Kansiot mahdollistavat rakennusasiakirjojen jäsentämisen parhaalla tavalla tiimillesi. Voit luoda sisäkkäisiä kansioita, siirtää tiedostoja niiden välillä ja päästä nopeasti usein käytettyihin kohteisiin suosikien kautta.

Klikkaa tiedostonhallinnan otsikon +-painiketta ja valitse Uusi kansio. Anna nimi ja klikkaa Luo. Kansio ilmestyy nykyiseen sijaintiisi. Jos olet toisen kansion sisällä, uusi kansio tulee sen sisäkansioksi.

Voit luoda kansioita mille tahansa syvyydelle. Exayard siirtää sinut automaattisesti uuteen kansioon luonnin jälkeen.

Yläreunan murupolku näyttää nykyisen sijaintisi. Klikkaa murupolun kansionimeä hypätäksesi suoraan siihen tasoon. Tiedostonhallinta tarjoaa useita näkymiä: Kaikki tiedostot näyttää koko kansionhierarkian, Suosikit näyttää tähdelliset kohteet nopeaa pääsyä varten, Otot näyttää mitattuja sivuja ja Poistetut sisältää viime aikoina poistetut kohteet, jotka voidaan palauttaa.

Vaihda ruudukko- ja listanäkymän välillä otsikon näkymätilapainikkeella. Ruudukkonäkymä näyttää suurempia pienoiskuvia visuaaliseen selaamiseen; listanäkymä näyttää enemmän tiedostoja lisädetaljeineen, kuten päivämäärät ja tiedostokoot.

Käytä lajittelvalikkoa järjestääksesi kohteet alkuperäiseen järjestykseen, nimeen, arkinumeroon, lisäyspäivään, muokkauspäivään tai kokoon.

Avaa minkä tahansa tiedoston tai kansion ...-valikko ja valitse Siirrä… valitaksesi kaikista kansioista. Valitse kohdelistassa Koti siirtääksesi kohteen projektin juureen.

Siirtääksesi useita kohteita kerralla, valitse ne Shift+klikkauksella alueelle tai Ctrl/Cmd+klikkauksella yksittäisille kohteille. Valintapalkki ilmestyy Siirrä…-painikkeella, jolla voit siirtää kaiken kerralla. Exayard estää kansion siirtämisen itseensä tai sen alikansioihin.

Tähdätä usein käytettyjä tiedostoja ja kansioita avaamalla ...-valikko ja valitsemalla Suosikki. Tähtikuvake ilmestyy kohteeseen ja se näkyy Suosikit-välilehdellä nopeaa pääsyä varten. Avaa ...-valikko ja valitse Poista suosikki poistaaksesi tähden.

Suosikit toimivat kaikilla kohderyypeillä: kansiot, tiedostot ja yksittäiset sivut.

Avaa kansion ...-valikko ja valitse Poista poistaaksesi sen. Kansion poistaminen poistaa kaikki sen sisältämät tiedostot ja alikansiot. Poistetut kohteet siirtyvät Poistetut-välilehdelle, jossa voit palauttaa ne avaamalla ...-valikon ja valitsemalla Palauta.

Yleisiä lähestymistapoja ovat järjestäminen ammattialan tai alan mukaan (Arkkitehtuuri, Rakenteet, Sähkö, LVI, Putkityöt, Maanrakennus/Sivusto), arkkikoodin etuliitteen mukaan (A-sarja, S-sarja, E-sarja) tai korjausversion mukaan (Alkuperäinen julkaisu, Lisä 1, Lisä 2). Valitse rakenne, joka sopii työnkulkuihisi, ja pidä sitä johdonmukaisena projektien yli, jotta tiimin jäsenet tietävät aina, mistä löytää asiakirjat.