Spring videre til hovedindholdet

Opsætning af estimator

Opbyg en vidensbase, så AI'en kan generere præcise tilbud til dine kunder.

Skrevet af Sarah Chen

Estimatoren er et AI-drevet værktøj, der genererer omkostningsestimater baseret på din organisations viden. Den bygger på uploadede filer og produktkataloger og producerer estimater, der er forankret i jeres faktiske priser, tidligere tilbud og virksomhedens standarder.

Filer

Estimatorens nøjagtighed afhænger af den kontekst, du giver den. Åbn Viden fra organisationsindstillingerne for at konfigurere dens vidensbase. Afsnittet Filer er, hvor du uploader referencedokumenter, som AI'en bruger, når den genererer estimater.

Klik på Upload filer for at tilføje dokumenter som tidligere tilbud, materialespecifikationer, omfangsdokumenter eller virksomhedsstandarder. Understøttede formater omfatter PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT og billeder. Filer behandles efter upload -- du ser en status som Processing eller Syncing, mens estimatoren indekserer indholdet. Når synkroniseringen er gennemført, er filen tilgængelig for AI'en at referere til.

For at fjerne en fil fra vidensbasen skal du klikke på menuen på filrækken og vælge Fjern. Dette fjerner den fra estimatorens kontekst, men sletter ikke filen fra din organisation.

Produktkataloger

Under vidensfilerne forbinder afsnittet Produktkataloger dine eksisterende kataloger med estimatoren. Kataloger giver struktureret pris- og materialedata, som AI'en bruger til at slå omkostninger op pr. linjepost.

Klik på Nyt katalog for at oprette et katalog direkte fra estimatorindstillingerne, eller tilføj et eksisterende ved at klikke på Tilføj ved siden af et katalog opført under Tilgængelige. Aktiverede kataloger vises øverst med deres antal produkter og synkroniseringsstatus. For at frakoble et katalog skal du vælge Fjern fra dets menu -- selve kataloget slettes ikke.

Websteder

Afsnittet Websteder lader AI'en referere til webindhold sammen med dine filer og kataloger. Crawl et websted for at indeksere dets sider, eller tilføj en enkelt Webside, når du kun har brug for én URL. Crawlet indhold synkroniseres på samme måde som uploadede filer.

Instruktioner

Afsnittet Instruktioner styrer, hvordan AI'en opfører sig. Skriv egen vejledning som "Foretræk konservativ prissætning på erhvervstilbud" eller "Angiv altid kilder." Fanen Exa gælder for din interne estimator i appen, og fanen Widget angiver instruktioner for hver kundevendt widget.

Test estimatoren

Højre side af indstillingssiden er et panel Chat med Exa, hvor du kan teste din konfiguration. Skriv et spørgsmål i chatfeltet for at se, hvordan AI'en svarer ved hjælp af din vidensbase, eller klik på en startchip -- Sample estimate, Look up labor rate, Price a material eller Methodology check -- for at teste din opsætning med ét klik.

Estimatoren søger i dine uploadede filer og aktiverede kataloger og genererer derefter et estimat med kildehenvisninger. Klik på en hvilken som helst angiven kilde for at få en forhåndsvisning af den refererede fil med den relevante passage fremhævet. For regneark fremhæves den matchende række automatisk.

Hvert svar producerer et Estimat-dokument, du kan åbne og gennemgå. Klik på Ny chat for at starte en ny samtale.

Sådan fungerer den med widgetten

Estimatoren driver AI-chatten i din kundevendte widget. Når en besøgende beder om et tilbud eller priser gennem widgetten, bruges den samme vidensbase og de samme produktkataloger til at generere svar.

At konfigurere estimatoren i indstillingerne forbedrer direkte kvaliteten af de estimater, din widget leverer til leads. For detaljer om opsætning af selve widgetten, se Opsætning af widget.

Tips til bedre estimater

Upload dokumenter, der afspejler dine aktuelle priser og omfangsstandarder. Jo mere specifik din vidensbase er, jo mere præcist bliver AI'ens output. Et katalog med opdaterede enhedsomkostninger kombineret med et par nylige tilbud giver estimatoren en stærk kontekst til nye estimater.

Du kan også vedhæfte filer direkte i chatfeltet for at inkludere projektspecifikke dokumenter som tegninger eller specifikationer sammen med din vidensbase. Det giver dig mulighed for at kombinere generelle prisdata med detaljerne for et specifikt projekt i én samtale.

Besvarede dette dit spørgsmål?