Οι φάκελοι σας επιτρέπουν να οργανώνετε τα έγγραφα κατασκευών με τον τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας. Μπορείτε να εμφωλεύετε φακέλους, να μετακινείτε αρχεία μεταξύ τους και να αποκτάτε γρήγορη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενα στοιχεία μέσω αγαπημένων.

Πατήστε το κουμπί + στην κεφαλίδα του εξερευνητή αρχείων και επιλέξτε Νέος φάκελος. Εισαγάγετε ένα όνομα και πατήστε Δημιουργία. Ο φάκελος εμφανίζεται στην τρέχουσα τοποθεσία σας. Αν βρίσκεστε μέσα σε άλλον φάκελο, ο νέος φάκελος εμφωλεύεται μέσα σε αυτόν.

Μπορείτε να δημιουργείτε φακέλους σε οποιοδήποτε βάθος. Το Exayard σας μεταφέρει αυτόματα στον νέο φάκελο μετά τη δημιουργία.

Το μονοπάτι ψίχουλων στην κορυφή δείχνει την τρέχουσα τοποθεσία σας. Πατήστε οποιοδήποτε όνομα φακέλου στο μονοπάτι ψίχουλων για να μεταβείτε απευθείας σε εκείνο το επίπεδο. Ο εξερευνητής αρχείων προσφέρει διάφορες προβολές: Όλα τα Αρχεία εμφανίζει την πλήρη ιεραρχία φακέλων, Αγαπημένα εμφανίζει τα στάριτα στοιχεία για γρήγορη πρόσβαση, Μετρήσεις εμφανίζει σελίδες με μετρήσεις και Διαγραμμένα περιέχει πρόσφατα αφαιρεμένα στοιχεία που μπορούν να ανακτηθούν.

Εναλλάξτε μεταξύ προβολής πλέγματος και προβολής λίστας χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας προβολής στην κεφαλίδα. Η προβολή πλέγματος εμφανίζει μεγαλύτερες μικρογραφίες για οπτική περιήγηση· η προβολή λίστας εμφανίζει περισσότερα αρχεία με επιπλέον λεπτομέρειες όπως ημερομηνίες και μεγέθη αρχείων.

Χρησιμοποιήστε το πτυσσόμενο μενού ταξινόμησης για να οργανώσετε τα στοιχεία κατά αρχική σειρά, όνομα, αριθμό φύλλου, ημερομηνία προσθήκης, ημερομηνία επεξεργασίας ή μέγεθος.

Ανοίξτε το μενού ... σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση σε... για να επιλέξετε από τη λίστα όλων των φακέλων, ή επιλέξτε Αρχική για να μετακινήσετε στη ρίζα του έργου.

Για να μετακινήσετε πολλαπλά στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέξτε τα χρησιμοποιώντας Shift+κλικ για εύρος ή Ctrl/Cmd+κλικ για μεμονωμένα στοιχεία. Εμφανίζεται μια γραμμή επιλογής με κουμπί Μετακίνηση σε... που σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα πάντα μαζί. Το Exayard σας εμποδίζει να μετακινήσετε έναν φάκελο μέσα στον ίδιο ή σε οποιονδήποτε από τους υποφακέλους του.

Σταρίστε συχνά προσβάσιμα αρχεία και φακέλους ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Αγαπημένο. Εμφανίζεται εικονίδιο αστεριού στο στοιχείο και εμφανίζεται στην καρτέλα Αγαπημένα για γρήγορη πρόσβαση. Ανοίξτε το μενού ... και επιλέξτε Κατάργηση από αγαπημένα για να αφαιρέσετε το αστέρι.

Τα αγαπημένα λειτουργούν σε όλους τους τύπους στοιχείων: φακέλους, αρχεία και μεμονωμένες σελίδες.

Ανοίξτε το μενού ... σε έναν φάκελο και επιλέξτε Διαγραφή για να τον αφαιρέσετε. Η διαγραφή φακέλου αφαιρεί όλα τα αρχεία και υποφακέλους μέσα του. Τα διαγραμμένα στοιχεία μεταφέρονται στην καρτέλα Διαγραμμένα όπου μπορείτε να τα ανακτήσετε ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Ανάκτηση.

Συνηθισμένοι τρόποι περιλαμβάνουν την οργάνωση ανά ειδικότητα (Αρχιτεκτονικά, Δομικά, Ηλεκτρολογικά, Μηχανολογικά, Υδραυλικά, Πολιτικά/Τοπογραφικά), ανά πρόθεμα κώδικα φύλλου (Σειρά A, Σειρά S, Σειρά E) ή ανά ημερομηνία αναθεώρησης (Αρχική Έκδοση, Πρόσθετο 1, Πρόσθετο 2). Επιλέξτε μια δομή που ταιριάζει στη ροή εργασιών σας και διατηρήστε την συνεπώς σε όλα τα έργα ώστε τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν πάντα πού να βρουν τα έγγραφα.