Les dossiers vous permettent de structurer les documents de construction de la manière qui convient le mieux à votre équipe. Vous pouvez imbriquer des dossiers, déplacer des fichiers entre eux et accéder rapidement aux éléments utilisés fréquemment via les favoris.

Cliquez sur le bouton + dans l'en-tête de l'explorateur de fichiers et sélectionnez Nouveau dossier. Entrez un nom et cliquez sur Créer. Le dossier apparaît à votre emplacement actuel. Si vous êtes à l'intérieur d'un autre dossier, le nouveau dossier devient imbriqué dans celui-ci.

Vous pouvez créer des dossiers à n'importe quelle profondeur. Exayard vous navigue automatiquement dans le nouveau dossier après sa création.

La fil d'Ariane en haut indique votre emplacement actuel. Cliquez sur n'importe quel nom de dossier dans la fil d'Ariane pour sauter directement à ce niveau. L'explorateur de fichiers propose plusieurs vues : Tous les fichiers affiche la hiérarchie complète des dossiers, Favoris affiche les éléments étoilés pour un accès rapide, Métrés affiche les pages avec des mesures, et Supprimés contient les éléments récemment supprimés qui peuvent être récupérés.

Alternez entre la vue en grille et la vue en liste à l'aide du bouton de mode de vue dans l'en-tête. La vue en grille affiche des miniatures plus grandes pour une navigation visuelle ; la vue en liste affiche plus de fichiers avec des détails supplémentaires comme les dates et les tailles de fichiers.

Utilisez le menu déroulant de tri pour organiser les éléments par ordre original, nom, numéro de feuille, date d'ajout, date de modification ou taille.

Ouvrez le menu ... sur n'importe quel fichier ou dossier et sélectionnez Déplacer vers... pour choisir dans une liste de tous les dossiers, ou sélectionnez Accueil pour déplacer à la racine du projet.

Pour déplacer plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les en utilisant Shift+clic pour une plage ou Ctrl/Cmd+clic pour des éléments individuels. Une barre de sélection apparaît avec un bouton Déplacer vers... qui vous permet de tout déplacer en une fois. Exayard vous empêche de déplacer un dossier dans lui-même ou dans l'un de ses sous-dossiers.

Étoiles les fichiers et dossiers fréquemment accédés en ouvrant le menu ... et en sélectionnant Favori. Une icône d'étoile apparaît sur l'élément, et il apparaît dans l'onglet Favoris pour un accès rapide. Ouvrez le menu ... et sélectionnez Retirer des favoris pour supprimer l'étoile.

Les favoris fonctionnent pour tous les types d'éléments : dossiers, fichiers et pages individuelles.

Ouvrez le menu ... sur un dossier et sélectionnez Supprimer pour le supprimer. Supprimer un dossier supprime tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient. Les éléments supprimés passent à l'onglet Supprimés où vous pouvez les récupérer en ouvrant le menu ... et en sélectionnant Récupérer.

Les approches courantes incluent l'organisation par métier ou discipline (Architectural, Structurel, Électrique, Mécanique, Plomberie, Civil/Site), par préfixe de code de feuille (Série A, Série S, Série E), ou par date de révision (Émission originale, Addendum 1, Addendum 2). Choisissez une structure qui convient à votre flux de travail et maintenez-la de manière cohérente dans tous les projets afin que les membres de l'équipe sachent toujours où trouver les documents.