Benutzerdefinierte Eigenschaften sind benutzerdefinierte Metadatenfelder, mit denen Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Datensätzen protokollieren können. Verwenden Sie sie, um Daten wie Kundenamen, Prioritätsstufen, Spezifikationsabschnitte oder alles andere zu erfassen, was Ihr Arbeitsablauf erfordert.
Eigenschaften verwalten
Benutzerdefinierte Eigenschaften werden auf Organisationsebene konfiguriert. Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Ihre Organisation aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Die Seite listet alle aktiven Eigenschaften auf und bietet Zugriff auf Vorlagen und KI-Generierung.
Um eine Eigenschaft zu erstellen, klicken Sie auf Neue Eigenschaft. Geben Sie ihr einen Namen, wählen Sie einen Typ aus und legen Sie fest, auf welchen Datensatztypen sie erscheinen soll. Für die Typen Dropdown und Mehrere Kontrollkästchen definieren Sie auch die Liste der Optionen. Eine Live-Vorschau am unteren Rand des Dialogs zeigt, wie das Feld aussehen wird. Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern.
Um eine bestehende Eigenschaft zu bearbeiten, klicken Sie darauf in der Liste. Derselbe Dialog öffnet sich mit den aktuellen Werten. Ändern Sie, was Sie benötigen, und klicken Sie auf Speichern. Um eine Eigenschaft zu löschen, öffnen Sie sie zum Bearbeiten und klicken Sie auf Löschen. Das Löschen deaktiviert die Eigenschaft – bestehende Werte bleiben erhalten, sind aber ausgeblendet.
Eigenschaftstypen
Typ | Beschreibung |
Text | Eingabe für einzeiligen Text |
Mehrzeiliger Text | Ausklappbares Textfeld für längeren Inhalt |
Zahl | Numerische Eingabe |
Datum | Datumsauswahl |
Kontrollkästchen | Einzelner Ein/Aus-Schalter |
Mehrere Kontrollkästchen | Mehrere auswählbare Optionen aus einer definierten Liste |
Dropdown | Einzelne Auswahl aus einer definierten Liste |
URL | Webadresse mit Link-Formatierung |
E-Mail-Adresseneingabe | |
Telefon | Telefonnummer-Eingabe |
Währung | Numerische Eingabe mit Währungssymbol-Vorsatz |
Prozentsatz | Numerische Eingabe mit Prozent-Symbol-Anhängsel |
Datensatztypen
Jede Eigenschaft kann auf einen oder mehrere Datensatztypen angewendet werden: Projekt, Stückaufmaß, Längenaufmaß, Flächenaufmaß und Produkt. Wählen Sie die Typen unter Anzeigen in Formularen für aus, wenn Sie eine Eigenschaft erstellen oder bearbeiten. Eigenschaften erscheinen als zusätzliche Felder in den relevanten Formularen – in Projektdetails, Symbolpaneelen der Aufmäße und Produktformularen.
KI-generierte Eigenschaften
Die Eigenschaften-Seite enthält oben ein KI-Eingabefeld mit dem Prompt „Was möchten Sie erfassen?“ Beschreiben Sie die benötigten Daten in einfacher Sprache, und Exayard generiert eine Eigenschaftsdefinition mit vorgeschlagenem Namen, Typ, Datensatztypen und Optionen. Das Ergebnis öffnet sich im Eigenschaftsdialog zur Überprüfung, bevor Sie es speichern. Sie können auch den KI-Funkel-Button im Eigenschaftsdialog verwenden, um aus dem aktuellen Namen neu zu generieren.
Vorgefertigte Vorlagen
Unter Ihren Eigenschaften stellt Exayard kuratierte vorgefertigte Vorlagen in Kategorien bereit: Allgemein, Projekt, Aufmäße und Produkte. Jede Vorlage hat einen Namen, eine Beschreibung und vorkonfigurierte Typen und Datensatztypen. Klicken Sie auf Aktivieren neben jeder Vorlage, um sie im Eigenschaftsdialog mit vorgefüllten Werten zu öffnen. Sobald aktiviert, wird die Vorlage in der Liste als Aktiviert angezeigt. Vorlagen decken gängige Bauprojektfelder ab wie Kundenname, Auftragsnummer, Baustellenadresse, Projektstatus, Spezifikationsabschnitt, Lieferant und Lieferzeit.