Clauden rutiini suorittaa pyynnön puolestasi valitsemasi aikataulun mukaan tai silloin, kun toinen sovellus kutsuu sitä. Claudelle ei voi ilmoittaa heti, kun Exayardissa tapahtuu jotain, joten rutiini tekee seuraavaksi parhaan asian: se kysyy Exayardilta jokaisella suorituskerralla, mikä on muuttunut.
Ennen kuin aloitat
Yhdistä ensin Exayard Claudeen artikkelin Exayardin yhdistäminen tekoälyavustajaan ohjeiden mukaan. Kirjaudu sisään sillä Exayard-tilillä ja yrityksellä, joita haluat rutiinin käyttävän.
Rutiini toimii sinun nimissäsi. Se näkee Exayardissa sen, minkä sinä näet, eikä mitään muuta.
Rutiinin luominen
Luo Claudessa uusi rutiini ja valitse, milloin se suoritetaan: aikataulun mukaan, esimerkiksi joka arkipäivä klo 7.00, tai toisen sovelluksen kutsusta. Ota Exayard-liitin käyttöön rutiinille ja kirjoita omin sanoin, mitä Clauden pitää tehdä.
Muutama hyvin toimiva pyyntö:
"Tarkista Exayard-tarjoukseni. Laadi jokaisesta tarjouksesta, jonka asiakas on hyväksynyt eilisen jälkeen, asiakkaalle aloitussähköposti, jossa on projektin nimi, hyväksytty kokonaissumma ja seuraavat vaiheet. Jätä se luonnokseksi."
"Luettele Exayard-projektit, joissa määrälaskelma on valmistunut eilisen jälkeen, ja anna linkki kuhunkin."
"Etsi tällä viikolla Exayard-projekteihini ladattuja piirustussarjoja, jotka korvaavat aiempia arkkeja, ja luettele muuttuneet arkit."
Tallenna rutiini ja suorita se kerran käsin tarkistaaksesi tuloksen.
Hyvä tietää
Rutiini tarkistaa tilanteen vain suorituskerroillaan. Klo 9.05 hyväksytty tarjous näkyy seuraavalla kerralla, kun rutiini suoritetaan, ei klo 9.05.
Exayardin tekoälytyö, kuten määrälaskelma, kuluttaa yrityksesi tekoälyn käyttöä. Pyydä rutiinia raportoimaan ja laatimaan luonnoksia, ja käynnistä maksullinen työ itse.
Pysäytä rutiini keskeyttämällä tai poistamalla se Claudessa. Jos haluat estää Claudea pääsemästä Exayardiin kokonaan, poista Exayard-liitin Claudesta.