Οι Ρυθμίσεις οργάνωσης επιτρέπουν στους διαχειριστές να προσαρμόσουν τον χώρο εργασίας της ομάδας τους, να διαχειριστούν μέλη και να ορίσουν προεπιλογές για νέα έργα. Αυτές οι ρυθμίσεις εμφανίζονται μόνο σε οργανισμούς ομάδας· οι προσωπικοί χώροι εργασίας δεν τις έχουν. Πρέπει να έχετε τον ρόλο Διαχειριστής για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις οργάνωσης.

Κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στην πλαϊνή γραμμή, βρείτε το όνομα της οργάνωσής σας κάτω από τις προσωπικές σας ρυθμίσεις και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις κάτω από αυτό. Αν ανήκετε σε πολλούς οργανισμούς, χρησιμοποιήστε τον διακόπτη οργάνωσης για να επιλέξετε ποιο χώρο εργασίας να διαμορφώσετε.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η οργάνωσή σας σε όλο το Exayard. Περάστε το ποντίκι πάνω από την εικόνα της οργάνωσης στα αριστερά και κάντε κλικ για να ανεβάσετε νέο λογότυπο. Για να αλλάξετε το όνομα της οργάνωσης, επεξεργαστείτε το κείμενο στο πεδίο Όνομα οργάνωσης και κάντε κλικ στο Αποθήκευση αλλαγών όταν ολοκληρώσετε.

Το πεδίο Ειδικότητες σας επιτρέπει να καθορίσετε τις ειδικότητες ή τις εξειδικεύσεις της οργάνωσής σας, όπως ηλεκτρολογικές, υδραυλικές ή σκυροδέτηση. Επιλέξτε μία ή περισσότερες ειδικότητες από την αναδυόμενη λίστα για να κατηγοριοποιήσετε τις εστιασμένες περιοχές της οργάνωσής σας.

Ορίστε το προεπιλεγμένο σύστημα μέτρησης για όλα τα νέα έργα επιλέγοντας Imperial ή Metric. Κάτω από αυτό, επιλέξτε το προεπιλεγμένο Νόμισμα για νέα έργα. Και οι δύο ρυθμίσεις ισχύουν μόνο για νέα έργα· τα υπάρχοντα έργα διατηρούν τις τρέχουσες τιμές τους. Τα μεμονωμένα έργα μπορούν να παρακάμψουν το σύστημα μέτρησης από τις ρυθμίσεις του έργου τους.

Κάντε κλικ στο Μέλη στην πλαϊνή γραμμή των ρυθμίσεων οργάνωσης. Η κάρτα Μέλη ομάδας εμφανίζει την εικόνα προφίλ, το όνομα, το email και τον ρόλο κάθε μέλους.

Για να προσθέσετε κάποιον στην οργάνωσή σας, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του στην ενότητα Πρόσκληση νέου μέλους και επιλέξτε τον ρόλο του: Μέλος για τυπική πρόσβαση ή Διαχειριστής για πλήρη διοικητικό έλεγχο. Σε επί πληρωμή σχέδια, εμφανίζεται πλαίσιο επιλογής επιβεβαίωσης χρέωσης που δείχνει την τιμολόγηση ανά χρήστη. Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης για να του στείλετε πρόσκληση μέσω email.

Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού ρόλου δίπλα στο όνομα οποιουδήποτε μέλους για να το αλλάξετε μεταξύ Διαχειριστή και Μέλους, ή επιλέξτε Αφαίρεση για να ανακαλέσετε την πρόσβασή του. Τα αφαιρεμένα μέλη χάνουν αμέσως την πρόσβαση σε όλα τα έργα της οργάνωσης.

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζονται στην ενότητα Εκκρεμείς Προσκλήσεις δείχνοντας το email κάθε προσκεκλημένου, τον εκχωρημένο ρόλο και την ημερομηνία αποστολής. Κάντε κλικ στο Ανακάλεση για να ακυρώσετε μια πρόσκληση που δεν έχει γίνει αποδεκτή.