, prioritetsniveauer, specifikationsafsnit eller alt andet, dit workflow kræver.

Brugerdefinerede egenskaber konfigureres på organisationsniveau, og kun organisationsadministratorer kan administrere dem. Gå til Indstillinger, vælg din organisation, og klik på Egenskaber. Siden viser alle aktive egenskaber og giver adgang til forudindstillinger og AI-generering.

For at oprette en egenskab skal du klikke på Ny egenskab. Giv den et navn, vælg en type, og vælg, hvilke posttyper den skal vises på. For typerne Rulleliste og Flere afkrydsningsfelter definerer du også listen over valgmuligheder. En live forhåndsvisning nederst i dialogboksen viser, hvordan feltet kommer til at se ud. Klik på Opret for at gemme.

For at redigere en eksisterende egenskab skal du klikke på den i listen. Den samme dialogboks åbnes med de aktuelle værdier. Ændr det, du har brug for, og klik på Gem.

For at slette en egenskab skal du åbne den til redigering og klikke på Slet. Sletning deaktiverer egenskaben: eksisterende værdier bevares, men skjules.

Hver egenskab kan gælde for en eller flere posttyper: Projekt, Optælling, Lineær optælling, Arealoptælling og Produkt. Vælg typerne under Vis på formularer for, når du opretter eller redigerer en egenskab. Egenskaber vises som yderligere felter på de relevante formularer — i projektdetaljer, paneler med optællingssymboler og produktformularer.

Egenskabssiden indeholder et AI-input øverst med prompten "Hvad vil du spore?" Beskriv de data, du har brug for, i almindeligt sprog, og Exayard genererer en egenskabsdefinition med et foreslået navn, en type, posttyper og valgmuligheder. Resultatet åbnes i egenskabsdialogen til gennemgang, før du gemmer det. Du kan også bruge AI-glimterknappen inde i egenskabsdialogen til at generere på ny ud fra det aktuelle navn.

Under dine egenskaber leverer Exayard kurerede forudindstillede skabeloner, der er organiseret i kategorier: Generelt, Projekt, Optællinger og Produkter. Hver forudindstilling har et navn, en beskrivelse og en forudkonfigureret type og posttyper. Klik på Aktivér ved siden af en forudindstilling for at åbne den i egenskabsdialogen med dens værdier udfyldt på forhånd. Når den er aktiveret, vises forudindstillingen som Aktiveret i listen. Forudindstillinger dækker almindelige byggefelter som kundenavn, jobnummer, byggepladsadresse, projektstatus, specifikationsafsnit, leverandør og leveringstid.