Οι φάκελοι σάς επιτρέπουν να δομείτε τα κατασκευαστικά έγγραφα όπως ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας. Μπορείτε να ενσωματώνετε φακέλους τον έναν μέσα στον άλλο, να μετακινείτε αρχεία ανάμεσά τους και να αποκτάτε γρήγορη πρόσβαση σε στοιχεία που χρησιμοποιείτε συχνά μέσω των αγαπημένων.

Οι φάκελοι βρίσκονται στην ενότητα Αρχεία στο κάτω μέρος της σελίδας έργου. Κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης (+) στο επάνω μέρος της ενότητας και επιλέξτε Νέος φάκελος. Εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Ο φάκελος εμφανίζεται στην τρέχουσα θέση σας. Εάν βρίσκεστε μέσα σε έναν άλλο φάκελο, ο νέος φάκελος ενσωματώνεται μέσα σε αυτόν.

Μπορείτε να δημιουργείτε φακέλους σε οποιοδήποτε βάθος. Το Exayard σάς πλοηγεί αυτόματα μέσα στον νέο φάκελο μετά τη δημιουργία του.

Η διαδρομή πλοήγησης στο επάνω μέρος της ενότητας δείχνει την τρέχουσα θέση σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα φακέλου στη διαδρομή πλοήγησης για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό το επίπεδο. Η ενότητα Αρχεία προσφέρει διάφορες προβολές: η προβολή Όλα εμφανίζει την πλήρη ιεραρχία φακέλων, και η προβολή Αγαπημένα εμφανίζει τα στοιχεία με αστέρι για γρήγορη πρόσβαση. Η προβολή Διαγραμμένα εμφανίζεται μόλις διαγραφούν στοιχεία.

Εναλλάξτε μεταξύ προβολής πλέγματος και προβολής λίστας χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας προβολής στο επάνω μέρος της ενότητας. Η προβολή πλέγματος εμφανίζει μεγαλύτερες μικρογραφίες για οπτική περιήγηση· η προβολή λίστας εμφανίζει περισσότερα αρχεία με επιπλέον λεπτομέρειες, όπως ημερομηνίες και μεγέθη αρχείων.

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού ταξινόμησης για να οργανώσετε τα στοιχεία κατά αρχική σειρά, όνομα, αριθμό φύλλου, ημερομηνία προσθήκης, ημερομηνία επεξεργασίας ή μέγεθος.

Ανοίξτε το μενού ... σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο και επιλέξτε Move to... για να επιλέξετε από μια λίστα όλων των φακέλων. Επιλέξτε Home μέσα στη λίστα προορισμού για να μετακινήσετε το στοιχείο στη ρίζα του έργου.

Για να μετακινήσετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέξτε τα χρησιμοποιώντας Shift+click για μια περιοχή ή Ctrl/Cmd+click για μεμονωμένα στοιχεία. Εμφανίζεται μια μπάρα επιλογής με ένα κουμπί Move to... που σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα πάντα ταυτόχρονα. Το Exayard σάς εμποδίζει να μετακινήσετε έναν φάκελο μέσα στον εαυτό του ή σε οποιονδήποτε από τους υποφακέλους του.

Προσθέστε αστέρι σε αρχεία και φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Προσθήκη στα αγαπημένα. Ένα εικονίδιο αστεριού εμφανίζεται στο στοιχείο, και αυτό εμφανίζεται στα Αγαπημένα για γρήγορη πρόσβαση. Ανοίξτε το μενού ... και επιλέξτε Αφαίρεση από τα αγαπημένα για να αφαιρέσετε το αστέρι.

Τα αγαπημένα λειτουργούν σε όλους τους τύπους στοιχείων: φακέλους, αρχεία και μεμονωμένες σελίδες.

Ανοίξτε το μενού ... σε έναν φάκελο και επιλέξτε Διαγραφή. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης· κάντε κλικ στο Διαγραφή για επιβεβαίωση. Η διαγραφή ενός φακέλου αφαιρεί όλα τα αρχεία και τους υποφακέλους που περιέχει. Τα διαγραμμένα στοιχεία μεταφέρονται στα Διαγραμμένα, όπου μπορείτε να τα ανακτήσετε ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Ανάκτηση.

Συνηθισμένες προσεγγίσεις περιλαμβάνουν την οργάνωση κατά ειδικότητα ή κλάδο (Αρχιτεκτονικά, Στατικά, Ηλεκτρολογικά, Μηχανολογικά, Υδραυλικά, Έργα υποδομής/εργοταξίου), κατά πρόθεμα κωδικού φύλλου (Σειρά A, Σειρά S, Σειρά E) ή κατά ημερομηνία αναθεώρησης (Αρχική έκδοση, Συμπληρωματικό 1, Συμπληρωματικό 2). Εφαρμόστε την ίδια δομή σε όλα τα έργα, ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει πάντα πού να βρει τα έγγραφα.