Οι φάκελοι σας επιτρέπουν να δομήσετε τα κατασκευαστικά έγγραφα με τον τρόπο που λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας. Μπορείτε να εμφωλιάσετε φακέλους, να μετακινείτε αρχεία μεταξύ τους και να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενα στοιχεία μέσω αγαπημένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί + στην κεφαλίδα του εξερευνητή αρχείων και επιλέξτε Νέος φάκελος. Εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Ο φάκελος εμφανίζεται στην τρέχουσα θέση σας. Αν βρίσκεστε μέσα σε άλλον φάκελο, ο νέος φάκελος εμφωλεύεται μέσα σε αυτόν.

Μπορείτε να δημιουργείτε φακέλους σε οποιοδήποτε βάθος. Το Exayard σας μεταφέρει αυτόματα στον νέο φάκελο μετά τη δημιουργία.

Η λωρίδα ψίχουλας στην κορυφή δείχνει την τρέχουσα θέση σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα φακέλου στη λωρίδα ψίχουλας για να μεταβείτε απευθείας σε εκείνο το επίπεδο. Ο εξερευνητής αρχείων προσφέρει διάφορες προβολές: Όλα τα Αρχεία δείχνει την πλήρη ιεραρχία φακέλων, Αγαπημένα εμφανίζει τα σήμαντρα στοιχεία για γρήγορη πρόσβαση, Αποδόσεις δείχνει σελίδες με μετρήσεις, και Διαγραμμένα περιέχει πρόσφατα αφαιρεμένα στοιχεία που μπορούν να ανακτηθούν.

Εναλλάξτε μεταξύ προβολής πλέθρου και προβολής λίστας χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας προβολής στην κεφαλίδα. Η προβολή πλέθρου δείχνει μεγαλύτερες μικρογραφίες για οπτική περιήγηση· η προβολή λίστας δείχνει περισσότερα αρχεία με επιπλέον λεπτομέρειες όπως ημερομηνίες και μεγέθη αρχείων.

Χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού ταξινόμησης για να οργανώσετε τα στοιχεία κατά αρχική σειρά, όνομα, αριθμό φύλλου, ημερομηνία προσθήκης, ημερομηνία επεξεργασίας ή μέγεθος.

Ανοίξτε το μενού ... σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση σε... για να επιλέξετε από λίστα όλων των φακέλων. Επιλέξτε Αρχική στη λίστα προορισμού για να μετακινήσετε το στοιχείο στη ρίζα του έργου.

Για να μετακινήσετε πολλαπλά στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέξτε τα χρησιμοποιώντας Shift+κλικ για εύρος ή Ctrl/Cmd+κλικ για μεμονωμένα στοιχεία. Εμφανίζεται μια μπάρα επιλογής με κουμπί Μετακίνηση σε... που σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα πάντα μαζί. Το Exayard σας εμποδίζει να μετακινήσετε έναν φάκελο μέσα στον ίδιο ή σε οποιονδήποτε από τους υποφακέλους του.

Σημειώστε με αστέρι συχνά προσβαλλόμενα αρχεία και φακέλους ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Αγαπημένο. Εμφανίζεται εικονίδιο αστεριού στο στοιχείο και εμφανίζεται στην καρτέλα Αγαπημένα για γρήγορη πρόσβαση. Ανοίξτε το μενού ... και επιλέξτε Αφαίρεση Αγαπημένου για να αφαιρέσετε το αστέρι.

Τα Αγαπημένα λειτουργούν σε όλους τους τύπους στοιχείων: φάκελοι, αρχεία και μεμονωμένες σελίδες.

Ανοίξτε το μενού ... σε έναν φάκελο και επιλέξτε Διαγραφή για να τον αφαιρέσετε. Η διαγραφή φακέλου αφαιρεί όλα τα αρχεία και υποφακέλους μέσα του. Τα διαγραμμένα στοιχεία μεταφέρονται στην καρτέλα Διαγραμμένα όπου μπορείτε να τα ανακτήσετε ανοίγοντας το μενού ... και επιλέγοντας Ανάκτηση.

Κοινές προσεγγίσεις περιλαμβάνουν οργάνωση ανά ειδικότητα ή πειθαρχία (Αρχιτεκτονικά, Στατικά, Ηλεκτρολογικά, Μηχανολογικά, Υδραυλικά, Πολιτικά/Έργων), ανά πρόθεμα κώδικα φύλλου (Σειρά A, Σειρά S, Σειρά E) ή ανά ημερομηνία αναθεώρησης (Αρχική Έκδοση, Πρόσθετο 1, Πρόσθετο 2). Επιλέξτε μια δομή που ταιριάζει στη ροή εργασιών σας και διατηρήστε την συνεπώς σε όλα τα έργα ώστε τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν πάντα πού να βρουν τα έγγραφα.