Kansiot mahdollistavat rakennusalan dokumenttien jäsentämisen parhaalla tavalla tiimillesi. Voit sisällyttää kansioita toisiinsa, siirtää tiedostoja niiden välillä ja päästä nopeasti usein käytettyihin kohteisiin suosikkien kautta.

Klikkaa +-painiketta tiedostonhallinnan otsikkopalkissa ja valitse Uusi kansio. Anna nimi ja klikkaa Luo. Kansio ilmestyy nykyiseen sijaintiisi. Jos olet toisen kansion sisällä, uusi kansio sisältyy siihen.

Voit luoda kansioita mille tahansa syvyydelle. Exayard siirtää sinut automaattisesti uuteen kansioon luomisen jälkeen.

Yläreunan murupolku näyttää nykyisen sijaintisi. Klikkaa mitä tahansa kansion nimeä murupolussa hypätäksesi suoraan siihen tasoon. Tiedostonhallinta tarjoaa useita näkymiä: Kaikki tiedostot näyttää koko kansiohierarkian, Suosikit näyttää tähditetyt kohteet nopeaa pääsyä varten, Otot näyttää sivut mittauksilla ja Poistetut sisältää äskettäin poistetut kohteet, jotka voidaan palauttaa.

Vaihda ruudukkonäkymän ja luettelonäkymän välillä käyttämällä näkymätilapainiketta otsikkopalkissa. Ruudukkonäkymä näyttää suurempia esikatselukuvia visuaaliseen selaamiseen; luettelonäkymä näyttää enemmän tiedostoja lisädetaljeineen, kuten päivämäärät ja tiedostokoot.

Käytä lajitteluuvalikkoa järjestääksesi kohteet alkuperäiseen järjestykseen, nimen, arkin numeron, lisäyspäivämäärän, muokkauspäivämäärän tai koon mukaan.

Avaa minkä tahansa tiedoston tai kansion ...-valikko ja valitse Siirrä kohteeseen... valitaksesi listalta kaikki kansiot tai valitse Koti siirtääksesi projektin juureen.

Siirtääksesi useita kohteita kerralla, valitse ne käyttäen Shift+klikkaus välillä tai Ctrl/Cmd+klikkaus yksittäisille kohteille. Valintapalkki ilmestyy Siirrä kohteeseen...-painikkeella, jolla voit siirtää kaiken kerralla. Exayard estää kansion siirtämisen itseensä tai sen alikansioihin.

Tähditä usein käytetyt tiedostot ja kansiot avaamalla ...-valikko ja valitsemalla Suosikki. Tähtikuvake ilmestyy kohteeseen ja se näkyy Suosikit-välilehdellä nopeaa pääsyä varten. Avaa ...-valikko ja valitse Poista suosikeista poistaaksesi tähden.

Suosikit toimivat kaikkien kohdetypien kanssa: kansiot, tiedostot ja yksittäiset sivut.

Avaa kansion ...-valikko ja valitse Poista poistaaksesi sen. Kansion poistaminen poistaa kaikki sen sisältämät tiedostot ja alikansiot. Poistetut kohteet siirtyvät Poistetut-välilehdelle, jossa voit palauttaa ne avaamalla ...-valikon ja valitsemalla Palauta.

Yleisiä lähestymistapoja ovat järjestely alan tai erikoisalan mukaan (Arkkitehtoninen, Rakenteellinen, Sähkö, LVI, Putkityöt, Siviili/Tontti), arkin koodietuliain mukaan (A-sarja, S-sarja, E-sarja) tai tarkistusversion päivämäärän mukaan (Alkuperäinen julkaisu, Lisäys 1, Lisäys 2). Valitse rakenne, joka sopii työnkulkuihisi, ja ylläpidä sitä johdonmukaisesti projektien välillä, jotta tiimin jäsenet tietävät aina, mistä löytää dokumentit.