Zapier συνδέει το Exayard με πάνω από 6.000 εφαρμογές ώστε να αυτοματοποιείτε τη δουλειά σας χωρίς να γράψετε κώδικα. Δημιουργείτε Zaps — αυτοματοποιημένες ροές εργασιών που εκτελούνται όταν συμβαίνει κάτι στο Exayard, ή που εκτελούν ενέργειες μέσα στο Exayard εξ ονόματός σας.

Το Zapier πιστοποιείται με ένα κλειδί API του Exayard. Δημιουργήστε ένα στο app.exayard.com/settings/developer, επιλέγοντας τα πεδία που χρειάζεται το Zap. Ο οργανισμός σας αντλείται αυτόματα από το κλειδί, οπότε δεν υπάρχει ID οργανισμού προς εισαγωγή.

Στο Zapier, αναζητήστε το Exayard, δημιουργήστε ένα Zap και συνδέστε τον λογαριασμό σας επικολλώντας το κλειδί API. Το Zapier το επαληθεύει και ο λογαριασμός σας είναι έτοιμος προς χρήση.

Οι Δρομείς είναι γεγονότα του Exayard που ξεκινούν ένα Zap. Οι διαθέσιμοι δρομείς περιλαμβάνουν Νέο Έργο, Ενημέρωση Έργου, Αρχειοθέτηση Έργου, Έναρξη Καταγραφής, Ολοκλήρωση Αξιολόγησης, Έγκριση Καταγραφής, Ακύρωση Καταγραφής, Αποτυχία Καταγραφής, Δημιουργία Εκτίμησης, Δημιουργία Πρότασης, Επεξεργασία Αρχείου, Αίτημα Τιμοπροσφοράς, Παραλαβή Τιμοπροσφοράς, Αποδοχή Τιμοπροσφοράς, Απόρριψη Τιμοπροσφοράς και Λήξη Τιμοπροσφοράς.

Οι Ενέργειες είναι πράγματα που κάνει ένα Zap στο Exayard. Μπορείτε να Δημιουργήσετε Έργο, να Εκτελέσετε Ανάλυση Καταγραφής, να Προτείνετε Στοιχεία, να Ανεβάσετε Αρχείο, να Δημιουργήσετε Εκτίμηση, να Δημιουργήσετε Πρόταση, να Ορίσετε Τιμή Προμηθευτή, να Ζητήσετε Τιμοπροσφορά, να Καταχωρίσετε Απάντηση Τιμοπροσφοράς και να Ενημερώσετε Κατάσταση Τιμοπροσφοράς.

Οι Αναζητήσεις ανακτούν δεδομένα του Exayard στη μέση ενός Zap ώστε τα επόμενα βήματα να μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν. Οι διαθέσιμες αναζητήσεις είναι Εύρεση Έργου, Λήψη Τελευταίας Αξιολόγησης, Λήψη Περίληψης Καταγραφής και Λίστα Σελίδων.

Όταν δημιουργείται μια πρόταση στο Exayard, προσθέστε μια γραμμή σε ένα Google Sheet για να διατηρήσετε ένα συνεχές μητρώο κάθε πρότασης.

Όταν ολοκληρωθεί μια αξιολόγηση, δημοσιεύστε ένα μήνυμα στο Slack ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει ότι η καταγραφή είναι έτοιμη για έλεγχο.