Προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι προσαρμοσμένα από τον χρήστη πεδία μεταδεδομένων που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε πρόσθετες πληροφορίες στα αρχεία σας. Χρησιμοποιήστε τα για να καταγράψετε δεδομένα όπως ονόματα πελατών, επίπεδα προτεραιότητας, τμήματα προδιαγραφών ή οτιδήποτε άλλο απαιτεί η ροή εργασιών σας.

Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες ρυθμίζονται σε επίπεδο οργανισμού. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε τον οργανισμό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες. Η σελίδα απαριθμεί όλες τις ενεργές ιδιότητες και παρέχει πρόσβαση σε πρότυπα και δημιουργία με AI.

Για να δημιουργήσετε μια ιδιότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ιδιότητα. Δώστε της ένα όνομα, επιλέξτε έναν τύπο και επιλέξτε σε ποιους τύπους εγγραφών θα εμφανίζεται. Για τους τύπους Αναδυόμενη λίστα και Πολλαπλά πλαίσια ελέγχου, ορίζετε επίσης τη λίστα επιλογών. Μια ζωντανή προεπισκόπηση στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου δείχνει πώς θα φαίνεται το πεδίο. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να αποθηκεύσετε.

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ιδιότητα, κάντε κλικ πάνω της στη λίστα. Ανοίγει το ίδιο παράθυρο διαλόγου με τις τρέχουσες τιμές. Αλλάξτε ό,τι χρειάζεται και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Για να διαγράψετε μια ιδιότητα, ανοίξτε την για επεξεργασία και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Η διαγραφή απενεργοποιεί την ιδιότητα -- οι υπάρχουσες τιμές διατηρούνται αλλά κρύβονται.

Σύρετε τις ιδιότητες για να τις τακτοποιήσετε -- η σειρά αντανακλάται όπου εμφανίζονται οι ιδιότητες.

Κάθε ιδιότητα μπορεί να εφαρμόζεται σε έναν ή περισσότερους τύπους εγγραφών: Έργο, Απογραφή μέτρησης, Γραμμική απογραφή, Επιφανειακή απογραφή και Προϊόν. Επιλέξτε τους τύπους κάτω από την επιλογή Εμφάνιση σε φόρμες για κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία μιας ιδιότητας. Οι ιδιότητες εμφανίζονται ως πρόσθετα πεδία στις αντίστοιχες φόρμες -- στις λεπτομέρειες έργου, στους πίνακες συμβόλων απογραφής και στις φόρμες προϊόντων.

Η σελίδα ιδιοτήτων περιλαμβάνει είσοδο AI στην κορυφή με την προτροπή "Τι θέλετε να παρακολουθείτε;". Περιγράψτε τα δεδομένα που χρειάζεστε με απλή γλώσσα και η Exayard δημιουργεί ορισμό ιδιότητας με προτεινόμενο όνομα, τύπο, τύπους εγγραφών και επιλογές. Το αποτέλεσμα ανοίγει στο παράθυρο διαλόγου ιδιότητας για έλεγχο πριν την αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί AI με αστέρι μέσα στο παράθυρο διαλόγου ιδιότητας για να το ξαναδημιουργήσετε από το τρέχον όνομα.

Κάτω από τις ιδιότητές σας, η Exayard παρέχει επιμελημένα πρότυπα προεπιλογής οργανωμένα σε κατηγορίες: Γενικά, Έργα, Απογραφές και Προϊόντα. Κάθε πρότυπο έχει όνομα, περιγραφή και προρρυθμισμένο τύπο και τύπους εγγραφών. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση δίπλα σε οποιοδήποτε πρότυπο για να το ανοίξετε στο παράθυρο διαλόγου ιδιότητας με τις τιμές του προγεμισμένες. Μόλις ενεργοποιηθεί, το πρότυπο εμφανίζεται ως Ενεργό στη λίστα. Τα πρότυπα καλύπτουν κοινά πεδία κατασκευών όπως όνομα πελάτη, αριθμός εργασίας, διεύθυνση εργοτάξιου, κατάσταση έργου, τμήμα προδιαγραφής, προμηθευτή και χρόνο προετοιμασίας.