Προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι πεδία μεταδεδομένων που ορίζονται από τον χρήστη και σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε πρόσθετες πληροφορίες στα αρχεία σας. Χρησιμοποιήστε τα για να καταγράψετε δεδομένα όπως ονόματα πελατών, επίπεδα προτεραιότητας, ενότητες προδιαγραφών ή οτιδήποτε άλλο απαιτεί η ροή εργασιών σας.

Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες ρυθμίζονται σε επίπεδο οργανισμού. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε τον οργανισμό σας και κάντε κλικ στις Ιδιότητες. Η σελίδα απαριθμεί όλες τις ενεργές ιδιότητες και παρέχει πρόσβαση σε πρότυπα και παραγωγή AI.

Για να δημιουργήσετε μια ιδιότητα, κάντε κλικ στο Νέα ιδιότητα. Δώστε της όνομα, επιλέξτε τύπο και επιλέξτε σε ποιους τύπους εγγραφών θα εμφανίζεται. Για τύπους Αναδυόμενη λίστα και Πολλαπλά πλαίσια ελέγχου, ορίζετε επίσης τη λίστα επιλογών. Μια ζωντανή προεπισκόπηση στο κάτω μέρος του διαλόγου δείχνει πώς θα φαίνεται το πεδίο. Κάντε κλικ στο Δημιουργία για αποθήκευση.

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ιδιότητα, κάντε κλικ σε αυτή στη λίστα. Ανοίγει ο ίδιος διάλογος με τις τρέχουσες τιμές. Αλλάξτε ό,τι χρειάζεται και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Για να διαγράψετε μια ιδιότητα, ανοίξτε την για επεξεργασία και κάντε κλικ στο Διαγραφή. Η διαγραφή απενεργοποιεί την ιδιότητα -- οι υπάρχουσες τιμές διατηρούνται αλλά κρύβονται.

Κάθε ιδιότητα μπορεί να εφαρμόζεται σε έναν ή περισσότερους τύπους εγγραφών: Έργο, Τεμαχιακή απογραφή, Γραμμική απογραφή, Επιφανειακή απογραφή και Προϊόν. Επιλέξτε τους τύπους κάτω από Εμφάνιση σε φόρμες για κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ιδιότητας. Οι ιδιότητες εμφανίζονται ως πρόσθετα πεδία στις αντίστοιχες φόρμες -- στις λεπτομέρειες έργου, στους πίνακες συμβόλων απογραφής και στις φόρμες προϊόντων.

Η σελίδα ιδιοτήτων περιλαμβάνει είσοδο AI στην κορυφή με την προτροπή "Τι θέλετε να παρακολουθείτε;" Περιγράψτε τα δεδομένα που χρειάζεστε με απλή γλώσσα και το Exayard παράγει ορισμό ιδιότητας με προτεινόμενο όνομα, τύπο, τύπους εγγραφών και επιλογές. Το αποτέλεσμα ανοίγει στον διάλογο ιδιότητας για έλεγχο πριν την αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί AI με λάμψη μέσα στον διάλογο ιδιότητας για να επαναδημιουργήσετε από το τρέχον όνομα.

Κάτω από τις ιδιότητές σας, το Exayard παρέχει επιμελημένα πρότυπα προεπιλογής οργανωμένα σε κατηγορίες: Γενικά, Έργα, Απογραφές και Προϊόντα. Κάθε πρότυπο έχει όνομα, περιγραφή και προρρυθμισμένο τύπο και τύπους εγγραφών. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση δίπλα σε οποιοδήποτε πρότυπο για να το ανοίξετε στον διάλογο ιδιότητας με τις τιμές του προγεμισμένες. Μόλις ενεργοποιηθεί, το πρότυπο εμφανίζεται ως Ενεργοποιημένο στη λίστα. Τα πρότυπα καλύπτουν κοινά πεδία κατασκευής όπως όνομα πελάτη, αριθμός εργασίας, διεύθυνση εργοταξίου, κατάσταση έργου, ενότητα προδιαγραφών, προμηθευτής και χρόνος προετοιμασίας.