Kansioiden avulla voit jäsentää rakennusasiakirjat tiimillesi parhaiten sopivalla tavalla. Voit upottaa kansioita sisäkkäin, siirtää tiedostoja niiden välillä ja käyttää usein tarvittavia kohteita nopeasti suosikkien kautta.

Napsauta tiedostoselaimen otsikkorivin lisäyspainiketta (+) ja valitse Uusi kansio. Anna nimi ja napsauta Luo. Kansio ilmestyy nykyiseen sijaintiisi. Jos olet toisen kansion sisällä, uusi kansio upotetaan sen sisään.

Voit luoda kansioita millä tahansa tasolla. Exayard siirtää sinut uuteen kansioon automaattisesti sen luomisen jälkeen.

Yläreunan navigointipolku näyttää nykyisen sijaintisi. Napsauta polun mitä tahansa kansion nimeä siirtyäksesi suoraan kyseiselle tasolle. Tiedostoselain tarjoaa useita näkymiä: Kaikki tiedostot näyttää koko kansiohierarkian ja Suosikit näyttää tähdellä merkityt kohteet nopeaa käyttöä varten. Määrälaskennat-välilehti tulee näkyviin, kun sinulla on mittauksia sisältäviä sivuja, ja Poistetut-välilehti tulee näkyviin, kun kohteita on poistettu.

Vaihda ruudukko- ja luettelonäkymän välillä otsikkorivin näkymätilan painikkeella. Ruudukkonäkymä näyttää suuremmat pienoiskuvat visuaalista selausta varten; luettelonäkymä näyttää enemmän tiedostoja lisätietoineen, kuten päivämäärät ja tiedostokoot.

Käytä lajittelun pudotusvalikkoa järjestääksesi kohteet alkuperäisen järjestyksen, nimen, lehtinumeron, lisäyspäivän, muokkauspäivän tai koon mukaan.

Avaa minkä tahansa tiedoston tai kansion ...-valikko ja valitse Siirrä kohteeseen... valitaksesi kohteen kaikkien kansioiden luettelosta. Valitse kohdeluettelosta Etusivu siirtääksesi kohteen projektin juureen.

Siirtääksesi useita kohteita kerralla valitse ne käyttämällä Shift+napsautusta valitaksesi alueen tai Ctrl/Cmd+napsautusta valitaksesi yksittäisiä kohteita. Näkyviin tulee valintapalkki, jossa on Siirrä kohteeseen... -painike, jolla voit siirtää kaiken kerralla. Exayard estää sinua siirtämästä kansiota itseensä tai mihinkään sen alikansioon.

Merkitse usein käytetyt tiedostot ja kansiot tähdellä avaamalla ...-valikko ja valitsemalla Lisää suosikkeihin. Kohteeseen ilmestyy tähtikuvake, ja se näkyy Suosikit-välilehdellä nopeaa käyttöä varten. Avaa ...-valikko ja valitse Poista suosikeista poistaaksesi tähden.

Suosikit toimivat kaikilla kohdetyypeillä: kansioilla, tiedostoilla ja yksittäisillä sivuilla.

Avaa kansion ...-valikko ja valitse Poista. Näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna; napsauta Poista vahvistaaksesi. Kansion poistaminen poistaa kaikki sen sisältämät tiedostot ja alikansiot. Poistetut kohteet siirtyvät Poistetut-välilehdelle, jossa voit palauttaa ne avaamalla ...-valikon ja valitsemalla Palauta.

Yleisiä lähestymistapoja ovat järjestäminen alan tai erikoisuuden mukaan (Arkkitehtuuri, Rakenne, Sähkö, Mekaaninen, Putkityöt, Maa-/aluerakentaminen), lehtikoodin etuliitteen mukaan (A-sarja, S-sarja, E-sarja) tai tarkistuspäivän mukaan (Alkuperäinen, Lisäys 1, Lisäys 2). Käytä samaa rakennetta kaikissa projekteissa, jotta tiimisi tietää aina, mistä asiakirjat löytyvät.