Un presupuesto en Exayard se construye a partir de tus símbolos de medición. Cada símbolo puede llevar una o varias partidas que definen los materiales, la mano de obra, la maquinaria y otros costes de ese ámbito de trabajo. En conjunto, estas partidas conforman el presupuesto de tu proyecto.
Cómo se estructuran los presupuestos
Cada símbolo de medición que creas (de área, lineal o de recuento) puede tener partidas asociadas. Las partidas usan fórmulas que hacen referencia a las mediciones del símbolo, de modo que las cantidades se mantienen sincronizadas con tus mediciones reales. Cuando actualizas una medición en el plano, la partida se recalcula automáticamente.
Para ver todas las partidas del proyecto, abre la tabla de partidas desde la sección Plantillas de la barra lateral del proyecto. Haz clic en Editar en la fila de Plantillas, o haz clic en un paquete de plantillas para acotar la tabla a ese paquete. La tabla enumera todas las partidas agrupadas por su símbolo principal.
Añadir partidas a los símbolos
Abre la vista de detalle de un símbolo de medición y añade partidas a través del editor de partidas. Cada partida necesita un tipo de coste, una fórmula y los datos del producto, como el nombre, el coste por unidad y la unidad de medida. Puedes añadir partidas manualmente o usar el campo de IA de la parte superior del editor para describir lo que necesitas y generar partidas automáticamente.
Las partidas se agrupan por tipo de coste dentro de cada símbolo: Material, Mano de obra, Maquinaria, Subcontrata y Otros. Arrastra las partidas dentro de un grupo para reordenarlas.
Trabajar con fórmulas
Las fórmulas definen cómo se calculan las cantidades a partir de tus mediciones. Una fórmula como [NetAreaSqFt] toma directamente el área medida. Puedes combinar variables, añadir constantes y aplicar operaciones matemáticas para modelar cálculos complejos.
Cada partida admite además un porcentaje de Merma y un valor de Redondear al alza al múltiplo de. La merma añade un margen para tener en cuenta las pérdidas de material, mientras que el redondeo asegura que las cantidades se ajusten a cómo se venden los materiales (por ejemplo, redondear al alza a la caja de 12 más cercana).
Vincular productos
Las partidas se pueden vincular a productos de tus listas de productos. Cuando vinculas un producto, la partida hereda el nombre, el SKU, el coste por unidad, la unidad de medida y el porcentaje de margen del producto. Si actualizas el producto más adelante, las partidas vinculadas reflejan esos cambios.
También puedes escribir un nombre personalizado sin vincular ningún producto. Esto es útil para elementos puntuales que no figuran en tu catálogo de productos estándar.
Usar la IA para generar partidas
El editor de partidas incluye un campo de IA en la parte superior. Describe en lenguaje natural los materiales y la mano de obra que necesitas, y la IA genera partidas con los tipos de coste, las fórmulas y los datos de producto apropiados. Las partidas generadas aparecen en el editor, donde puedes revisarlas y ajustarlas antes de guardar.
Funciona bien para rellenar rápidamente un símbolo con un conjunto completo de partidas de coste. Por ejemplo, escribir «instalación de adoquines de hormigón con base de arena y mano de obra» genera partidas de material, mano de obra y maquinaria con fórmulas adaptadas al tipo de medición del símbolo.
La tabla de partidas
La tabla de partidas muestra todas las partidas del proyecto en un solo lugar. Ábrela desde la sección Plantillas de la barra lateral del proyecto haciendo clic en Editar. Las columnas incluyen Plantilla (el símbolo principal), Tipo, Nombre, SKU, Coste por unidad, Unidad, % de margen, Fórmula, % de merma y Redondear al alza al múltiplo de. Haz clic en cualquier celda para editarla en línea.
Selecciona varias filas con las casillas para realizar acciones por lotes, como la eliminación. Usa el filtro Tipo de la barra de herramientas para mostrar solo tipos de coste concretos, como material o mano de obra. Haz clic en un paquete de plantillas de la barra lateral para acotar los resultados a un paquete específico.
