Organisaatioasetuksilla järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa tiiminsä työtilaa, hallita jäseniä ja asettaa oletukset uusille projekteille. Nämä asetukset näkyvät vain tiimiorganisaatioille; henkilökohtaisilla työtiloilla niitä ei ole. Sinulla on oltava Järjestelmänvalvoja-rooli päästäksesi organisaatioasetuksiin.
Organisaatioasetusten käyttäminen
Napsauta avataria oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset. Etsi sivupalkista organisaatiosi nimi henkilökohtaisten asetustesi alta ja napsauta sen alta Asetukset. Jos kuulut useaan organisaatioon, valitse organisaatiovalitsimella, mitä työtilaa haluat määrittää.
Organisaation profiili
Voit mukauttaa, miltä organisaatiosi näyttää koko Exayardissa. Vie hiiri organisaation avatarin päälle vasemmalla ja napsauta ladataksesi uuden logon, tai käytä Lataa logo -painiketta, kun logoa ei ole asetettu. Vaihda organisaation nimi muokkaamalla Organisaation nimi -kentän tekstiä ja napsauttamalla lopuksi Tallenna muutokset.
Toimialat
Toimialat-kentässä voit määrittää organisaatiosi toimialat tai erikoisalat, kuten sähkötyöt, putkityöt tai betonityöt. Valitse yksi tai useampi toimiala yhdistelmäruudusta auttaaksesi luokittelemaan organisaatiosi painopistealueita.
Mittajärjestelmä ja valuutta
Aseta kaikkien uusien projektien oletusmittajärjestelmä valitsemalla Imperial tai Metrinen. Valitse sen alta uusien projektien oletusvaluutta. Molemmat asetukset koskevat vain uusia projekteja; olemassa olevat projektit säilyttävät nykyiset arvonsa. Yksittäiset projektit voivat ohittaa mittajärjestelmän omista projektiasetuksistaan.
Tiimin hallinta
Napsauta organisaatioasetusten sivupalkista Jäsenet. Tiimin jäsenet -kortti näyttää kunkin jäsenen avatarin, nimen, sähköpostin ja roolin.
Jäsenten kutsuminen
Lisää joku organisaatioosi syöttämällä hänen sähköpostiosoitteensa Kutsu uusi jäsen -osioon ja valitsemalla hänen roolinsa. Maksullisissa tilauksissa näkyviin tulee laskutuksen vahvistusvalintaruutu, joka näyttää käyttäjäkohtaisen hinnan. Napsauta Lähetä kutsu lähettääksesi heille sähköpostikutsun.
Rooli | Pääsy |
Jäsen | Tavallinen pääsy organisaation projekteihin |
Järjestelmänvalvoja | Täysi hallinnollinen oikeus, mukaan lukien asetukset ja jäsenet |
Roolien muuttaminen ja jäsenten poistaminen
Napsauta minkä tahansa jäsenen nimen vieressä olevaa roolipudotusvalikkoa vaihtaaksesi hänet Järjestelmänvalvojan ja Jäsenen välillä, tai valitse Poista peruuttaaksesi hänen pääsynsä. Poistetut jäsenet menettävät välittömästi pääsyn kaikkiin organisaation projekteihin.
Odottavat kutsut
Käsittelemättömät kutsut näkyvät Odottavat kutsut -osiossa, joka näyttää kunkin kutsutun sähköpostin, määritetyn roolin ja lähetyspäivän. Napsauta Peruuta peruuttaaksesi kutsun, jota ei ole hyväksytty.
Tekoälytyöntekijät
Tekoälytyöntekijät-kortti luettelee tiimisi tekoälyagentit, joiden kanssa voitte keskustella; kullakin on oma roolinsa ja ohjeensa. Järjestelmänvalvojat voivat luoda uuden napsauttamalla Lisää tekoälytyöntekijä, tai käyttää olemassa olevan tekoälyn muokkaus- ja poistotoimintoja.
