Η προσαύξηση προσθέτει το κέρδος και τα γενικά έξοδά σας στο κόστος των στοιχείων γραμμής. Ένα σύνολο προεπιλογών του οργανισμού ελέγχει στη συνέχεια πώς εμφανίζονται ο φόρος, οι εκπτώσεις και οι πρόσθετες χρεώσεις στις προσφορές σας, μετατρέποντας το ακατέργαστο κόστος στις τιμές που βλέπουν οι πελάτες σας.

Η προσαύξηση είναι ένα ποσοστό που εφαρμόζεται στο κόστος ανά μονάδα κάθε στοιχείου γραμμής. Αν ένας κυβόλιθος κοστίζει $8.00 ανά τετραγωνικό πόδι και ορίσετε προσαύξηση 25%, η τιμή γίνεται $10.00 ανά τετραγωνικό πόδι. Η προβολή Αναφορές υπολογίζει αυτόματα τα ποσά προσαύξησης και τα σύνολα τιμών· ενεργοποιήστε τις στήλες προσαύξησης από τον επιλογέα Στήλες στη γραμμή εργαλείων.

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν μια προεπιλεγμένη προσαύξηση για κάθε τύπο κόστους (Υλικά, Εργασία, Εξοπλισμός, Υπεργολαβία, Άλλο) στην ενότητα Προεπιλογές κοστολόγησης των ρυθμίσεων του οργανισμού. Καθώς πληκτρολογείτε ένα ποσοστό, μια υπόδειξη δείχνει το περιθώριο κέρδους που παράγει.

Τα νέα στοιχεία γραμμής που δεν φέρουν δική τους προσαύξηση λαμβάνουν την προεπιλογή του τύπου κόστους τους. Η προεπιλογή αποτυπώνεται μία φορά, κατά τη δημιουργία του στοιχείου· κάθε γραμμή παραμένει επεξεργάσιμη στη συνέχεια, και η μεταγενέστερη αλλαγή των προεπιλογών δεν επηρεάζει ποτέ τα υπάρχοντα στοιχεία.

Ορίστε το πεδίο Προσαύξηση % απευθείας σε κάθε στοιχείο γραμμής: κάντε κλικ στο κελί Προσαύξηση % στον πίνακα στοιχείων γραμμής ή χρησιμοποιήστε το πεδίο Προσαύξηση στον αναπτυγμένο επεξεργαστή στοιχείων γραμμής. Η σύνδεση ενός στοιχείου γραμμής με ένα προϊόν αντιγράφει την προσαύξηση του προϊόντος στο στοιχείο γραμμής μία φορά· από εκεί και πέρα, το στοιχείο γραμμής διατηρεί τη δική του τιμή.

Η προσαύξηση και το περιθώριο κέρδους σχετίζονται αλλά διαφέρουν. Η προσαύξηση είναι ένα ποσοστό που προστίθεται πάνω στο κόστος· το περιθώριο κέρδους είναι το κέρδος ως ποσοστό της τελικής τιμής. Προσαύξηση 50% ισοδυναμεί με περιθώριο κέρδους 33,3%.

Κάντε κλικ στο Ορισμός περιθωρίου στη γραμμή εργαλείων του πίνακα στοιχείων γραμμής για να ανοίξετε τον διάλογο Ορισμός στόχου περιθωρίου. Εισαγάγετε το περιθώριο που θέλετε και το Exayard σας δείχνει το ποσοστό προσαύξησης που το επιτυγχάνει πριν το εφαρμόσετε. Επιλέξτε εμβέλεια: τις επιλεγμένες γραμμές σας, όλα τα στοιχεία του φιλτραρισμένου τύπου κόστους ή όλα τα στοιχεία. Αλλάζουν μόνο τα στοιχεία με τιμή· τα στοιχεία χωρίς κόστος παραλείπονται και η επιβεβαίωση σας ενημερώνει πόσες γραμμές ενημερώθηκαν.

Η στήλη Φόρος στις Προεπιλογές κοστολόγησης περιέχει έναν φορολογικό συντελεστή για κάθε τύπο κόστους, δίπλα στις στήλες προσαύξησης και περιθωρίου. Ένας εργολάβος στις ΗΠΑ βάζει τον συντελεστή στα Υλικά και αφήνει την Εργασία κενή· μια χώρα με ΦΠΑ συμπληρώνει κάθε γραμμή με τον ίδιο συντελεστή· η Βρετανική Κολομβία βάζει 12% στα υλικά και 5% στην εργασία. Οι προσφορές εμφανίζουν μία γραμμή φόρου ανά συντελεστή, καθεμία υπολογισμένη επί του μεριδίου του μερικού συνόλου που αναλογεί σε αυτόν τον συντελεστή. Κενή στήλη σημαίνει ότι δεν εμφανίζεται καθόλου γραμμή φόρου.

Η λέξη στην κορυφή της στήλης είναι αυτό που τυπώνει η προσφορά δίπλα στον φόρο. Ξεκινά με τη λέξη που χρησιμοποιεί η χώρα σας (Sales tax, VAT, GST, BTW) και μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη δική σας.

Όπου δύο φόροι επιβάλλονται σωρευτικά στην ίδια προσφορά, όπως ο GST και ο QST στο Κεμπέκ ή ο CGST και ο SGST στην Ινδία, επιλέξτε Προσθήκη φόρου για μια δεύτερη στήλη με δική της λέξη και δικούς της συντελεστές. Η προσφορά τυπώνει κάθε φόρο σε ξεχωριστή γραμμή.

Ένα μεμονωμένο έργο μπορεί να διαφέρει από τον οργανισμό: ανοίξτε τις ρυθμίσεις του έργου και ορίστε τον Φόρο σε Απαλλαγή από φόρο για πελάτη με βεβαίωση απαλλαγής, ή σε Προσαρμοσμένος συντελεστής για εργασίες σε τόπο με άλλον συντελεστή. Ένας προσαρμοσμένος συντελεστής αντικαθιστά κάθε συντελεστή που χρεώνει ο οργανισμός και τυπώνεται κάτω από τη λέξη του πρώτου φόρου.

Απενεργοποιήστε το Εμφάνιση φόρου στις προσφορές για να κρατήσετε τον φόρο εκτός του συνόλου· η προσφορά φέρει τότε σημείωση ότι ο φόρος δεν περιλαμβάνεται.

Οι γραμμές κάτω από τη γραμμή είναι ποσοστιαίες χρεώσεις που βρίσκονται ανάμεσα στο μερικό σύνολο μιας προσφοράς και στο γενικό της σύνολο, όπως γενικά έξοδα, εγγυητικές ή απρόβλεπτα. Προσθέστε έως έξι γραμμές στις Προεπιλογές κοστολόγησης, καθεμία με μια ετικέτα και ένα ποσοστό. Κάθε γραμμή υπολογίζεται από το μερικό σύνολο (μετά από τυχόν έκπτωση) και εμφανίζεται ως δική της επισημασμένη γραμμή στην προσφορά.

Ανοίξτε ένα έγγραφο προσφοράς και κάντε κλικ στην Προβολή πελάτη στην κεφαλίδα του επεξεργαστή για να προσθέσετε μια Έκπτωση ανά προσφορά: ποσοστό ή σταθερό ποσό, με προαιρετική ετικέτα. Η έκπτωση μειώνει το μερικό σύνολο πριν υπολογιστούν οι χρεώσεις κάτω από τη γραμμή και ο φόρος.

Το πεδίο Ακριβές σύνολο στο ίδιο αναδυόμενο παράθυρο Προβολή πελάτη στρογγυλοποιεί μια προσφορά στον αριθμό που επιλέγετε, για παράδειγμα ακριβώς $25,000. Η διαφορά ανάμεσα στο υπολογισμένο σύνολο και τον στόχο σας εμφανίζεται ως ορατή γραμμή Προσαρμογή, ώστε τα μαθηματικά της προσφοράς να βγαίνουν πάντα στα φανερά. Τόσο η έκπτωση όσο και το ακριβές σύνολο κλειδώνουν μόλις ο πελάτης αποδεχθεί την προσφορά.

Μερικό σύνολο, μείον έκπτωση, συν γραμμές κάτω από τη γραμμή, συν φόρος, συν προσαρμογή. Αυτή η σειρά παράγει το γενικό σύνολο σε κάθε προσφορά.

Ενεργοποιήστε το Εμφάνιση συνόλων ανά τύπο κόστους στις προσφορές στις Προεπιλογές κοστολόγησης για να προσθέσετε μία γραμμή κάτω από το γενικό σύνολο που επιμερίζει το μερικό σύνολο της προσφοράς ανά τύπο κόστους, π.χ. υλικά έναντι εργασίας. Είναι απενεργοποιημένη εξ ορισμού. Για τον έλεγχο των τιμών που βλέπουν οι πελάτες σε μια κοινοποιημένη προσφορά, δείτε Κοινοποίηση και αποστολή προσφορών.