Οι φάκελοι σάς επιτρέπουν να δομείτε τα κατασκευαστικά έγγραφα όπως ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας. Μπορείτε να ενσωματώνετε φακέλους τον έναν μέσα στον άλλο, να μετακινείτε αρχεία ανάμεσά τους και να αποκτάτε γρήγορη πρόσβαση σε στοιχεία που χρησιμοποιείτε συχνά μέσω των αγαπημένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης (+) στην κεφαλίδα του περιηγητή αρχείων και επιλέξτε New folder. Εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Create. Ο φάκελος εμφανίζεται στην τρέχουσα θέση σας. Εάν βρίσκεστε μέσα σε έναν άλλο φάκελο, ο νέος φάκελος ενσωματώνεται μέσα σε αυτόν.

Μπορείτε να δημιουργείτε φακέλους σε οποιοδήποτε βάθος. Το Exayard σάς πλοηγεί αυτόματα μέσα στον νέο φάκελο μετά τη δημιουργία του.

Η διαδρομή πλοήγησης στο επάνω μέρος δείχνει την τρέχουσα θέση σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα φακέλου στη διαδρομή πλοήγησης για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό το επίπεδο. Ο περιηγητής αρχείων προσφέρει διάφορες προβολές: η All Files εμφανίζει την πλήρη ιεραρχία φακέλων, και η Favorites εμφανίζει τα στοιχεία με αστέρι για γρήγορη πρόσβαση. Η καρτέλα Takeoffs εμφανίζεται μόλις έχετε σελίδες με μετρήσεις, και η καρτέλα Deleted εμφανίζεται μόλις διαγραφούν στοιχεία.

Εναλλάξτε μεταξύ προβολής πλέγματος και προβολής λίστας χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας προβολής στην κεφαλίδα. Η προβολή πλέγματος εμφανίζει μεγαλύτερες μικρογραφίες για οπτική περιήγηση· η προβολή λίστας εμφανίζει περισσότερα αρχεία με επιπλέον λεπτομέρειες, όπως ημερομηνίες και μεγέθη αρχείων.

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού ταξινόμησης για να οργανώσετε τα στοιχεία κατά αρχική σειρά, όνομα, αριθμό φύλλου, ημερομηνία προσθήκης, ημερομηνία επεξεργασίας ή μέγεθος.

Ανοίξτε το μενού ... σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο και επιλέξτε Move to... για να επιλέξετε από μια λίστα όλων των φακέλων. Επιλέξτε Home μέσα στη λίστα προορισμού για να μετακινήσετε το στοιχείο στη ρίζα του έργου.

Για να μετακινήσετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέξτε τα χρησιμοποιώντας Shift+click για μια περιοχή ή Ctrl/Cmd+click για μεμονωμένα στοιχεία. Εμφανίζεται μια μπάρα επιλογής με ένα κουμπί Move to... που σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα πάντα ταυτόχρονα. Το Exayard σάς εμποδίζει να μετακινήσετε έναν φάκελο μέσα στον εαυτό του ή σε οποιονδήποτε από τους υποφακέλους του.

Προσθέστε αστέρι σε αρχεία και φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Favorite. Ένα εικονίδιο αστεριού εμφανίζεται στο στοιχείο, και αυτό εμφανίζεται στην καρτέλα Favorites για γρήγορη πρόσβαση. Ανοίξτε το μενού ... και επιλέξτε Unfavorite για να αφαιρέσετε το αστέρι.

Τα αγαπημένα λειτουργούν σε όλους τους τύπους στοιχείων: φακέλους, αρχεία και μεμονωμένες σελίδες.

Ανοίξτε το μενού ... σε έναν φάκελο και επιλέξτε Delete. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης· κάντε κλικ στο Delete για επιβεβαίωση. Η διαγραφή ενός φακέλου αφαιρεί όλα τα αρχεία και τους υποφακέλους που περιέχει. Τα διαγραμμένα στοιχεία μεταφέρονται στην καρτέλα Deleted, όπου μπορείτε να τα ανακτήσετε ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Recover.

Συνηθισμένες προσεγγίσεις περιλαμβάνουν την οργάνωση κατά ειδικότητα ή κλάδο (Αρχιτεκτονικά, Στατικά, Ηλεκτρολογικά, Μηχανολογικά, Υδραυλικά, Έργα υποδομής/εργοταξίου), κατά πρόθεμα κωδικού φύλλου (Σειρά A, Σειρά S, Σειρά E) ή κατά ημερομηνία αναθεώρησης (Αρχική έκδοση, Συμπληρωματικό 1, Συμπληρωματικό 2). Εφαρμόστε την ίδια δομή σε όλα τα έργα, ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει πάντα πού να βρει τα έγγραφα.