Tuotekatalogit ovat organisaatiotason kirjastoja materiaaleista, työpalkkioista ja muista hinnoitelluista kohteista. Katalogiin lisäämäsi tuotteet ovat saatavilla kaikissa organisaatiosi projekteissa, joten hinnoittelun tarvitsee määrittää vain kerran.

Jokainen katalogi on nimetty tuotteiden kokoelma. Voit luoda yhden katalogin per toimittaja, yhden per ammattiala tai yhden materiaaleille ja toisen työvoimalle – mikä tahansa sopii työv workflowiisi. Katalogit kuuluvat organisaatiollesi, eivät yksittäisille projekteille.

Avaa Tuotekatalogit sivupalkista Lehdet-osiossa. Vasemman paneelin luettelossa katalogisi on tuotemäärämerkinnällä. Klikkaa katalogia nähdäksesi sen tuotteet päätaulukossa.

Klikkaa Uusi katalogi ja anna nimi. Katalogi ilmestyy sivupalkkiin ja on valmis vastaanottamaan tuotteita. Voit myöhemmin nimetä katalogin uudelleen tai poistaa sen sen kontekstivalikosta.

Valitse katalogi ja klikkaa +-painiketta avataksesi lisäysvalintaikkunan. Jokaisella tuotteella on viisi ydinkenttää:

Useiden tuotteiden lisäämiseksi kerralla siirry erä-välilehdelle. Taulukko mahdollistaa useiden rivien täyttämisen tuotekoodilla, nimellä, hinnalla ja lisäprosentilla. Voit liimata rivejä suoraan taulukkolaskentasta.

Klikkaa Tuo tuodaksesi tuotteita ulkoisesta tiedostosta. Tuetut muodot ovat CSV, XLSX, PDF ja TXT.

CSV- ja Excel-tiedostoille Exayard lukee sarakeotsikot ja mapittaa ne automaattisesti tuotteen kenttiin. Esikatselu näyttää esimerkkiarvoja tiedostosta, jotta voit tarkistaa mapituksen ennen tuontia. Säädä virheelliset mapitukset sarakkeiden avattavilla listoilla.

PDF- ja pelkkien tekstien tiedostoille AI poimii tuotetiedot dokumentin sisällöstä. Tämä käsittelee strukturoimattomia hinnastoja ja toimittajatarjouksia, jotka eivät noudata tiukkaa taulukkoformaattia.

Tuodut tuotteet päätyvät Luonnos-katalogiin. Tarkista tulokset, hyväksy katalogi aktiiviseksi tai yhdistä sen tuotteet olemassa olevaan katalogiin.

Klikkaa tuotetaulukon solua muokataksesi sitä suoraan. Muutokset tallentuvat automaattisesti kun poistut solusta. Tuplaklikkaa tuotteen riviä avataksesi täyden yksityiskohtaisen valintaikkunan, jossa voit muokata kaikkia kenttiä kerralla.

Valitse useita tuotteita valintaruudukkeilla suorittaaksesi erätoimintoja, kuten poiston.

Kun lisäät rivikohtaa määrälaskennan symboliin, voit linkittää sen katalogin tuotteeseen. Rivikohta perii tuotteen nimen, tuotekoodin, yksikköhinnan, mittayksikön ja lisäprosentin. Jos päivität myöhemmin tuotteen hinnoittelua katalogissa, linkitetyt rivikohdat päivittyvät.

Voit myös ohittaa perittyjä arvoja yksittäisillä rivikohtilla katkaisematta linkkiä. Tämä on hyödyllistä, kun projekti vaatii kertaluonteisen hinnanmuutoksen.

Jos sisäänrakennetut kentät eivät riitä, organisaatiosi voi määritellä mukautettuja ominaisuuksia tuotteille Asetuksista. Mukautetut kentät – kuten toimittaja, toimitusaika tai väri – näkyvät vakiokenttien rinnalla tuotelomakkeessa ja taulukkosarakkeissa. Katso mukautettujen ominaisuuksien artikkelia asetusten yksityiskohdista.