Ordner ermöglichen es Ihnen, Baustellenunterlagen so zu strukturieren, wie es für Ihr Team am besten passt. Sie können Ordner verschachteln, Dateien zwischen ihnen verschieben und häufig genutzte Elemente über Favoriten schnell abrufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche + im Kopfbereich des Datei-Explorers und wählen Sie Neuer Ordner. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Der Ordner erscheint an Ihrem aktuellen Standort. Wenn Sie sich in einem anderen Ordner befinden, wird der neue Ordner darin verschachtelt.

Sie können Ordner in beliebiger Tiefe erstellen. Exayard navigiert automatisch in den neuen Ordner nach der Erstellung.

Der Brotkrümelpfad oben zeigt Ihren aktuellen Standort an. Klicken Sie auf einen Ordnernamen im Brotkrümelpfad, um direkt zu dieser Ebene zu springen. Der Datei-Explorer bietet mehrere Ansichten: Alle Dateien zeigt die vollständige Ordnerhierarchie, Favoriten zeigt markierte Elemente für schnellen Zugriff, Aufmaße zeigt Seiten mit Messungen und Gelöscht enthält kürzlich entfernte Elemente, die wiederhergestellt werden können.

Wechseln Sie zwischen Rasteransicht und Listenansicht mit der Ansichtsmodus-Schaltfläche im Kopfbereich. Die Rasteransicht zeigt größere Vorschaubilder für visuelles Durchstöbern; die Listenansicht zeigt mehr Dateien mit zusätzlichen Details wie Datum und Dateigröße.

Verwenden Sie das Sortier-Dropdown, um Elemente nach ursprünglicher Reihenfolge, Name, Blattnummer, Hinzufüge-Datum, Bearbeitungsdatum oder Größe zu organisieren.

Öffnen Sie das ...-Menü bei einer Datei oder einem Ordner und wählen Sie Verschieben nach..., um aus einer Liste aller Ordner zu wählen, oder wählen Sie Home, um in die Projektwurzel zu verschieben.

Um mehrere Elemente gleichzeitig zu verschieben, wählen Sie sie mit Shift+Klick für einen Bereich oder Ctrl/Cmd+Klick für einzelne Elemente aus. Eine Auswahlleiste mit einer Verschieben nach...-Schaltfläche erscheint, mit der Sie alles auf einmal umziehen können. Exayard verhindert, dass Sie einen Ordner in sich selbst oder eines seiner Unterordner verschieben.

Markieren Sie häufig genutzte Dateien und Ordner, indem Sie das ...-Menü öffnen und Favorit hinzufügen wählen. Ein Stern-Symbol erscheint auf dem Element und es wird im Reiter Favoriten für schnellen Zugriff angezeigt. Öffnen Sie das ...-Menü und wählen Sie Favorit entfernen, um die Markierung zu löschen.

Favoriten funktionieren für alle Elementtypen: Ordner, Dateien und einzelne Seiten.

Öffnen Sie das ...-Menü bei einem Ordner und wählen Sie Löschen, um ihn zu entfernen. Das Löschen eines Ordners entfernt alle Dateien und Unterordner darin. Gelöschte Elemente werden in den Reiter Gelöscht verschoben, wo Sie sie über das ...-Menü und Wiederherstellen wiederherstellen können.

Häufige Ansätze umfassen die Organisation nach Gewerken oder Disziplinen (Architektonik, Tragwerksplanung, Elektro, Mechanik, Sanitär, Tiefbau/Gelände), nach Blattcode-Präfix (A-Serie, S-Serie, E-Serie) oder nach Revisionsdatum (Originalausgabe, Ergänzung 1, Ergänzung 2). Wählen Sie eine Struktur, die zu Ihrem Workflow passt, und halten Sie sie konsistent über Projekte hinweg, damit Teammitglieder immer wissen, wo sie Unterlagen finden.