Las carpetas te permiten estructurar los documentos de construcción de la forma que mejor funcione para tu equipo. Puedes anidar carpetas, mover archivos entre ellas y acceder rápidamente a los elementos de uso frecuente a través de los favoritos.

Las carpetas están en la sección Archivos, al final de la página del proyecto. Haz clic en el botón de añadir (+) en la parte superior de la sección y selecciona Nueva carpeta. Introduce un nombre y haz clic en Crear. La carpeta aparece en tu ubicación actual. Si estás dentro de otra carpeta, la nueva carpeta queda anidada dentro de ella.

Puedes crear carpetas con cualquier nivel de profundidad. Exayard te lleva automáticamente a la nueva carpeta tras crearla.

La ruta de navegación de la parte superior de la sección muestra tu ubicación actual. Haz clic en el nombre de cualquier carpeta de la ruta para saltar directamente a ese nivel. La sección Archivos ofrece varias vistas: Todos muestra la jerarquía de carpetas completa, y Favoritos muestra los elementos marcados con estrella para acceder a ellos rápidamente. Eliminados aparece cuando se han eliminado elementos.

Alterna entre la vista de cuadrícula y la vista de lista mediante el botón de modo de vista de la parte superior de la sección. La vista de cuadrícula muestra miniaturas más grandes para una exploración visual; la vista de lista muestra más archivos con detalles adicionales como fechas y tamaños de archivo.

Utiliza el menú desplegable de ordenación para organizar los elementos por orden original, nombre, número de lámina, fecha de adición, fecha de edición o tamaño.

Abre el menú ... de cualquier archivo o carpeta y selecciona Mover a... para elegir entre una lista de todas las carpetas. Elige Inicio dentro de la lista de destinos para mover el elemento a la raíz del proyecto.

Para mover varios elementos a la vez, selecciónalos con Shift+clic para un rango o Ctrl/Cmd+clic para elementos individuales. Aparece una barra de selección con un botón Mover a... que te permite reubicarlos todos a la vez. Exayard impide que muevas una carpeta dentro de sí misma o de cualquiera de sus subcarpetas.

Marca como favoritos los archivos y carpetas de uso frecuente abriendo el menú ... y seleccionando Añadir a favoritos. Aparece un icono de estrella en el elemento, que se muestra en Favoritos para acceder rápidamente. Abre el menú ... y selecciona Quitar de favoritos para eliminar la estrella.

Los favoritos funcionan con todos los tipos de elementos: carpetas, archivos y páginas individuales.

Abre el menú ... de una carpeta y selecciona Eliminar. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación; haz clic en Eliminar para confirmar. Al eliminar una carpeta se eliminan todos los archivos y subcarpetas que contiene. Los elementos eliminados pasan a Eliminados, donde puedes recuperarlos abriendo el menú ... y seleccionando Recuperar.

Los enfoques habituales incluyen organizar por oficio o disciplina (Arquitectura, Estructura, Electricidad, Mecánica, Fontanería, Obra civil/Emplazamiento), por prefijo de código de lámina (serie A, serie S, serie E) o por fecha de revisión (Emisión original, Adenda 1, Adenda 2). Aplica la misma estructura en todos los proyectos para que tu equipo siempre sepa dónde encontrar los documentos.