En rutine i Claude kører en anmodning for jer efter en tidsplan, I vælger, eller når en anden app kalder den. Claude kan ikke få besked i det øjeblik, noget sker i Exayard, så en rutine gør det næstbedste: den spørger Exayard, hvad der er ændret, hver gang den kører.
Før I starter
Forbind først Exayard til Claude, som artiklen om at forbinde Exayard til jeres AI-assistent forklarer. Log ind med den Exayard-konto og virksomhed, som rutinen skal bruge.
En rutine kører som dig. Den ser det, du kan se i Exayard, og intet andet.
Opret rutinen
Opret en ny rutine i Claude, og vælg, hvornår den skal køre: efter en tidsplan, f.eks. hver hverdag kl. 7.00, eller når en anden app kalder den. Slå Exayard-connectoren til for rutinen, og skriv derefter med dine egne ord, hvad Claude skal gøre.
Et par anmodninger, der fungerer godt:
"Tjek mine tilbud i Exayard. For hvert tilbud, som en kunde har accepteret siden i går, skal du skrive et udkast til en opstartsmail til kunden med projektnavnet, det accepterede beløb og de næste skridt. Lad det ligge som udkast."
"Vis de Exayard-projekter, hvor en opmåling er blevet færdig siden i går, med et link til hvert."
"Find tegningssæt, der er uploadet til mine Exayard-projekter i denne uge og erstatter tidligere ark, og vis de ark, der er ændret."
Gem rutinen, og kør den derefter én gang manuelt for at tjekke resultatet.
Godt at vide
En rutine tjekker kun, når den kører. Et tilbud, der accepteres kl. 9.05, dukker op næste gang rutinen kører, ikke kl. 9.05.
AI-opgaver i Exayard, f.eks. en opmåling, bruger virksomhedens AI-forbrug. Bed en rutine om at rapportere og skrive udkast, og start selv betalt arbejde.
For at stoppe en rutine skal du sætte den på pause eller slette den i Claude. For helt at forhindre Claude i at få adgang til Exayard skal du fjerne Exayard-connectoren i Claude.