Το Exayard λειτουργεί έναν διακομιστή MCP που επιτρέπει σε έναν εξωτερικό βοηθό AI να εργάζεται στον λογαριασμό σας. Μόλις συνδεθεί, ο βοηθός μπορεί να περιηγείται στα έργα, στα αρχεία και στα φύλλα σας, να εκτελεί προμετρήσεις, να τιμολογεί υλικά και να δημιουργεί προϋπολογισμούς και προσφορές. Το MCP είναι το ανοιχτό πρότυπο που χρησιμοποιούν το ChatGPT, το Claude, το Cursor και άλλα εργαλεία AI για να συνδέονται με εξωτερικές υπηρεσίες.

Αυτό είναι ξεχωριστό από τις ενοποιήσεις αυτοματισμού όπως το Zapier, το Make και το n8n. Εκείνες μεταφέρουν δεδομένα μεταξύ εφαρμογών. Το MCP δίνει στον βοηθό σας μια ζωντανή σύνδεση, ώστε να μπορεί να ενεργεί στο Exayard για εσάς.

Και οι τρεις χρησιμοποιούν την ίδια διεύθυνση: https://api.exayard.com/mcp.

Στο Claude, ανοίξτε το Settings, μετά το Connectors, και προσθέστε μια προσαρμοσμένη σύνδεση. Ονομάστε την Exayard και επικολλήστε τη διεύθυνση του διακομιστή. Την πρώτη φορά που το Claude τη χρησιμοποιεί, ανοίγει ένα παράθυρο σύνδεσης: συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Exayard και επιτρέψτε την πρόσβαση.

Το ChatGPT συνδέεται με εξωτερικούς διακομιστές σε λειτουργία προγραμματιστή (developer mode), που είναι διαθέσιμη στο ChatGPT Plus και άνω. Ενεργοποιήστε την στις ρυθμίσεις του ChatGPT, προσθέστε μια σύνδεση και επικολλήστε τη διεύθυνση του διακομιστή. Το ChatGPT ανοίγει στη συνέχεια την ίδια σύνδεση στο Exayard.

Το Exayard γράφει το prompt σύνδεσης για εσάς. Ανοίξτε το μενού λογαριασμού επάνω δεξιά και κάντε κλικ στο MCP. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να το βρουν από το Κέντρο προγραμματιστών: στην κάρτα Τεκμηρίωση, κάντε κλικ στο Σύνδεση με Claude ή Cursor.

Το παράθυρο απαριθμεί τι θα μπορεί να κάνει ο βοηθός σας και δείχνει ένα έτοιμο prompt που περιέχει τη διεύθυνση του διακομιστή. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή prompt και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στον βοηθό σας, ο οποίος έχει ό,τι χρειάζεται για να συνδεθεί.

Κάθε τρόπος σύνδεσης χρησιμοποιεί τη δική σας σύνδεση στο Exayard, οπότε δεν υπάρχουν κλειδιά για επικόλληση. Ο βοηθός εργάζεται στην εταιρεία σας με τα δικαιώματά σας, και ό,τι αλλάζει εμφανίζεται στο Exayard για όλη την ομάδα σας.

Οι εργασίες που χρησιμοποιούν AI, όπως μια προμέτρηση, χρησιμοποιούν τη χρήση AI της εταιρείας σας, όπως και μέσα στο Exayard. Η σύνδεση και το API του Exayard λειτουργούν σε κάθε πρόγραμμα, και στο Δωρεάν. Στο Δωρεάν, οι εργασίες AI αντλούν από τα $30 τον μήνα της εταιρείας, περίπου 2 φύλλα σχεδίων, που ανανεώνονται την 1η του μήνα. Όταν εξαντληθούν, ένας διαχειριστής μπορεί να αγοράσει επιπλέον χρήση από $100 ή να επιλέξει ένα πρόγραμμα με περισσότερες εργασίες AI. Για αποσύνδεση, αφαιρέστε τη σύνδεση Exayard από τις ρυθμίσεις του βοηθού σας.

Το σφάλμα OAuth failed: invalid_scope, με το κείμενο «The OAuth 2.0 Client is not allowed to request scope 'openid'», σημαίνει ότι ο βοηθός σας καταχωρίστηκε στη σύνδεση του Exayard σε μια περίοδο κατά την οποία αυτή η καταχώριση δεν περιλάμβανε το εύρος openid. Το Exayard το έχει διορθώσει από την πλευρά του, και οι νέες καταχωρίσεις λαμβάνουν τα σωστά εύρη.

Αφαιρέστε τη σύνδεση Exayard από τον βοηθό σας και, στη συνέχεια, προσθέστε την ξανά με την ίδια διεύθυνση διακομιστή. Η νέα καταχώριση λαμβάνει τα σωστά εύρη και ανοίγει η σύνδεση στο Exayard. Η προσθήκη μιας δεύτερης σύνδεσης χωρίς να αφαιρέσετε την πρώτη δεν αρκεί, επειδή εξακολουθεί να χρησιμοποιείται η παλιά καταχώριση.

Η επικολλημένη διεύθυνση του διακομιστή και το Αντιγραφή prompt από το παράθυρο MCP καταλήγουν στην ίδια σύνδεση, οπότε αυτό το σφάλμα δεν σχετίζεται με τον τρόπο σύνδεσης που επιλέξατε. Αν η σύνδεση εξακολουθεί να αποτυγχάνει αφού προσθέσετε ξανά τη σύνδεση στον βοηθό σας, στείλτε το ακριβές κείμενο του σφάλματος στην υποστήριξη από το εικονίδιο συνομιλίας στο Exayard.

Ένας διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει το Exayard για όλους στην εταιρεία ταυτόχρονα. Κάθε άτομο εξακολουθεί να συνδέεται στο Exayard με τον δικό του λογαριασμό την πρώτη φορά που το χρησιμοποιεί και εργάζεται με τα δικά του δικαιώματα.

ChatGPT Business και Enterprise. Αφού προσθέσετε το Exayard, δημοσιεύστε το στον χώρο εργασίας σας και επιλέξτε ποιοι ρόλοι μπορούν να το χρησιμοποιούν. Ορίστε το σε Installed για να είναι ενεργό από προεπιλογή για αυτά τα άτομα ή σε Available για να τους επιτρέψετε να το εγκαταστήσουν μόνοι τους.

Claude Team και Enterprise. Ένας κάτοχος προσθέτει το Exayard στο Organization settings > Connectors με τη διεύθυνση του διακομιστή. Στη συνέχεια, στο Organization settings > Plugins & skills, ο κάτοχος ορίζει το πρόσθετο Exayard σε Installed by default ή Required.

Ο βοηθός σας μπορεί να προσθέσει σχέδια σε ένα έργο χωρίς να φύγετε από τη συνομιλία.

Στο ChatGPT, επισυνάψτε το PDF των σχεδίων στο μήνυμά σας και ζητήστε, για παράδειγμα, "Πρόσθεσε αυτά τα σχέδια στο έργο μου Riverside Clinic." Για να χρησιμοποιήσετε σχέδια που έχετε ήδη αποθηκεύσει στο ChatGPT, κάντε κλικ στο Επιλογή από τα αρχεία του ChatGPT στην κάρτα μεταφόρτωσης, στο ChatGPT για web και υπολογιστή.

Στο iPhone, το ChatGPT μπορεί να σαρώσει έντυπα σχέδια με την κάμερα σε ένα ενιαίο PDF. Επισυνάψτε αυτό το PDF με τον ίδιο τρόπο.

Στο Claude, κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείων στην κάρτα μεταφόρτωσης.

Μια προγραμματισμένη εργασία εκτελεί ένα αίτημα για εσάς τις ώρες που επιλέγετε, με το Exayard συνδεδεμένο. Γράψτε την όπως θα ρωτούσατε σε μια συνομιλία.

Στο ChatGPT, δημιουργήστε μια προγραμματισμένη εργασία όπως "Κάθε Δευτέρα στις 8, απαρίθμησε τις προσφορές μου στο Exayard που λήγουν αυτή την εβδομάδα, με σύνδεσμο για κάθε έργο." Το ChatGPT εκτελεί μια προγραμματισμένη εργασία το πολύ μία φορά την ώρα.

Το ChatGPT μπορεί επίσης να ενεργεί μόλις συμβεί κάτι στο Exayard. Σε μια συνομιλία Work, περιγράψτε τι να παρακολουθεί, όπως "Όταν ένας πελάτης αποδεχτεί μια προσφορά στο Exayard, σύνταξε ένα email έναρξης προς τον πελάτη με το όνομα του έργου και το αποδεκτό σύνολο." Τα εξής συμβάντα του Exayard μπορούν να ξεκινήσουν έναν αυτοματισμό:

Κάθε συμβάν εκτός από την καταγραφή υποψήφιου πελάτη μπορεί να περιοριστεί σε ένα έργο. Τα συμβάντα λειτουργούν σε κάθε πρόγραμμα, και στο Δωρεάν.

Στο Claude, προγραμματίστε μια εργασία στο Cowork, όπως "Κάθε Παρασκευή στις 3, απαρίθμησε τις προσφορές μου στο Exayard που λήγουν την επόμενη εβδομάδα και σύνταξε μια υπενθύμιση προς την ομάδα μου για την καθεμία." Το Claude δεν λαμβάνει συμβάντα από το Exayard, οπότε ένας προγραμματισμένος έλεγχος είναι ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζει τις αλλαγές. Για ελέγχους που εκτελούνται στο cloud του Claude, δείτε Ρουτίνες του Claude με το Exayard.

Μόλις η εταιρεία σας προσθέσει το Exayard ως σύνδεση, το Claude σε Excel, Word και PowerPoint μπορεί επίσης να το χρησιμοποιεί. Ενεργοποιήστε το από το + > Connectors στο πλαίσιο του Claude.