Asiakirjat ovat monipuolisia tekstitiedostoja, joita kirjoitat projektin sisällä. Käytä niitä tarjouksiin, muutostöihin, lisätietopyyntöihin, päiväkirjoihin ja mihin tahansa muihin rakennusalan asiakirjoihin. Jokainen asiakirja avautuu koko sivun editorissa, jossa on muotoilut, taulukot, kuvat ja linkit.

Avaa tiedostoselaimen + (Lisää) -valikko ja valitse Uusi asiakirja. Tämä luo tyhjän asiakirjan ja avaa editorin heti. Uusien asiakirjojen nimi on Nimetön, kunnes nimeät ne uudelleen.

Nimetäksesi asiakirjan uudelleen, siirtääksesi tai poistaaksesi sen napsauta sen nimeä editorin otsikkorivillä avataksesi toimintovalikon.

Jokainen malli antaa sinulle valmiiksi oikeat otsikot, kentät ja taulukot yleiseen rakennusalan tehtävään. Valitse malli asiakirjaa luodessasi sen sijaan, että rakentaisit asettelun itse.

Editori tukee otsikoita, lihavoitua ja kursivoitua tekstiä, luetteloita, taulukoita, kuvia ja linkkejä. Käytä otsikkorivin Kumoa- ja Tee uudelleen -painikkeita liikkuaksesi muutoksissasi taakse- ja eteenpäin.

Työsi tallentuu automaattisesti kirjoittaessasi, joten Tallenna-painiketta ei ole. Muokkaukset tallentuvat myös, kun suljet asiakirjan.

Asiakirjat tukevat reaaliaikaista yhteistyötä. Kun tiimikaverisi avaavat saman asiakirjan, heidän muokkauksensa näkyvät välittömästi ja kaikki pysyvät synkronissa. Jokaisen henkilön nimi näkyy hänen työskennellessään.

Uudet asiakirjat ovat yksityisiä organisaatiollesi, mukaan lukien tekoälyavustajan sinulle kirjoittamat tarjoukset ja laskelmat. Kukaan tiimisi ulkopuolinen ei voi avata niitä, ennen kuin jaat ne itse.

Napsauta Jaa editorin otsikkorivillä avataksesi jakopaneelin. Ota käyttöön Jaa linkillä luodaksesi julkisen linkin. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi katsella asiakirjaa kirjautumatta sisään, mutta ei voi muokata sitä. Napsauta linkin vieressä olevaa kopiointipainiketta kopioidaksesi sen leikepöydälle.

Poista kytkin käytöstä sulkeaksesi linkin. Asiakirja lakkaa avautumasta kaikille tiimisi ulkopuolisille välittömästi, mutta linkin osoite jää asiakirjaan. Jakamisen ottaminen uudelleen käyttöön käyttää samaa osoitetta sen sijaan, että se loisi uuden, joten kuka tahansa, joka tallensi vanhan linkin, voi avata asiakirjan uudelleen.

Tiedostoselaimessa Jaettu-merkki merkitsee jokaisen asiakirjan, joka on parhaillaan avoinna kaikille linkin haltijoille. Jos voit muokata projektia, napsauta merkkiä lopettaaksesi jakamisen avaamatta asiakirjaa.

Ainoa asiakirja, joka on alusta asti jaettu, on laskelma, jota kävijä pyytää verkkosivustosi vimpaimen kautta. Kyseisellä kävijällä ei ole tiliä, joten linkki on hänen ainoa tapansa lukea pyytämänsä laskelma. Poista se käytöstä jakopaneelista kuten minkä tahansa muunkin asiakirjan.

Tarjousasiakirjoissa on yllä kuvattujen jakamisen perusteiden lisäksi ylimääräisiä asiakkaalle suunnattuja ominaisuuksia. Voit lähettää tarjouksen jakolinkillä tai sähköpostitse, seurata milloin asiakkaat katsovat sitä, hallita mitkä hinnat he näkevät ja asettaa vanhenemispäivän; katso Tarjousten jakaminen ja lähettäminen. Asiakkaat voivat hyväksyä ja allekirjoittaa tarjouksen jakosivulla tai hylätä sen perusteluineen; katso Asiakkaan allekirjoitukset. Voit myös tarjota valinnaisia lisiä, jotka asiakas valitsee ennen allekirjoittamista; katso Asiakkaan valinnat.

Napsauta Lataa editorin otsikkorivillä ja valitse Word viedäksesi asiakirjan .docx-tiedostona. Tiedosto latautuu tietokoneellesi muotoilut ennallaan, valmiina avattavaksi Microsoft Wordissa.

Kun tekoälyavustaja kirjoittaa sinulle tarjouksen tai laskelman, se lisää tekstin sisäisiä viittausmerkintöjä, kuten [1], kaikille luvuille, jotka se poimii tietopankkisi tiedostoista. Asiakirjan loppuun ilmestyy vastaava Lähteet-osio.

Napsauta tekstin sisäistä [1]-merkintää hypätäksesi sen lähdemerkintään. Napsauta merkintää avataksesi viitatun tiedoston sivupaneelissa, jotta voit varmistaa tarkalleen, mistä luku on peräisin. Lisätietoja tietopankista on kohdassa Tekoälyavustajan käyttäminen.