Der Kostenschätzer ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das Kostenschätzungen basierend auf dem Wissen Ihrer Organisation erstellt. Er greift auf hochgeladene Dateien und Produktkataloge zurück, um Schätzungen zu erzeugen, die auf Ihren tatsächlichen Preisen, vergangenen Angeboten und Unternehmensstandards basieren.

Die Genauigkeit des Kostenschätzers hängt vom von Ihnen bereitgestellten Kontext ab. Öffnen Sie Kostenschätzer über die Organisationseinstellungen, um seine Wissensbasis zu konfigurieren. Der Abschnitt Wissensbasis ist der Ort, an dem Sie Referenzdokumente hochladen, die die KI bei der Erstellung von Schätzungen verwendet.

Klicken Sie auf Dateien hochladen, um Dokumente wie vergangene Angebote, Materialangaben, Leistungsbeschreibungen oder Unternehmensstandards hinzuzufügen. Unterstützte Formate umfassen PDF, DOCX, XLSX, CSV und TXT. Dateien werden nach dem Hochladen verarbeitet – Sie sehen den Status Verarbeiten oder Synchronisieren, während der Kostenschätzer den Inhalt indiziert. Sobald synchronisiert, steht die Datei der KI zur Referenzierung zur Verfügung.

Um eine Datei aus der Wissensbasis zu entfernen, klicken Sie auf das Menü in der Dateizeile und wählen Sie Entfernen. Dies entfernt sie aus dem Kontext des Kostenschätzers, löscht die Datei jedoch nicht aus Ihrer Organisation.

Unter den Wissensdateien verbindet der Abschnitt Produktkataloge Ihre bestehenden Kataloge mit dem Kostenschätzer. Kataloge stellen strukturierte Preis- und Materialdaten bereit, die die KI für Kostenabfragen von Einzelpositionen verwendet.

Klicken Sie auf Neuer Katalog, um einen Katalog direkt aus den Kostenschätzereinstellungen zu erstellen, oder fügen Sie einen bestehenden hinzu, indem Sie auf Hinzufügen neben einem unter Verfügbar aufgeführten Katalog klicken. Aktivierte Kataloge erscheinen oben mit ihrer Produktanzahl und Synchronisierungsstatus. Um einen Katalog zu trennen, wählen Sie Entfernen aus seinem Menü – der Katalog selbst wird nicht gelöscht.

Die rechte Seite der Kostenschätzereinstellungsseite ist ein Chat-Bereich, in dem Sie Ihre Konfiguration testen können. Geben Sie eine Frage in das Eingabefeld Fragen Sie Ihren Kostenschätzer... ein, um zu sehen, wie die KI unter Verwendung Ihrer Wissensbasis antwortet.

Der Kostenschätzer durchsucht Ihre hochgeladenen Dateien und aktivierten Kataloge, dann generiert er eine Schätzung mit Quellenangaben. Klicken Sie auf eine zitierte Quelle, um die referenzierte Datei mit dem relevanten Abschnitt hervorgehoben in der Vorschau anzusehen. Bei Tabellenkalkulationen wird die passende Zeile automatisch hervorgehoben.

Jede Antwort erzeugt ein Schätzung-Dokument, das Sie öffnen und prüfen können. Klicken Sie auf Neuer Chat, um ein neues Gespräch zu starten.

Der Kostenschätzer betreibt den KI-Chat in Ihrem kundenorientierten Widget. Wenn ein Besucher über das Widget ein Angebot oder Preise anfragt, werden dieselbe Wissensbasis und Produktkataloge verwendet, um Antworten zu generieren.

Die Konfiguration des Kostenschätzers in den Einstellungen verbessert direkt die Qualität der Schätzungen, die Ihr Widget potenziellen Kunden bietet. Für Details zur Einrichtung des Widgets selbst siehe Einrichtung des Widgets.

Laden Sie Dokumente hoch, die Ihre aktuellen Preise und Leistungsstandards widerspiegeln. Je spezifischer Ihre Wissensbasis, desto genauer die Ausgabe der KI. Ein Katalog mit aktuellen Einheitspreisen in Kombination mit ein paar aktuellen Angeboten gibt dem Kostenschätzer starken Kontext für neue Schätzungen.

Sie können auch Dateien direkt im Chat-Eingabebereich anhängen, um projektspezifische Dokumente wie Pläne oder Spezifikationen neben Ihrer Wissensbasis einzubeziehen. Dadurch können Sie allgemeine Preisedaten mit den Details eines spezifischen Projekts in einem einzigen Gespräch kombinieren.