Der Estimator ist ein KI-gestütztes Tool, das Kostenschätzungen basierend auf dem Wissen Ihrer Organisation erstellt. Er greift auf hochgeladene Dateien und Produktkataloge zurück, um Schätzungen zu erzeugen, die auf Ihren tatsächlichen Preisen, vergangenen Angeboten und Unternehmensstandards basieren.
Wissen
Die Genauigkeit des Estimators hängt vom Kontext ab, den Sie bereitstellen. Öffnen Sie Estimator über die Organisationseinstellungen, um seine Wissensbasis zu konfigurieren. Der Abschnitt Wissen ist der Ort, an dem Sie Referenzdokumente hochladen, die die KI bei der Erstellung von Kostenschätzungen verwendet.
Klicken Sie auf Dateien hochladen, um Dokumente wie vergangene Angebote, Materialspezifikationen, Leistungsbeschreibungen oder Unternehmensstandards hinzuzufügen. Unterstützte Formate umfassen PDF, DOCX, XLSX, CSV und TXT. Dateien werden nach dem Upload verarbeitet – Sie sehen den Status Verarbeitung oder Synchronisierung, während der Estimator den Inhalt indiziert. Sobald synchronisiert, steht die Datei der KI zur Referenzierung zur Verfügung.
Um eine Datei aus der Wissensbasis zu entfernen, klicken Sie auf das Menü in der Dateizeile und wählen Sie Entfernen. Dies entfernt sie aus dem Kontext des Estimators, löscht die Datei jedoch nicht aus Ihrer Organisation.
Produktkataloge
Unter den Wissensdateien verbindet der Abschnitt Produktkataloge Ihre bestehenden Kataloge mit dem Estimator. Kataloge stellen strukturierte Preis- und Materialdaten bereit, die die KI für Kostenabfragen von Einzelpositionen verwendet.
Klicken Sie auf Neuer Katalog, um einen Katalog direkt aus den Estimator-Einstellungen zu erstellen, oder fügen Sie einen bestehenden hinzu, indem Sie auf Hinzufügen neben einem unter Verfügbar aufgeführten Katalog klicken. Aktivierte Kataloge erscheinen oben mit ihrer Produktanzahl und Synchronisierungsstatus. Um einen Katalog zu trennen, wählen Sie Entfernen aus seinem Menü – der Katalog selbst wird nicht gelöscht.
Estimator testen
Auf der rechten Seite der Estimator-Einstellungsseite befindet sich ein Chat-Bereich, in dem Sie Ihre Konfiguration testen können. Geben Sie eine Frage in das Eingabefeld Fragen Sie Ihren Estimator... ein, um zu sehen, wie die KI unter Verwendung Ihrer Wissensbasis antwortet.
Der Estimator durchsucht Ihre hochgeladenen Dateien und aktivierten Kataloge und erstellt dann eine Kostenschätzung mit Quellenangaben. Klicken Sie auf eine zitierte Quelle, um die referenzierte Datei mit hervorgehobener relevanter Passage in der Vorschau anzuzeigen. Bei Tabellenkalkulationen wird die passende Zeile automatisch hervorgehoben.
Jede Antwort erzeugt ein Kostenschätzung-Dokument, das Sie öffnen, bearbeiten und teilen können. Klicken Sie auf Neuer Chat, um ein neues Gespräch zu starten.
So funktioniert es mit dem Widget
Der Estimator betreibt den KI-Chat in Ihrem kundenorientierten Widget. Wenn ein Besucher über das Widget ein Angebot oder Preise anfragt, werden dieselbe Wissensbasis und Produktkataloge verwendet, um Antworten zu generieren. Die Konfiguration des Estimators in den Einstellungen verbessert direkt die Qualität der Kostenschätzungen, die Ihr Widget Interessenten liefert.
Tipps für bessere Kostenschätzungen
Laden Sie Dokumente hoch, die Ihre aktuellen Preise und Leistungsstandards widerspiegeln. Je spezifischer Ihre Wissensbasis, desto genauer ist die Ausgabe der KI. Ein Katalog mit aktuellen Einheitspreisen in Kombination mit einigen kürzlichen Angeboten gibt dem Estimator starken Kontext für neue Kostenschätzungen. Sie können Dateien direkt im Chat-Eingabefeld anhängen, um projektspezifische Dokumente wie Pläne oder Leistungsverzeichnisse zusätzlich zu Ihrer Wissensbasis einzubeziehen.
