Asiakirjat ovat monipuolisia tekstitiedostoja, joita kirjoitat projektin sisällä. Käytä niitä tarjouksiin, muutostöihin, tietopyyntöihin, päiväkirjoihin ja kaikkiin muihin rakennusalan asiakirjoihin. Jokainen asiakirja avautuu koko sivun editorissa, jossa on muotoilu, taulukot, kuvat ja linkit.
Asiakirjan luominen
Avaa tiedostoselaimen + (Lisää) -valikko ja valitse Uusi asiakirja. Tämä luo tyhjän asiakirjan ja avaa editorin heti. Uudet asiakirjat nimetään Nimetön, kunnes nimeät ne uudelleen.
Nimetäksesi asiakirjan uudelleen, siirtääksesi tai poistaaksesi sen, klikkaa sen nimeä editorin otsikossa avataksesi toimintovalikon.
Mallipohjat
Jokainen mallipohja antaa sinulle oikeat otsikot, kentät ja taulukot yleiseen rakennustehtävään. Valitse sellainen asiakirjaa luodessasi sen sijaan, että rakentaisit asettelun itse.
Mallipohja | Käytä sitä tähän |
Tyhjä asiakirja | Aloittaminen alusta |
Tarjousehdotus | Hinnoittelu ja laajuus projektitarjoukselle |
Muutostyö | Laajuuden ja kustannusten muutosten dokumentointi |
Tietopyyntö | Tietojen pyytäminen |
Korjauslista | Valmistumista vaativien kohteiden seuranta |
Päiväkirja | Päivittäisten työmaatoimintojen kirjaaminen |
Toimitustarkistuslista | Vaadittujen projektitoimitusten seuranta |
Panttioikeudesta luopuminen | Mekaanikon panttioikeuksien vapauttaminen |
Turvallisuuspalaveri | Turvallisuuskokouksen aiheiden dokumentointi |
Kirje / muistio | Ammattimainen kirjeenvaihto |
Muokkaaminen ja automaattitallennus
Editori tukee otsikoita, lihavoitua ja kursivoitua tekstiä, luetteloita, taulukoita, kuvia ja linkkejä. Käytä otsikon Kumoa- ja Tee uudelleen -painikkeita siirtyäksesi taakse- ja eteenpäin muutoksissasi.
Työsi tallentuu automaattisesti kirjoittaessasi, joten Tallenna-painiketta ei ole. Muokkaukset tallennetaan myös, kun suljet asiakirjan.
Reaaliaikainen yhteistyö
Asiakirjat tukevat reaaliaikaista yhteistyötä. Kun tiimikaverit avaavat saman asiakirjan, heidän muokkauksensa näkyvät reaaliajassa ja kaikki pysyvät synkronoituina. Kunkin henkilön nimi näkyy hänen työskennellessään.
Julkisen linkin jakaminen
Klikkaa editorin otsikossa Jaa avataksesi jakopaneelin. Ota käyttöön Jaa linkillä luodaksesi julkisen linkin. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi tarkastella asiakirjaa kirjautumatta sisään, mutta ei voi muokata sitä.
Klikkaa linkin vieressä olevaa kopiointipainiketta laittaaksesi sen leikepöydällesi. Käännä kytkin pois päältä milloin tahansa peruuttaaksesi käyttöoikeuden.
Vienti Wordiin
Klikkaa editorin otsikossa Lataa ja valitse Word viedäksesi asiakirjan .docx-tiedostona. Tiedosto latautuu tietokoneellesi muotoilusi säilyttäen, valmiina avattavaksi Microsoft Wordissa.
Viittaukset tietämyskannan tiedostoihin
Kun tekoälyavustaja kirjoittaa sinulle tarjouksen tai arvion, se lisää tekstinsisäisiä viittausmerkintöjä kuten [1] kaikille luvuille, jotka se poimii tietämyskantasi tiedostoista. Asiakirjan loppuun ilmestyy vastaava Lähteet-osio.
Klikkaa tekstinsisäistä [1]-merkintää siirtyäksesi sen viittausmerkintään. Klikkaa merkintää avataksesi viitatun tiedoston sivupaneelissa, jotta voit varmistaa tarkalleen, mistä numero tuli. Lue lisää tietämyskannasta kohdasta Tekoälyavustajan käyttäminen.