Οι κατάλογοι προϊόντων είναι βιβλιοθήκες σε όλο τον οργανισμό με υλικά, τιμές εργασίας και άλλα τιμολογούμενα αντικείμενα. Τα προϊόντα που προσθέτετε σε κατάλογο είναι διαθέσιμα σε κάθε έργο του οργανισμού σας, ώστε να ρυθμίσετε τις τιμές μόνο μία φορά.

Κάθε κατάλογος είναι μια ονομασμένη συλλογή προϊόντων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο ανά προμηθευτή, έναν ανά ειδικότητα, ή έναν για υλικά και άλλον για εργασία -- ό,τι ταιριάζει στη ροή εργασιών σας. Οι κατάλογοι ανήκουν στον οργανισμό σας, όχι σε μεμονωμένα έργα.

Ανοίξτε Κατάλογοι προϊόντων από την πλευρική μπάρα στην ενότητα Sheets. Το αριστερό πάνελ απαριθμεί τους καταλόγους σας με σήμα αριθμού προϊόντων. Κάντε κλικ σε κατάλογο για να δείτε τα προϊόντα του στον κύριο πίνακα.

Κάντε κλικ στο Νέος κατάλογος και εισαγάγετε όνομα. Ο κατάλογος εμφανίζεται στην πλευρική μπάρα και είναι έτοιμος να δεχτεί προϊόντα. Μπορείτε να τον μετονομάσετε ή να τον διαγράψετε αργότερα από το μενού περιβάλλοντός του.

Επιλέξτε κατάλογο και κάντε κλικ στο κουμπί + για να ανοίξετε τον διάλογο προσθήκης. Κάθε προϊόν έχει πέντε βασικά πεδία:

Για να προσθέσετε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, μεταβείτε στην καρτέλα μαζικής εισαγωγής. Ένας πίνακας σας επιτρέπει να συμπληρώσετε πολλαπλές γραμμές SKU, ονόματος, κόστους και προσαύξησης. Μπορείτε να επικολλήσετε γραμμές απευθείας από υπολογιστικό φύλλο.

Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να φέρετε προϊόντα από εξωτερικό αρχείο. Υποστηριζόμενες μορφές: CSV, XLSX, PDF και TXT.

Για αρχεία CSV και Excel, το Exayard διαβάζει τις κεφαλίδες στηλών και τις αντιστοιχεί αυτόματα στα πεδία προϊόντων. Μια προεπισκόπηση δείχνει παραδείγματα τιμών από το αρχείο για να ελέγξετε την αντιστοίχιση πριν την εισαγωγή. Ρυθμίστε λανθασμένες αντιστοιχίσεις με τα dropdown των στηλών.

Για αρχεία PDF και απλό κείμενο, η ΤΝ εξάγει πληροφορίες προϊόντων από το περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτό διαχειρίζεται μη δομημένους τιμοκαταλόγους και προσφορές προμηθευτών που δεν ακολουθούν αυστηρή μορφή πίνακα.

Τα εισαγόμενα προϊόντα προστίθενται σε κατάλογο Προσχέδιο. Ελέγξτε τα αποτελέσματα, εγκρίνετε τον κατάλογο για ενεργοποίηση ή συγχωνεύστε τα προϊόντα σε υπάρχοντα κατάλογο.

Κάντε κλικ σε κελί του πίνακα προϊόντων για επεξεργασία εν σειρά. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα κατά την έξοδο από το κελί. Κάντε διπλό κλικ σε γραμμή προϊόντος για να ανοίξετε διάλογο πλήρων λεπτομερειών και επεξεργασία όλων των πεδίων ταυτόχρονα.

Επιλέξτε πολλαπλά προϊόντα με τα πλαίσια ελέγχου για μαζικές ενέργειες όπως διαγραφή.

Κατά την προσθήκη στοιχείου γραμμής σε σύμβολο takeoff, μπορείτε να το συνδέσετε με προϊόν από τους καταλόγους σας. Το στοιχείο γραμμής κληρονομεί όνομα, SKU, κόστος ανά μονάδα, μονάδα μέτρησης και προσαύξηση του προϊόντος. Ενημερώσεις τιμών στον κατάλογο αντανακλώνται αυτόματα σε συνδεδεμένα στοιχεία.

Μπορείτε να παρακάμψετε κληρονομημένες τιμές σε μεμονωμένα στοιχεία χωρίς να σπάσετε τη σύνδεση. Ιδανικό για εφάπαξ προσαρμογές τιμής σε έργο.

Αν τα ενσωματωμένα πεδία δεν επαρκούν, ο οργανισμός σας μπορεί να ορίσει προσαρμοσμένες ιδιότητες για προϊόντα στις Ρυθμίσεις. Τα προσαρμοσμένα πεδία -- π.χ. προμηθευτής, χρόνος προμήθειας, χρώμα -- εμφανίζονται δίπλα στα τυπικά πεδία στη φόρμα και στήλες πίνακα. Δείτε το άρθρο προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ρύθμιση.