Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι πεδία μεταδεδομένων που ορίζονται από τον χρήστη και σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε πρόσθετες πληροφορίες στις εγγραφές σας. Χρησιμοποιήστε τις για να καταγράψετε δεδομένα όπως ονόματα πελατών, επίπεδα προτεραιότητας, τμήματα προδιαγραφών ή οτιδήποτε άλλο απαιτεί η ροή εργασίας σας.
Διαχείριση ιδιοτήτων
Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες διαμορφώνονται σε επίπεδο οργανισμού, και μόνο οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να τις διαχειριστούν. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε τον οργανισμό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες. Η σελίδα παραθέτει όλες τις ενεργές ιδιότητες και παρέχει πρόσβαση σε προκαθορισμένα πρότυπα και δημιουργία μέσω AI.
Για να δημιουργήσετε μια ιδιότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ιδιότητα. Δώστε της ένα όνομα, επιλέξτε έναν τύπο και επιλέξτε σε ποιους τύπους εγγραφών θα πρέπει να εμφανίζεται. Για τους τύπους Αναπτυσσόμενο μενού και Πολλαπλά πλαίσια ελέγχου, ορίζετε επίσης τη λίστα των επιλογών. Μια ζωντανή προεπισκόπηση στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζει πώς θα φαίνεται το πεδίο. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για αποθήκευση.
Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ιδιότητα, κάντε κλικ σε αυτήν στη λίστα. Ανοίγει το ίδιο παράθυρο με τις τρέχουσες τιμές. Αλλάξτε ό,τι χρειάζεστε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να διαγράψετε μια ιδιότητα, ανοίξτε την για επεξεργασία και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Η διαγραφή απενεργοποιεί την ιδιότητα: οι υπάρχουσες τιμές διατηρούνται αλλά αποκρύπτονται.
Τύποι ιδιοτήτων
Τύπος | Περιγραφή |
Κείμενο | Εισαγωγή κειμένου μίας γραμμής |
Κείμενο πολλαπλών γραμμών | Επεκτεινόμενη περιοχή κειμένου για μεγαλύτερο περιεχόμενο |
Αριθμός | Εισαγωγή αριθμητικής τιμής |
Ημερομηνία | Επιλογέας ημερομηνίας |
Πλαίσιο ελέγχου | Μεμονωμένος διακόπτης αληθές/ψευδές |
Πολλαπλά πλαίσια ελέγχου | Πολλαπλές επιλέξιμες επιλογές από μια καθορισμένη λίστα |
Αναπτυσσόμενο μενού | Μεμονωμένη επιλογή από μια καθορισμένη λίστα |
URL | Διεύθυνση ιστού με μορφοποίηση συνδέσμου |
Εισαγωγή διεύθυνσης email | |
Τηλέφωνο | Εισαγωγή αριθμού τηλεφώνου |
Νόμισμα | Εισαγωγή αριθμητικής τιμής με πρόθεμα συμβόλου νομίσματος |
Ποσοστό | Εισαγωγή αριθμητικής τιμής με κατάληξη συμβόλου ποσοστού |
Τύποι εγγραφών
Κάθε ιδιότητα μπορεί να εφαρμοστεί σε έναν ή περισσότερους τύπους εγγραφών: Έργο, Μέτρηση πλήθους, Γραμμική μέτρηση, Μέτρηση επιφάνειας και Προϊόν. Επιλέξτε τους τύπους στην ενότητα Εμφάνιση σε φόρμες για κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία μιας ιδιότητας. Οι ιδιότητες εμφανίζονται ως πρόσθετα πεδία στις σχετικές φόρμες — στις λεπτομέρειες έργου, στους πίνακες συμβόλων μέτρησης και στις φόρμες προϊόντων.
Ιδιότητες δημιουργημένες μέσω AI
Η σελίδα ιδιοτήτων περιλαμβάνει ένα πεδίο εισαγωγής AI στην κορυφή με την προτροπή «Τι θέλετε να παρακολουθείτε;». Περιγράψτε τα δεδομένα που χρειάζεστε σε απλή γλώσσα και το Exayard δημιουργεί έναν ορισμό ιδιότητας με προτεινόμενο όνομα, τύπο, τύπους εγγραφών και επιλογές. Το αποτέλεσμα ανοίγει στο παράθυρο ιδιότητας για έλεγχο πριν το αποθηκεύσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί λάμψης AI μέσα στο παράθυρο ιδιότητας για να αναδημιουργήσετε την ιδιότητα από το τρέχον όνομα.
Προκαθορισμένα πρότυπα
Κάτω από τις ιδιότητές σας, το Exayard παρέχει επιμελημένα προκαθορισμένα πρότυπα οργανωμένα σε κατηγορίες: Γενικά, Έργο, Μετρήσεις και Προϊόντα. Κάθε προκαθορισμένο πρότυπο έχει ένα όνομα, μια περιγραφή και προδιαμορφωμένο τύπο και τύπους εγγραφών. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση δίπλα σε οποιοδήποτε προκαθορισμένο πρότυπο για να το ανοίξετε στο παράθυρο ιδιότητας με τις τιμές του προσυμπληρωμένες. Μόλις ενεργοποιηθεί, το προκαθορισμένο πρότυπο εμφανίζεται ως Ενεργοποιημένο στη λίστα. Τα προκαθορισμένα πρότυπα καλύπτουν συνηθισμένα πεδία κατασκευών όπως όνομα πελάτη, αριθμός εργασίας, διεύθυνση εργοταξίου, κατάσταση έργου, τμήμα προδιαγραφών, προμηθευτής και χρόνος παράδοσης.