Dokumente sind Rich-Text-Dateien, die Sie innerhalb eines Projekts schreiben. Verwenden Sie sie für Angebote, Nachträge, Anfragen (RFIs), Tagesberichte und alle anderen Bauunterlagen. Jedes Dokument öffnet sich in einem ganzseitigen Editor mit Formatierung, Tabellen, Bildern und Links.
Ein Dokument erstellen
Öffnen Sie das Menü + (Hinzufügen) im Datei-Explorer und wählen Sie Neues Dokument. Dies erstellt ein leeres Dokument und öffnet den Editor sofort. Neue Dokumente heißen Unbenannt, bis Sie sie umbenennen.
Um ein Dokument umzubenennen, zu verschieben oder zu löschen, klicken Sie im Editor-Header auf seinen Namen, um das Aktionsmenü zu öffnen.
Vorlagen
Jede Vorlage startet Sie mit den richtigen Überschriften, Feldern und Tabellen für eine gängige Bauaufgabe. Wählen Sie eine aus, wenn Sie ein Dokument erstellen, anstatt das Layout selbst aufzubauen.
Vorlage | Verwendung |
Leeres Dokument | Von Grund auf beginnen |
Angebot | Preise und Leistungsumfang für ein Projektangebot |
Nachtrag | Dokumentation von Änderungen an Umfang und Kosten |
Anfrage (RFI) | Anforderung von Informationen |
Mängelliste | Verfolgung fertigzustellender Punkte |
Tagesbericht | Erfassung täglicher Aktivitäten auf der Baustelle |
Einreichungs-Checkliste | Verfolgung erforderlicher Projekteinreichungen |
Sicherungsverzicht | Verzicht auf Bauhandwerker-Pfandrechte |
Sicherheitsunterweisung | Dokumentation von Themen der Sicherheitsbesprechung |
Brief / Memo | Professionelle Korrespondenz |
Bearbeiten und automatisches Speichern
Der Editor unterstützt Überschriften, fetten und kursiven Text, Listen, Tabellen, Bilder und Links. Verwenden Sie die Schaltflächen Rückgängig und Wiederherstellen im Header, um Schritt für Schritt durch Ihre Änderungen zurück und vor zu gehen.
Ihre Arbeit wird während des Tippens automatisch gespeichert, daher gibt es keine Speichern-Schaltfläche. Änderungen werden auch beim Schließen des Dokuments gespeichert.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Dokumente unterstützen Zusammenarbeit in Echtzeit. Wenn Teammitglieder dasselbe Dokument öffnen, erscheinen ihre Änderungen live und alle bleiben synchron. Der Name jeder Person erscheint, während sie arbeitet.
Einen öffentlichen Link teilen
Klicken Sie im Editor-Header auf Teilen, um den Freigabebereich zu öffnen. Aktivieren Sie Über Link teilen, um einen öffentlichen Link zu erzeugen. Jeder mit dem Link kann das Dokument ohne Anmeldung ansehen, aber nicht bearbeiten.
Klicken Sie auf die Kopierschaltfläche neben dem Link, um ihn in die Zwischenablage zu legen. Schalten Sie den Schalter jederzeit wieder aus, um den Zugriff zu widerrufen.
Export nach Word
Klicken Sie im Editor-Header auf Herunterladen und wählen Sie Word, um das Dokument als .docx-Datei zu exportieren. Die Datei wird mit erhaltener Formatierung auf Ihren Computer heruntergeladen, bereit zum Öffnen in Microsoft Word.
Zitate aus Wissensdatenbank-Dateien
Wenn der KI-Assistent ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag für Sie schreibt, fügt er Inline-Zitatmarkierungen wie [1] für alle Zahlen hinzu, die er aus Ihren Wissensdatenbank-Dateien zieht. Ein passender Abschnitt Referenzen erscheint am Ende des Dokuments.
Klicken Sie auf eine Inline-Markierung [1], um zu ihrem Referenzeintrag zu springen. Klicken Sie auf den Eintrag, um die zitierte Datei in einem Seitenbereich zu öffnen, sodass Sie genau überprüfen können, woher eine Zahl stammt. Mehr über die Wissensdatenbank erfahren Sie unter Den KI-Assistenten verwenden.