Το Exayard παρέχει διάφορους τρόπους για να οργανώσετε τις προσφορές σας: φακέλους για την ομαδοποίηση συμβόλων επιμέτρησης, συλλογές (πακέτα προτύπων) για την ομαδοποίηση επαναχρησιμοποιήσιμων προτύπων, και ενότητες τύπων κόστους εντός του επεξεργαστή στοιχείων γραμμής. Μαζί, αυτά διατηρούν διαχειρίσιμα τα μεγάλα έργα.

Οι φάκελοι ομαδοποιούν σύμβολα επιμέτρησης εντός ενός έργου. Δημιουργήστε έναν με την επιλογή Νέος φάκελος και, στη συνέχεια, μετακινήστε σύμβολα μέσα σε αυτόν με την ενέργεια Μετακίνηση σε... στο μενού ενός συμβόλου. Οι φάκελοι υποστηρίζουν ένθεση, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιεραρχία όπως Εργασίες εργοταξίου > Σκληρή διαμόρφωση > Κυβόλιθοι. Μετονομάστε ή διαγράψτε έναν φάκελο από το μενού του.

Οι φάκελοι μεταφέρονται στην προβολή αναφορών. Η αναφορά Στοιχεία γραμμής ανά φάκελο εμφανίζει μερικά σύνολα για τα στοιχεία γραμμής κάθε φακέλου. Αυτό σας δίνει αναλύσεις κόστους ανά περιοχή αντικειμένου εργασίας χωρίς επιπλέον ρύθμιση.

Οι συλλογές (που ονομάζονται επίσης πακέτα προτύπων) είναι ομάδες προτύπων συμβόλων επιμέτρησης που αποθηκεύονται σε επίπεδο οργανισμού. Κάθε συλλογή έχει ένα όνομα και χρώμα, και περιέχει επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα συμβόλων με προδιαμορφωμένα στοιχεία γραμμής.

Στη γραμμή εργαλείων του πίνακα Στοιχεία γραμμής, το αναπτυσσόμενο μενού συλλογής σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τον πίνακα ώστε να εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία γραμμής από μια συγκεκριμένη συλλογή. Επιλέξτε Όλα τα πρότυπα για να δείτε τα πάντα ή επιλέξτε μια συλλογή για να εστιάσετε σε μια περιοχή αντικειμένου εργασίας. Δημιουργήστε μια νέα συλλογή με την επιλογή Νέο πακέτο προτύπων στο αναπτυσσόμενο μενού, και μετονομάστε ή διαγράψτε μία από το μενού της.

Εντός του επεξεργαστή στοιχείων γραμμής ενός συμβόλου, τα στοιχεία ομαδοποιούνται αυτόματα σε ενότητες ανά τύπο κόστους: Υλικό, Εργασία, Εξοπλισμός, Υπεργολαβία και Άλλο. Κάθε κεφαλίδα ενότητας εμφανίζει τον τύπο κόστους και το μερικό του σύνολο.

Περιγράψτε τι χρειάζεστε στη γραμμή εισαγωγής στο επάνω μέρος για να δημιουργήσει το AI στοιχεία στις σωστές ενότητες. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο χειροκίνητα, κάντε κλικ στο κουμπί + στην κεφαλίδα μιας ενότητας. Το στοιχείο δημιουργείται σε αυτή την ενότητα, οπότε η ενότητα που επιλέγετε ορίζει τον τύπο κόστους του.

Σύρετε στοιχεία εντός μιας ενότητας για να αλλάξετε τη σειρά τους. Δεν μπορείτε να σύρετε στοιχεία μεταξύ ενοτήτων, καθώς ο τύπος κάθε στοιχείου καθορίζει πού ανήκει. Ο τύπος κόστους ενός στοιχείου είναι σταθερός στον επεξεργαστή συμβόλου· για να τον αλλάξετε και να μετακινήσετε το στοιχείο σε άλλη ενότητα, επεξεργαστείτε τη στήλη Τύπος στο υπολογιστικό φύλλο Στοιχεία γραμμής.

Ο πίνακας Αναφορές ομαδοποιεί την προσφορά σας μέσω προκαθορισμένων αναφορών. Επιλέξτε μία από τον επιλογέα αναφοράς στο επάνω μέρος· κάθε αναφορά ομαδοποιεί τα στοιχεία γραμμής με διαφορετικό τρόπο:

Κάθε ομάδα εμφανίζει μια γραμμή σύνοψης με το συνολικό κόστος και τη συνολική τιμή. Εναλλάξτε αναφορές για να αναλύσετε την προσφορά σας από διαφορετικές οπτικές γωνίες.

Η γραμμή εργαλείων του πίνακα Στοιχεία γραμμής περιλαμβάνει ένα φίλτρο Τύπος. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε μόνο στοιχεία γραμμής ενός συγκεκριμένου τύπου κόστους. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εξετάσετε όλα τα κόστη υλικών ή όλα τα κόστη εργασίας σε κάθε σύμβολο του έργου.

Συνδυάστε το φίλτρο συλλογής με το φίλτρο τύπου για να περιορίσετε περαιτέρω την προβολή. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια συλλογή και τον τύπο Υλικό για να δείτε μόνο τα στοιχεία γραμμής υλικών αυτής της συλλογής.