Τα αρχεία αποτελούν τη βάση κάθε επιμέτρησης. Το Exayard υποστηρίζει αρχεία PDF, κοινές μορφές εικόνας όπως JPEG, PNG, TIFF και HEIC, καθώς και σχέδια CAD σε μορφή DWG, DXF και DGN. Τα PDF πολλών σελίδων χωρίζονται αυτόματα σε μεμονωμένες σελίδες για ευκολότερη πλοήγηση και μέτρηση. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου είναι 500 MB ανά αρχείο. Στο δωρεάν πρόγραμμα, τα PDF περιορίζονται σε 10 σελίδες — αναβαθμίστε το πρόγραμμά σας για να μεταφορτώσετε μεγαλύτερα έγγραφα.

Κάντε κλικ στο κουμπί + στον περιηγητή αρχείων και επιλέξτε File upload για να αναζητήσετε αρχεία στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να μεταφορτώσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, και αυτά εμφανίζονται στην τρέχουσα θέση φακέλου σας.

Για να μεταφορτώσετε έναν ολόκληρο φάκελο διατηρώντας τη δομή του, κάντε κλικ στο κουμπί + και επιλέξτε Folder upload. Το Exayard δημιουργεί αυτόματα την ιεραρχία των φακέλων και τοποθετεί όλα τα αρχεία στις σωστές θέσεις. Αρχεία συστήματος όπως τα .DS_Store και Thumbs.db φιλτράρονται αυτόματα.

Μια κινούμενη ένδειξη προόδου εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης κατά τη μεταφόρτωση των αρχείων. Τα PDF και τα αρχεία CAD εμφανίζουν κατάσταση «processing» ενώ εξάγονται οι σελίδες· οι εικόνες ολοκληρώνονται άμεσα, καθώς η επεξεργασία τους γίνεται στο παρασκήνιο. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε ενώ ολοκληρώνονται οι μεταφορτώσεις.

Τα μεγάλα PDF με πολλές σελίδες μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για επεξεργασία. Τα αρχεία CAD συνήθως χρειάζονται επιπλέον 30-60 δευτερόλεπτα προτού εξαχθούν οι σελίδες. Μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε την ένδειξη προόδου και να πλοηγηθείτε σε άλλα μέρη του έργου ενώ περιμένετε.

Για τοπογραφικά σχέδια και εξωτερικά έργα, κάντε κλικ στο κουμπί + και επιλέξτε Aerial survey. Αναζητήστε μια διεύθυνση ή πλοηγηθείτε στον χάρτη, και στη συνέχεια προσαρμόστε το επίπεδο ζουμ και επιλέξτε έναν τύπο χάρτη: Satellite, Hybrid ή Map. Κάντε κλικ στο Capture για να προσθέσετε την εικόνα ως νέα σελίδα.

Η κλίμακα βαθμονομείται αυτόματα με βάση το επίπεδο ζουμ του χάρτη και τις γεωγραφικές συντεταγμένες. Αυτή η αυτόματη βαθμονόμηση λαμβάνει υπόψη την προβολή του χάρτη και παρέχει ακριβείς μετρήσεις χωρίς χειροκίνητη ρύθμιση. Για περισσότερα σχετικά με την προσαρμογή της κλίμακας μετά τη λήψη, δείτε Βαθμονόμηση κλίμακας.

Οι εικόνες HEIC και TIFF μετατρέπονται σε JPEG για προβολή στο web, ενώ το αρχικό αρχείο διατηρείται. Όταν κατεβάζετε αυτά τα αρχεία, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της αρχικής μορφής ή του μετατρεμμένου JPEG.

Τα αρχεία CAD (DWG, DXF, DGN) διατηρούν τις γραμματοσειρές, τις διαγραμμίσεις, τα πάχη γραμμών και τη διάταξη κατά την εισαγωγή. Το αρχικό αρχείο CAD διατηρείται, ώστε να μπορείτε να το κατεβάσετε αργότερα εάν χρειαστεί.

Τα διανυσματικά PDF συνήθως παρέχουν πιο ευκρινή αποτελέσματα από τα σαρωμένα έγγραφα. Εάν εργάζεστε με σαρωμένα σχέδια, τα 200-300 DPI παρέχουν την καλύτερη ισορροπία μεταξύ ποιότητας και μεγέθους αρχείου. Οι χαμηλότερες αναλύσεις μπορεί να εμφανίζονται θολές και να επηρεάζουν την ακρίβεια των μετρήσεων.

Πλοηγηθείτε στον φάκελο προορισμού σας προτού μεταφορτώσετε, ώστε τα αρχεία να καταλήγουν στη σωστή θέση. Χρησιμοποιήστε το Folder upload όταν τα σχέδιά σας είναι ήδη οργανωμένα στον υπολογιστή σας. Συνδυάστε σχετιζόμενα φύλλα σε ένα ενιαίο PDF πολλών σελίδων όταν είναι δυνατόν, καθώς αυτό διατηρεί τα σχέδια οργανωμένα και ευκολότερα στην πλοήγηση.

Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα αρχείων πριν από τη μεταφόρτωση, καθώς αυτά γίνονται τα προεπιλεγμένα ονόματα σελίδων στο Exayard. Μπορείτε να μετονομάσετε τις σελίδες μετά τη μεταφόρτωση, αλλά το να ξεκινάτε με καλά ονόματα εξοικονομεί χρόνο.