Οι ρυθμίσεις οργανισμού επιτρέπουν στους διαχειριστές να προσαρμόσουν τον χώρο εργασίας της ομάδας τους, να διαχειριστούν τα μέλη και να ορίσουν προεπιλογές για νέα έργα. Αυτές οι ρυθμίσεις εμφανίζονται μόνο για οργανισμούς ομάδας· οι προσωπικοί χώροι εργασίας δεν τις διαθέτουν. Πρέπει να έχετε τον ρόλο Διαχειριστής για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις οργανισμού.

Κάντε κλικ στο avatar σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στην πλαϊνή μπάρα, βρείτε το όνομα του οργανισμού σας κάτω από τις προσωπικές σας ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις που βρίσκεται κάτω από αυτό. Αν ανήκετε σε πολλούς οργανισμούς, χρησιμοποιήστε τον εναλλάκτη οργανισμού για να επιλέξετε ποιον χώρο εργασίας θα διαμορφώσετε.

Μπορείτε να προσαρμόσετε πώς εμφανίζεται ο οργανισμός σας σε ολόκληρο το Exayard. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το avatar του οργανισμού στα αριστερά και κάντε κλικ για να ανεβάσετε ένα νέο λογότυπο, ή χρησιμοποιήστε το κουμπί Μεταφόρτωση λογότυπου όταν δεν έχει οριστεί λογότυπο. Για να αλλάξετε το όνομα του οργανισμού, επεξεργαστείτε το κείμενο στο πεδίο Όνομα οργανισμού και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών όταν τελειώσετε.

Το πεδίο Ειδικότητες σάς επιτρέπει να καθορίσετε τις ειδικότητες ή τις εξειδικεύσεις του οργανισμού σας, όπως ηλεκτρολογικά, υδραυλικά ή σκυρόδεμα. Επιλέξτε μία ή περισσότερες ειδικότητες από το πλαίσιο σύνθετης επιλογής για να βοηθήσετε στην κατηγοριοποίηση των τομέων εστίασης του οργανισμού σας.

Ορίστε το προεπιλεγμένο σύστημα μέτρησης για όλα τα νέα έργα επιλέγοντας Βρετανικό ή Μετρικό. Από κάτω, επιλέξτε το προεπιλεγμένο Νόμισμα για τα νέα έργα. Και οι δύο ρυθμίσεις ισχύουν μόνο για νέα έργα· τα υπάρχοντα έργα διατηρούν τις τρέχουσες τιμές τους. Τα μεμονωμένα έργα μπορούν να παρακάμψουν το σύστημα μέτρησης από τις ρυθμίσεις τους.

Κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη στην πλαϊνή μπάρα ρυθμίσεων οργανισμού. Η κάρτα Μέλη ομάδας εμφανίζει το avatar, το όνομα, το email και τον ρόλο κάθε μέλους.

Για να προσθέσετε κάποιον στον οργανισμό σας, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του στην ενότητα Πρόσκληση νέου μέλους και επιλέξτε τον ρόλο του. Στα προγράμματα επί πληρωμή, εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου επιβεβαίωσης χρέωσης που εμφανίζει την τιμολόγηση ανά χρήστη. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης για να τους στείλετε μια πρόσκληση μέσω email.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ρόλων δίπλα στο όνομα οποιουδήποτε μέλους για να το αλλάξετε μεταξύ Διαχειριστής και Μέλος, ή επιλέξτε Αφαίρεση για να ανακαλέσετε την πρόσβασή του. Τα μέλη που αφαιρούνται χάνουν άμεσα την πρόσβαση σε όλα τα έργα του οργανισμού.

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζονται στην ενότητα Εκκρεμείς προσκλήσεις όπου φαίνεται το email, ο ρόλος που έχει αποδοθεί και η ημερομηνία αποστολής κάθε προσκεκλημένου. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκληση για να ακυρώσετε μια πρόσκληση που δεν έχει γίνει αποδεκτή.

Η κάρτα Εργαζόμενοι AI παραθέτει τους πράκτορες AI με τους οποίους μπορεί να συνομιλήσει η ομάδα σας, καθένας με τον δικό του ρόλο και τις δικές του οδηγίες. Οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Προσθήκη εργαζομένου AI για να δημιουργήσουν έναν, ή να χρησιμοποιήσουν τις ενέργειες επεξεργασίας και αφαίρεσης σε έναν υπάρχοντα AI.